2024年协会周年活动策划书.docx

2024年协会周年活动策划书t办会周年活动策划书1一、活硼介.¾景我们武汉理工高校市场营销林会成立于20XX年n月协会的宗旨是“营造校内学术雌，培育高素养人才”，瑞口是以"用行动说话，让才智变现”为宣吉，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织.在20XX年11月，我们迎来了协会的四周年庆典.四年了，我们经脸协会举办了许多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的言俏自我而举办的"步步高杯"模拟聘请大褰、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广阔学生供应了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而实行的FriendSeUb活动、为了让更多的人来了耨市场营销协会而建立的校内电子信息平台.此外，“精英之道”高校生言销管理素养培育系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营俏管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的包销方面学问.四年了，我们超越通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成果.协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业安排大安金奖才办会成员李梦君所在语班团队荣获XX年全国创业安排大赛银奖,协会在20x×年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣.四年了，我们在T协会以家文化为核心，注意对会员的服务，为每T51会员过生日，形成了深15的家的筑园,四年里协会的人员还保持着亲密的联系，相互关切，相互帮助，自上而下形成了良好的防会特色文化.大家手牵手，心连心.四年了，我们追求卓越四年里协会取得了棒煌的成就.但J是四年仅仅是一个逗号，是T新的起先，我们格出新起航,向着更高,更远的目标迈进.四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的欢乐伤悲，四年的点点滴滴,四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的幻想，思念的家，现在.我们迎来了它四岁的生日.2 .活动主Sfi:庆生.行梦3 .活动目的：a.庆祝t办会四年来取得的成就，井以此为新的起点向着更高更崎目标前进.b.i®加对协会的古扬，使更多的人了解我们的协会C.在活动中加深会员对协会的了解，增加会员的参加意识，培力哈员对协会的信任，为以后活动的开展打下基社.d.为会员供应一个放松的环境，享受欢乐，促进沟通，体验家的感觉.e慰劳在协会辛勤工作的全郃成员4 .活动时间：11月28日晚6:305 .活动地点：二、活就S序表1活动前期打算日程表事项时间详细事项及说明完成目标场地申请西院;舌动中心（备选方案：东院;舌动中心，第三空间）场地足够大（大约可容纳200-300人），硬件设施配野完善；舌动费助11月9日一n月20日（见外事部黄划）能够为本次活动供应更大赞助，并和赞助商达成完善的胁议;舌动有扬n月20-n月28日在鉴湖学海公周,升升公闲,南湖学生宿舍张贴海报古场在南湖及鉴湖教学楼进行展板亘扬内事部通知会员，如有会员询问，供应尽可能具体的信息（详细见推广企划部的宣扬策划）增加皆助商的知名度，扩大防会影晌力人员物资打算11月20日11月28日赛宾的邀请和确定主持人选拨及串词打算招用人员的确定各环节负责人和工作人员的确定服装秀中的各个部门服装的打算奖品及纪念品的打算，蛋糕的打算活动设备打管，视频语音打究;舌动资源打算足够完备,保证活动顺当进行场地布fit11月28日（详见推广企划部策划）以“中国特色”为中心,体现“家”文化表2人员支配表负责决策四执行参加场地申请活动赞助:轮宣扬资源打55场地布置表3；舌动宣扬展板图（详见推广企划部亘扬策划）表4活动现场布置图（详见推广企划部宣扬策划）2 .现场活动流程（由于活动详细细循环节未定须要进一步商愤敌哲定大体框架,每个环节都会安排下去，详细支配完之后,14日前可给出具体支配流程表）前可给出具体支配流程表）时间内容负责人备注14 :OO工作人员到场进行活前,现场布置现场装饰及观众席、理宾席布,设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发打算17 :30名陵到场了解现场，熟识自己工作任务并帮助工作人员布国会场.主持人及主持人帮助人、舞昭人员到场了解现场,熟识环境,确定负责的小组18 :10舞会并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无期过于冷清18:29由主持人帮助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带，配乐18:30主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动起先，请出活动祥瑞娃娃祥潴娃娃可起到调整气发的作用,而且可以在祥瑞娃娃身上贴上磕助商商标，对赞助商进行宣扬18:3S18:45会长及前任会长致辞18:4S19:15互动环节19:IS-19:45舞会19:4520:15互动环节20:1520:45舞会20:4521:30大联欢（自由舞,切蛋糕，送别）21:3021:40主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人艮退场21:4022:00清理睬场购SM则：1）入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座.（详细分组状况由推广企划部策划）2）奥会兔子舞（详细形式由舞蹈负责人策划）3）互动环节：服装秀形式：穿若各个部门彳幽助商自制的特色服装（每件服装上都贴W赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时,提出自己的pose.另外部门和赞助商举荐人对自己服装进行一番描述和推梢，然后走回舞台，以此类推.最终由与会者进行举手表决，评比出最具特色奖和最具人气奖，赐予奖品.