会议汇报制度.docx

会议汇报制度会议汇报是管理模式的Jg要内容之一。规范的会议汇报是一种有效的软考核方式。-制定会议汇报制度的目的。1、 交流沟通经营管理的信息，防止各种制度、计划、工作流程和标准执行偏差和失误；2、 提高管理者发现问题、分析问题和解决问题的能力；3、 对管理人员实施管理和监督，是对考核考评制度的有益补充：4、 集思广益，取长补短，培养完善管理团队。5、 通过会议履行职责，总结经验，吸取教训,提炼优化管理模式。二会议制度的原则。1、目标集中,主题明确，氛用轻松，畅所欲言。2、规定的与会人员个不少：3、坚决不开无准备的会议：4,每次会议都要有结果：5,会议制度以外的会耍然量少开和不开。三会议管理1、项目负贡人负贡通知各种会议规定参与的人历及会议主题.做好会前材料准备、记录、评价等管理服务、会议决议在会后落实情况跟踪及评价。2、无特殊原因不可以请假，有事须提前一天向会议主持人请假。无故不参加、迟到、早退按严武过失处理：3、会议主持是会议最高权力人，负责：(1)控制好时间，组织与会人员发言紧扣会议主题；(2)检杳会议制度执行情况，及时制止违规行为：(3)对上次会议决议执行做出回爱和评价；(4)对会议发言进行归纳整理，形成会议决议，并落实到货任人；(5)会议结束时对与会人员的发言作出点评。4、与会人员发言内容要求：没有成绩不通过：没有问题不通过：没有解决问题的措施不通过：解决原来问题的办法没有见效不通过：5、双周总结会议、月度总结会议要有会议纪要下发和备份，其余会议要由主持人做记录,并且连续妥善保存：6、项目下发的会议纪要必须妥善保存，凡遗失或泄露的按严重过失处理：7、与会人员要本着把问题摆在桌面上，对事不对人,坦诚交流的态度讨论：8、凡会上形成的决定，采取会议记要的形式落实0击任人都要在8小时之内向主管上级汇报结果或执行进度：9、凡解决问题的办法措施是原来制度中没有的内容，一律由项目助理整理符档，每隔半年统一汇总到制度补充内容中：10,在会下已经解决并向上级汇报的工作不需再在会上汇报：四主要管理会议召开要点)双周总结会议1 .会议时间：双周周四F午15：00至16：00.计划时间2小时以内。如果正常开会，则不再通知。2 .会议地点：项目现场会议室3 .会议主持：项目经理。如其请假或有特殊原因不能参加，由人事经理主持。4 .参加人员：客户方各端口对接人及项目主要负贪人。5 .会议记录：项目助理6 .会议作用：件部门汇报双周工作，提出工作中未能处理的问题及其解决意见,安排接下来双周的工作，商议、处理工作中需要其他部门协作的问题。与会人员准备好工作中所遇到的问题及所提意见或建议。7、会议记录和安排工作落实。I)项目助理负贡对公议的过程和结果进行记录，根据需要安排撰写下发会议记2）项目经理负贵对会议安排的各项具体工作进行检查和督促落实。对不能按进度落实的部门，进行通报批评。-）月度总结会议1、会议时间：每月10日上午10：00至11：30.计划时间个半小时以内。如果正常开会，则不再通知。2,会议地点：项目现场会议室3、会议主持：项目经理。如其请假或仃特殊原因不能参加,由人事经理主持。4、参加人员：客户方各端口对接人及项目主要负贡人.5、会议记录：项目助理6,会议作用：汇报上月工作完成情况，总结良好经验，找出问题和不足，并提出改进措施：汇报下月工作计划及措施方案，可根据需要向其他部门提出配合和支持的要求。7、会议要求：项目经理将上月所有双周例公会议决议完成情况汇总通报：会议召开前各部门要做好拈面上月月度总结；会议召开前各部门要做好下月书面计划。