文化馆、青少年宫、妇儿活动中心物业管理服务招标文件.docx
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文化馆、青少年宫、妇儿活动中心物业管理服务招标文件.docx
公开招标文件项目名称:文化馆、青少年宫、妇儿活动中心物业管理服务目录第一部分招标公告3第二部分招标需求8第三部分投标人须知18第四部分开标、评标和定标32第五部分评标办法及评分标准39第六部分拟签订合同样本45第七部分投标文件格式53第一部分招标公告根据中华人民共和国政府采购法等有关法律规定,慈溪市政府采购中心受慈溪市群众文化活动中心、慈溪市青少年宫、慈溪市妇女联合会委托,经政府采购管理部门批准,就下列项目进行公开招标,现将有关事项公告如下:-、招标编号:NBCXZFCG2024004二、采购组织类型:政府集中采购三、招标项目名称及数量:见招标文件标项标项名称服务内容及期限简要规格描述或标项基本概况介绍预算金额(万元)采购单位备注1物业管本次招标服务期见招标67.6慈溪市理服务限为一年,一年文件群众文期满后经采购人化活动年度考核合格,中心双方协商一致.49.2慈溪市报相关主管部门青少年备案,可续签下宫一年度合同,最29慈溪市多可续签二年。妇女联合会四、合格投标人的资格要求:1 .符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且未被“信用中国”、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .本项目资金为中小企业预留,投标人或联合体各方均须为中小企业(符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业,监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业)。3 .本项目不接受联合体投标。五、招标文件获取方式、时间及地点等:六、投标说明:1 .本项目实行电子投标,应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件(供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可致电政采云平台技术支持热线或政采云服务专员电话)。2 .投标人应在开标前完成CA数字证书办理(如遇问题可致电政采云平台技术支持热线95763),用于电子投标文件的制作。3 .投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件,电子投标工具请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装(如遇问题可致电政采云平台技术支持热线95763)0七、投标截止时间、地点及要求:1 .投标截止时间:2024年6月21日上午9:30时止2 .投标地址:政府采购云平台3 .投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标、响应截止时间后提交的投标、响应文件,将被政采云平台拒收。八、开标时间及地点:1.开标时间:2024年6月21日上午9:30时整4 .开标地址/网址:浙江省慈溪市公共资源交易中心二楼第五开标室(慈溪市白沙路街道南二环东路1355号)/政府采购云平台九、投标保证金:无十、本次招标有关信息公告媒体:浙江政府采购网宁波市政务服务办公室-宁波市公共资源交易电子服务系统(慈溪)十一、本项目公告期限:本公告发布之日起5个工作日。十二、联系方式:1.采购人信息慈溪市群众文化活动中心、慈溪市青少年宫、慈溪市妇女联合会O项目联系人(询问):质疑联系人:2.采购代理机构信息慈溪市政府采购中心(慈溪市白沙路街道南二环东路1355号)项目联系人(询问):质疑联系人:3.同级政府采购监督管理部门联系人:监督投诉电话:第二部分招标需求特别说明:鲁求中不允许负偏离的实质性要求和条件,以号标明,如投标人未嘀应的,将被视为无效.一、项目概况:(一)慈溪市文化馆的物业管理服务项目概况1、物业类型:慈溪市文化馆2、坐落位置:3、总建筑面积:约9000平方米4,现场概况:设有消防疏散楼梯3处,电梯3部,主楼梯1处,一楼为非遗展厅,一楼二楼中间设有一个隔层为办公室、培训教室,二层为办公室、露台等休闲区、门厅、培训教室等,三层为培训教室、新慈邃人活动中心等,具体以现场实际为准。(二)慈溪市青少年宫的物业管理服务项目概况1,物业类型:慈溪市青少年宫2,坐落位置:慈溪市文化商务区科技路969号3、总建筑面积:约7200平方米4.现场概况:设有消防疏散楼梯3处,电梯3部,主楼梯1处,一楼为报名大厅,一楼二楼中间设有一个培训教室、临展馆等,二层为培训教室、大会议室、露台等休闲区、门厅等,三层为培训教室、办公室、党员活动室等,具体以现场实际为准。(三)慈溪市妇儿活动中心的物业管理服务项目概况1、物业类型:慈溪市妇儿活动中心2,坐落位置:慈溪市文化商务区科技路969号3、总建筑面积:约2214平方米4.现场概况:服务区域为一楼,分培训区、办公区、休闲区三部分,有两个主要出入口,与文化馆共用电梯2部,主楼梯1处,具体以现场实际为准。二、人员配置及原务内容:(一)项目人员配置:本项目岗位总人数为28人,具体要求见岗位配置表:慈溪市文化馆、青少年宫、妇儿活动中心物业人员岗位配置表单位岗位名称数量要求文化馆项目主管15Q周岁以下,具有2年以上物业主管/经理工作经验,工作能力突出。保安760周岁以下,身体健康,品行端正,退伍军人优先,持有公安部门颁发的保安证。其中女性4人,男性3人。其中一人为保安队长。