学习部规章制度.docx
学习部规章制度学习部规章制度学习部规章制度为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条学生会办公室不得借做他用。第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。第三条各部门如因公害使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。（一）离职时应将钥匙缴交还负责人。（二）钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。（三）非经学工处、团委同意不得复制。（四）不能任意借子外人使用。第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。三、值班制度第一条值班时间安排周日：下午18：OO-20：00周一至周四：中午12：00-12：50,下午17:30-20：OOo周五：中午12：0012：50第二条值班要求1,值班采用负责人制，每次为两名同学。2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：整理室内物品；擦桌椅；扫地，倒垃圾；其他机动任务。4、值班人员如实填写值班登记表，内容包括：当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；签至小有无其他特殊情况。5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。四、其他财产管理制度第一条办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。第二条各部如因特殊原因要借的，客进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。五、以上各条如有违背，均按考核制度处理学习部规章制度为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。一、工作管理制度1 .各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况子以考核；2 .各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；3 .手机的正常开机时间应当为6：0000：30,其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信,回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理：4 .各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。5 .工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。二、会议管理制度1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；6 .例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；7 .开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；8 .迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；9 .各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档）；10 凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假：无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告,由办公室备份；11 在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录：12 各类会议必须衣着得体，不得随意；13 工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；三、值班管理制度1.值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排；2 .值班时间：早上：8：OO至12：00；下午：（冬季）2：00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上:7：00至9：00；3 .当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）；4 .值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；5 .值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；6 .值班人员每天必须做好办公室的值日工作；7 .值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；8 .值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；9 .办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；四、请假管理制度1 .请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员；2 .未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；3 .例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长职务；五、财务管理制度1 .学生会财务管理由学生会办公室总体负责；2 .各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品；3 .报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）；4 .用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；5 .没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；六、档案管理制度1 .学生会的档案管理工作由办公室负责；2 .部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；3 .学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作：档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