然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去.4）舞会：竹竿舞（详细形式由舞密负责人策划）5）互动环节：中外仿照秀形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景,8个人依次仿照，然后每个中国学生依据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过“商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人仿照，由观众举手表决，评比出最具仿照力奖和最具人气奖，蜴予奖.6）舞会：恰恰（洋细形式由舞SB负责人策划）7）大联欢过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（想如当天没有就事先选择一位幸运会员），几位郃委推看雷糕，会长及前几任会长和赞助商琏后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中.会长发表感言.主持人介绍走在最前面捧措烛的幸运同学,带领大家合噌生日欲.一起许愿.背景音乐改换.会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）.同时主持人介绍传蛋糕送祝愿活动（蛋糕的传递代表了祝愿的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他i把蛋糕向外圈的同学传递，百到最内到的同学也有蛋糕）.切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，其次层由赞助商切），主持人点出送别主题.摧放送别录音.请出将要离开两口协会的学长学姐.会长，前几任会长和各部门部长同他IiJ拥抱.最终会长带领他们一起切蛋糕.音乐切换,吃蛋糕，跳舞（由奥照负责人带领），相互沟通，自由离场。（部委留意是否有既不跳舞又不吃宏生的人，询问他们是否有分到街席,邀请他们一起酸£舞）招密爸选方案：华尔兹,圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的甘第）互动环节备选方案：商笈猜价，灯谜和对联，商品抢购会三.活动负责人（详细各人职员由总负责人负责安排）a）活动怠负责人：职责：安任务，主导活动，保证活动顺当进行b）活动前期总负责人:职责：负责;舌动前期一切事务、人员的安排彳南备工作0活动现场总负贡人：职玄：负责活动现场一切事务、人员的安N谆口现场映序维护d）活动策划人：职费：拟定;勒策划书e）活动摄膨负责人：职竞：负责;舌动前期和活动现场倒影记录工作四.现场突发事务应急预案事务解决方法备注活动不能按时起先:酬前期激请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当甩活动起先时间后推15分钟，延长舞蹈时间（限制在非常种之内，以免观众使意）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张焚子的场地，每种名片多打算20张，部委站若把位,让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参与,或由部委遨请其挚友或同学参与观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门4氐谢周开活动中有人很拘束，不愿参与集体活动各组部委要主动调动他们的主动性活动中某个环节超时由主持人示意各组部委留意时间支配过程中出班令场主持人彳昭瑞娃娃调动活动气条,各部门分别负责几个;舌动,部委预备救场观众因为看不见表演站起,膨响其他观众娜秩序维沪人员提示其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋标时出现哄抢主持人先强冏等人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕相互涂抹,场面出现混31,主持人在分蛋糕前提示老会员由于各种缘由要提早圈开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈初作简洁化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前打算备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小迫戏，实在没有方法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短跳舞时间晚会时长不足i三加一些备选节目五、费用预管（大体估K）项目金萩宣扬（海报，横福，古汤单等）200场地布置200食品饮料（包括蛋糕）600设备和服装殂借300总计1300我们能为赞助商做些什么名权2 .活动前期宣扬工作中,我们可以把对协会的宣扬和对赞助商的宣扬结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报,发传单和人员宣扬等形式进行宣扬3 .现场布雷工作中，我"用赞助商的商标可以贴在舞台和会场4现场活动中：我们会给与会者对赞助商作介绍的名片我们在视撅!展播中加入对赞助商宣扬的视瓶我们会请主持人对赞助商介绍和吗谢我们请赞助商彳弋表切蛋糕我们会在祥瑞娃娃身上贴上费助商的商标，在全场调动气乐我们由K装秀环节在0赁装上贴上赞助商的商标而且赞助商自己也可以制作服装和他们向台竞技，使全场人目光聚集于此我们在杉HS照秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告知全部与会者,起到意想不到的效果我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标我们会请赞助商及员工和我们一起进行这因舌动，在无形中也宣扬了自己，例如在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣扬自己4 .活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的言场；与会者在同学和挚友中也会对赞助商起到宣扬作用.防会周年;舌动策划书21 .活动背景我们武汉理工高校市场营狷仍会成立于XX年n月，I办会的宗旨是“营造校内学术筑困，培育高素养人才"，我们是以1用行动说话，让才智变现“为直言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织.在XX年n月，我4f三来了协会的四周年庆典.四年了，我们经聆他会举办了许多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营精自我而举办的步步高杯”模拟聘请大空、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广闾学生供应了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英施衣、为了能更好进行管精活动而实行的friendsc1.ub活动、为了让更多的人来了解市