车辆管理办法.docx
车辆管理办法第一条为加强公司车辆管理，提高工作效率，根据公司生产经营实际，特制定本办法。第二条综合管理部负责组织、修订并完善员工交通补贴标准及实施;负贡对符合交通补贴发放情况的核实。第三条适用范围本办法适用于公司各部门（包含项目部）与公司正式签订劳动合同的员工。取消原年薪15万以上员工的每月固定车辆补贴，该类员工车辆补贴按本办法执行。第四条补贴方式（一）各部门及项目部私车公用（包括因公外勤、出差等）：须提前与公司签订车辆租用协议（见附件D。私车公用车辆出车须根据里程数情况，填写私车公用记录统计表（附件2）,按照车辆租用协议具体补助标准由报销人提供等额的油票及过关费发票，填报财务报销单申请报销。（二）公司配备公车（皮卡车、商务车等）补助标准：项目部配备公车的，由该项目部负责车辆的日常管理，根据具体工作做好外勤出车登记，按实报销，费用将计算在项目管理成本中；其他车辆由综合管理部统一管理，出车须提前线上申请，经公司副总及以上领导同意后方可登记用车，按实报销。第五条公车使用申请公司各部门人员在以下任一情况时，可由具体经办人发起线上用车申请，向公司综合管理部申请用车，公司车辆管理员尽可能做到集中安排用车，并根据出车线路、人员数量决定使用车型。用车需提前1天向综合管理部预约。(1)三人以上到项目检查工作和学习人员接送；(2)领送机要文件资料的；(3)取送20公斤以上物品的；(4)处理紧急事故、灾害、疫情的；(5)三人以上到同一地点(距公司20km以上)开会的；(6)接送建设单位、地方政府人员或上级领导的；(7)领送招投标书、图纸的；(8)购买贵重物品、设备的；(9)取送大额公款的；(10)代表公司出席重要场合的；(11)上述条款未明确而部门人员在可用车范围外用车的，由公司办负责人酌情掌握，严格控制派车。第六条车辆使用须遵守交通规则，违章处理按照“谁驾驶谁负贡”的原则，由驾驶人员负贡车辆违章扣分及罚款处理。第七条因公外勤、出差，私车公用报销标准如下：(一)里程数：以在高德地图上输入出发点至目的地及实际选择路线计算里程数为准；(二)每公里燃油费补助标准参照车辆租用协议(见附件D执行;（三）过关费:实报实销。（四）实际报销费用=每公里补助标准*里程数+过关费（五）其他。因公外勤的员工，须在到达目的地时，通过钉钉“位置”一“共享实时位置”，截图发给综合管理部经理，作为外勤复核凭据。第八条严禁公车私用，未经公司允许以公车办理私人业务的，一经发现严肃处理。公司车辆安装GPS,由综合管理部车辆管理员随时核查。第九条公车维修与保养（一）由综合管理部落实专员负贡公车年检、维修与保养；（二）购买年限在3年以内的公车，保养须在4S店中进行;购买年限超过3年的公车，经采购部询价确定维修厂后，由司机将车辆升至指定维修厂进行维修保养：（三）维修前，须填报车辆维修及保养申请单（附件3）,经相关领导审批通过后方可进行维修、保养处理。第十条本办法由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。附件：1.车辆租用协议2 .私车公用记录统计表3 .车辆维修及保养申请单车辆租用协议（出租方）甲方:,身份证号码:。（承租方）乙方:甲方为乙方员工，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，双方本着平等、互利、H愿原则，经甲乙双方友好协商，现就乙方租赁甲方车辆用于开展公司业务达成以下协议：一、租赁车辆:汽车型号.汽车排量，车牌号码。二、租赁期限：甲方在乙方就职期间，乙方派遣甲方驾驶该车开展公司业务视为该车租赁期限的具体租用期，其余时间为非租用期。三、派遣方式:根据工作需要，由该员工直属领导通过口头通知或书面通知等方式。四、租金标准租金费用为租赁期间产生的燃油费、路桥费、停车费之和，凭发票填报相关单据。1、燃油费标准:实际行驶里程*里程单价（汽车排量I.6及以下按0.8元/公里单价计费，1.6以上按1.0元/公里单价计费）；2、路桥费标准:参考实际行程及收费站收费标准；3、停车费标准：参考实际停车时长及停车场收费标准。五、双方责任（一）甲方责任1、甲方须保证租赁车辆正常年检、合法上路，并按时为车辆购徨交强险及商业车险；2、甲方驾驶租赁车辆时须遵守中华人民共和国相关法律法规保证安全驾驶，禁止无证驾驶、酒后驾咬及疲劳驾驶；3、甲方在租用期和非租用期驾驶租赁车辆所产生的车辆保养费、车辆保险费、车辆年审费、交通事故赔偿费、汽车故障修理费以及交通违章罚款等费用均由甲方闩行承担：4、甲方在车辆租用期间驾驶租赁车辆必须严格遵守公司外勤用车相关规定，根据发票及行车记记录，及时填报相关单据。（二）乙方贡任在车辆租用期间，驾驶人为开展乙方公司业务驾驶租赁车辆所产生的汽油费、路桥费、停车费由乙方承担并按期支付。本协议为长期协议，自双方签章（字）后生效，甲方离职时，协议自动终止。本协议本协议一式两份，甲乙双方各持一份。乙方（盖章）：签订时间：甲方（签字）：签订时间：私车公用记录统计表序号日期出发地目的地里程数km油耗过关费/元费用合计/元备注里程合计过关费合计总费用合计合计金额（小写）合计金额（大写）使用人:部门领导审核:分管领导审核:综合管理部复核:日期:总经理审批:车辆维修保养申请部门申请人（签字）申请日期车牌号上次维修日期车辆维修保养地点维修类型口正常维修口事故维修口保养口其他情况说明维修项目及价格估尊维修项目估算（元）综合管理部审核分管领导审核总经理审批
