文书管理制度.docx

文书管理制度M度名募文书管理制度3状声号执行务门#«0«-»AM第t条目的为使文书管理制度化、坟范化以精进文书处理的品历及效率,待IW定本制城.第2条也图本单位各酢11与外界往朱文书的收发均由行政汴理®仇½.M-*收文第3条筌收文件时，变确认收文集位或收件人姓名无误后再进行笠收。第4条签收文件时,要对文件的份数'标JX等内容迷你沛些极财.为发现其中一项不对U.应及时报告主管领导，第5条冬收文件应签?S姓名并注明时M1.第6条文件的登记新;：H收到的文f1.,要分用£件&收文登记簿上惮细登记登记Ei目一IR包括收到日明、顺序编号.来文聃位、发文字号和文件标题参加各种会议带回的文件.材样,在传达.汇报玷束H应交行政针理部保管.个人不得存放.第7条内部制发文件流找，由各部门自行登记、收文、立卷、存档.第三章发文笫S条企业的文件由行政管理芹负责起草和审核.由总经理答发：企亚木各部门的文件由各郃门负责起军办公室审核.由电烛理提发.第9条以外即门名义援'的文件,由各郃门自行矍记、笈发.第IO条在企业日常项目开发和经酋管理中有关图册'技术文件、工艺修改、审批工作、安排部名、伯达上级指示等事项应按彳J关制度办理，经分情领牙批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行.般不用企业文件的形式发布.第四章分文第I1.条外来攵件由行政管理部代记收文后,根据业务性顷分送在仃关部门处理.第12条内酢制发文件法找时由发文催门登记签发后直接送收文部门登记签收.第五季会签»135ft需多部门或多人公纥处理的支件向附上收文处理单.第IS条各部门收到需参与会分的文件时,须本善本部门的职责及时认口处理并笏郛遇见.第15条文件收文后，再依收文处理值内所指定的会签顺序,转送其他会笠邮门或某人，门或某人为我后一个会线单位,则处理后将本文件转迳行政管理部，第16条小整文件的审核.批示与执行涉及企业总体协网仪应由总短理审核的文件,由行政管理部汇总答办意见，呈总IS理或交其他授权者做最终的审楂、批小.并下发相关部门予以执行.第六米立百第17余好办理打档后的支件应立档总理.行政文件由办公室立档管理，业分史件由业务办公室立档H理.次年移交档案室管理.笫18条立档按年度、机构、何甥分美立卷，也中按烧定纲页码号，族首右案IS目录.第19条文件档窠用我宗按猊定装订保存。第七章文书日常管理笫20条信他(”凡因工作儒要借向攵件时,必须履行手续，一般文件经部门经理左字问盘，成要文件妊总线理同意方可倡阅.(2文件借出空外需登i1.借他期何血保IE文件的完整与安全，网后在规定时何内归还.(3)物印(处印)如露北印文件,应经短导同意方可发印.第21条保首(I)攵件应妥善保b防虫.防毒.防丢失.保江文件的女至(2所有文件应有专柜存放.加锁.定期清理的动、通风、防渔.(3)机密文件按密级保Fh不知Ki便放置于公共场所，不得私自摘录或时外泡据，第22条文件的H1.发文件的销毁应请示领等签字同意.并建账登记.势两人以上KI杆精毁.任何人不得私自错段文件.«A»第23条本制度由行政钟理部负布解秣,自领布之H起实i亿编MHw1.审楂日期批准日期修改标记修改处教修改日期