办公室管理制度.docx
办公室管理制度第一章总则第一条为加强公司的管理建设、提高效率，形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范，使员工与公司共同发展，特制定本制度。第二条本制度对路桥工程发展有限公司全体员工适用。第二章秩序管理第三条员工进入办公区域后，应做到着装整洁、语言文明、举止得体。第四条员工上班期间应集中精力，兢兢业业地工作、学习，禁止做与本职工作，业务学习无关之事。第五条上班时间禁止在办公室闲聊、喧哗，影响他人工作。第六条员工在上班时间离开办公室超过30分钟，应向部门负责人说明去向和返回时间，并在前台做好外出记录。第七条客人来访，应礼貌待客，实行“微笑服务”，属公务活动的可在办公场所接待，但应避免影响他人办公，私人事务一律不得在办公场所接待。第八条办公时间接听各种内外线来电，应使用礼貌、规范用语，电话铃响3声之内必须接听，并清晰地问候：“你好，”。通话结束后应说：“再见”，并在客户挂断电话后轻轻放下电话。第九条下班后，如无主管要求加班，员工不允许在办公室逗留。第十条员工应爱护办公室内的办公用品，并定期进行维护。第十一条工作期间不得睡岗或随意串岗。第十二条工作期间，原则上禁止打入或打出私人电话,如有紧急和重要情况，亦应尽量节约时间。树立成本意识,避免无谓的浪费。第三章安全管理第十三条员工在下班离开办公室之前，必须关好门窗,关闭计算机（含显示器），空调、复印机、打印机、电灯等用电设备。第十四条员工应保守公司秘密，相关文件必须妥善保管，严禁擅自传阅或拷贝，转借他人使用，严防泄密。第十五条不得私自翻阅与本职工作无关的他人的文件,如工作需要，须事先取得有关管理人员及其保管人员的同意。第十六条公司会议内容只允许与会人员知晓，非传达性内容，一律禁止外传。第四章卫生管理第十七条办公室应保持干净整洁、窗明几净，物品、用具摆放有序。严禁随地吐痰、乱扔杂物和废纸，自觉维护公司的公共环境。第十八条各部门应按照公司拟定的卫生值日表，按时、按要求做好卫生值日工作。第十九条办公区域内请勿吸烟。第五章罚则第二十条损坏公物，照价赔偿，情节严重者解除劳动合同。第二十一条违反公司办公区域管理制度，行为举止不文明、语言不规范或未达到卫生、安全要求等规定的,发现一次罚款30元。第二十二条在办公区域吸烟，发现一次视情节轻重处以100元以内罚款。第二十三条上班时间聚众闲谈、干私活等与工作无关的事，有上述行为之一者，处以50元至100元之内罚款，情节严重者解除劳动合同。第二十四条有脱岗、串岗、睡岗行为之一者处以50元至100元之内罚款，情节严重者解除劳动合同。第二十五条未办理登记，擅自将无关人员带入公司工作区域者，处以50元至100元之内罚款，情节严重者给予行政处分。第六章附则第二十六条本制度由总经理办公室负责执行。第二十七条本制度自公布之日起执行。