电工160周岁以下,身体健康,男性熟炼工。持有相关行政部门颁发的低压电工作业证,有弱电工作经验O保洁员4身体健康,60周岁以下。青少年宫管理兼维修160周岁以下,身体健康,男性熟练工。持有相关行政部门颁发的低压电工作业证,有弱电工作经脸。保洁员3身体健康,按要求做好责任区域内的保洁工作,60周岁以下.保安员5男性,60周岁以下;女性,50周岁以下;持有公安部门颁发的保安证。妇儿活动中心管理兼维修155周岁以下,身体健康,男性熟练工。持有相关行政部门颁发的低压电工作业证,有弱电工作经超。前台145周岁以下,女性,高中及以上学历。保安255周岁以下,身体健康,品行端正,退伍军人优先,持有公安部门颁发的保安证。保洁员2身体健康,55周岁以下。会计28注:人员岗位配置表中划线部分级提供相关证书/证明材料共印件9(二)各岗位服务内容及工作要求:1、文化馆各岗位服务内容及工作要求:1.1 项目经理:全面巡查、监督物业人员服务情况,发现问题及时整改。加强物业人员管理考核,落实项目各项管理要求。1.2 工程服务:(1)设备设施管理:物业公司负责对设备设施的日常管理、维修养护;(2)设备维修保养服务:物业公司负责各项设备的运行操作、日常巡视、保养、故障检修、维护、应急处理。1. 3安保服务:(1)门岗、巡逻服务:物业公司负责公共秩序维护管理与服务;负责日常安全保卫工作,制定突发事件应急颈案,负责完成突发事件、重大活动和信访事件处置时期的安全保卫工作;提供安全教育、人群指引管理服务,实现24小时管理,制订24小时定线和变线巡逻珞线,保证巡逻到位,确保活动中心安全。(2)收发服务:负责报刊、杂志、文件、信件、快递等收发服务O(3)巡检服务:每日正常活动结束后,巡逻保安负责所有教室、活动室等电源切断工作,确保场馆内的电器使用安全。1.4保洁服务与管理:物业公司负责公共区域的保洁,负责指定区域和房间的保洁,负责楼内环境的管理。2、青少年宫各岗位服务内容及工作要求:1.1 管理兼维修:加强物业人员管理考核,落实项目各项管理要求。设负责对设备设施的日常管理、维修养护;负责各项设备的运行操作、日常巡视、保养、故障检修、维护、应急处理。2. 2安保服务:(1)门岗、巡逻服务:物业公司负责公共秩序维护管理与服务;负责日常安全保卫工作,制定突发事件应急颈案,负责完成突发事件、重大活动和信访事件处置时期的安全保卫工作;提供安全教育、人群指引管理服务。(2)收发服务:负责报刊、杂志、文件、信件、快递等收发服务。(3)巡检服务:每日正常活动结束后,巡逻保安负责所有教室、活动室等电源切断工作,确保电器使用安全。2.3保洁服务与管理:物业公司负责公共区域的保洁,负责指定区域和房间的保洁,负责楼内环境的管理。3、妇儿活动中心各岗位服务内容及工作要求:3. 1工程服务:(1)设备设施管理:物业公司负责对设备设施的日常管理、维修养护;(2)设备维修保养服务:物业公司负责各项设备的运行操作、日常巡视、保养、故障检修、维护、应急处理。3. 2安保服务:(1)门岗、巡逻服务:物业公司负责公共秩序维护管理与服务;负责日常安全保卫工作,制定突发事件应急预案,负责完成突发事件、重大活动和信访事件处置时期的安全保卫工作;提供安全教育、人群指引管理服务,实现24小时管理,制订24小时定线和变线巡逻路线,保证巡逻到位,确保活动中心安全。(2)收发服务:负责报刊、杂志、文件、信件、快递等收发服务。(3)巡检服务:每日正常活动结束后,巡逻保安负责所有教室、活动室等电源切断工作,确保场馆内的电器使用安全。3.3保洁服务与管理:物业公司负责公共区域的保洁,负责指定区域和房间的保洁,负责楼内环境的管理。三、其他1、日常保洁项目所需耗材、各类工具设备由中标供应商负责提供(洗手液、卫生纸、擦手纸除外)。四、商务条款1.本次招标服务期限为一年,一年期满后经采购人年度考核合格,双方协商一致,报相关主管部门备案,可续签下一年度合同,最多可续签二年。合同期间和续箔合同期间的服务要求和合同价格不变。2、预付款:在合同生效以及具备实施条件后7个工作日内,采购人向中标方支付合同金额40%的预付款。下一年度预付时间为次年相对应月份,以此类推;当年度预付款尚未扣回的,次年不重复安排。在签订合同时,供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购单位可不适用前述规定。3,履约保证金:如需收取履约保证金,最高比例不得超过合同金额的1册由甲乙双方在合同中自行约定退回的方式和时间。蟆约保证金可以现金或银行、保险公司出具的保函形式提交。4、费用结算为每季度结算。剩余合同价款平均分四次,经考核合格后于次月10日前结算,结算时中标方需提供合法票据,采购人自收到发票后7个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。在遵守相关法律法规的前提下,总公司中标后,若具体服务全部由项目属地所在分公司提供,且服务质量不低于投标承诺的,经中标方与采购人协商一致,可由分公司开具发票,相关事宜由双方在采购合同中予以约定。5、中标方须在合同签订前向采购人提供本项目投入人员具体名单。6、中标方提供的,所有配置岗位人员的劳动争议、工伤事故和一切意外伤害均由中标方自行全权负责,相关费用由中标方自行承担。7、中标供应商无条件接受采购人定期或不定期检查监督。本考核细则按每季度进行打分考核,满分为100分。若打分低于80分,本季度物业管理考核为不合格,并做适当的经济处罚,且作为续签下年物业服务的依据。如因中标供应商工作失职或管理不到位,造成甲方重大经济损失的,甲方可直接判定当季度考核为不合格。若连续两次考核不合格,采购方有权单方终止合同,不予退还矮约保证金,并保