图书馆行政管理制度.ppt

2023年2月14日星期二圖書館行政管理制度圖書館行政管理制度圖書館行政服務（一） 政策釐定工作標準、使用規範、閱覽規則 預算會計項目、經費分配、支付統計 人事求才（費用）、留才（昇遷）、育才（技能增進）圖書館行政服務（二） 建築及館室空間溫度、溼度控制、污染防治、顏色、空間及動線規劃 庶務管理環保、維修、危機管理 公共關係展示、陳列、文宣、刊物圖書館的經營理念（一）（王振鵠教授） 圖書館的功能在傳承文化，交流資訊，推行教育及調適生活，其設置為國家社會所必不可缺，其服務也是不可取代的。圖書館工作者應堅定其信念，切實體認其服務對於社會的重要性。圖書館的經營理念（二）（王振鵠教授） 圖書館為一利用圖書文獻服務公眾的機構，除需積極充實館藏，增裕服務資源外，圖書館員並應秉持讀者至上、館藏為先的理念，自服務中贏得社會大眾對圖書館存在價值的肯定。 圖書館為一相互聯繫，相互制約的系統，其運作必須考慮到整體效益及對未來社會和學術發展的適應能力。圖書館的經營理念（三）（王振鵠教授） 圖書館工作要靠有目標的、計劃的、持續的努力，才能顯現其成效，絕不能有急功近利的做法，而影響既定的發展。 圖書館工作需整體的配合，同事之間應相互支援，彼此互動。任何工作都是整體工作中的一個環節，不分軒輊，均具同等重要的地位。圖書館的經營理念（四）（王振鵠教授） 圖書館員應體認圖書館服務有賴於館藏資源之充實與個人服務能力之展現。就圖書資訊中介者立場而言，必須勤奮學習，掌握與蒐集各學科知識與圖書館專業技能，始能發揮滿意的服務效果。 圖書館員在圖書的選擇，以及對讀者的服務上應力求客觀理性，無偏無私，不以個人的好惡作為行事的依據。圖書館的經營理念（五）（王振鵠教授） 資源共享為圖書館服務之一長遠目標，圖書館員應具有國家所藏之任何文獻資源均屬公眾所有，也應為大眾所用的觀點，盡力滿足讀者的需要。 圖書館員對於圖書館事業，應具有高度的社會責任感，強烈的事業企圖心，並以宏遠的整體觀及團結互助的合作精神，共謀圖書館事業的發展。高中圖書館的經營理念（一）（王振鵠教授） 高中圖書館應被視為學校支援教學之一單位，為一增進學生知能，培養其自我教育習慣，以及開發創造力之場所，是教學與學習中的第二教室。 圖書館工作要密切配合學校的教學計畫和教學大綱，並爭取各科教師的合作，同時也要滿足學生課外閱讀的需要，使課堂教學與課外閱讀聯繫起來，互相促進。高中圖書館的經營理念（二）（王振鵠教授） 學校圖書館的經營不僅與教學單位相關，亦是學校行政單位的責任，因此在行政配合上，必須給予充分的支援。 學校圖書館是圖書館網路的一個組成部分，可以利用其資源為社區圖書館服務有所貢獻，為滿足師生需要，全社區圖書館應整體規畫，達到資源共享的目的。高中圖書館的發展方向 教學資源中心 指導學習中心 教學研究中心 閱讀寫作中心 休閒娛樂中心高中圖書館的功能 建立豐富的館藏，提供教學服務 培養學生善用圖書館的能力 陶養學生品格，建立群體觀念，改變學生氣質 引導活用知識，開拓學生批判精神 教師研習中心 學生資源教室 創造讀書風氣成為閱覽中心高中圖書館組織編制的法源（一）高級中學法第十二條規定：高級中學圖書館得設置主任一人，由校長遴選具有專業知能之人員充之。高級中學規程第三十條規定：高級中學圖書館專任主任，由校長遴選圖書館專業人員或教師具有專業知能者充任。高中圖書館組織編制的法源（二） 高級中學圖書館設備標準第一條第三項規定：高級中學圖書館應設技術服務及讀者服務兩組，亦得視實際需要增設視聽資料組，任用專業知能之人員充任。 高級中學圖書館設備標準第一條第四項規定：高級中學圖書館應設圖書館委員會，協助釐訂規章，推動館務，籌措經費等事宜。圖書館委員會應由圖書館主任，各處室主任及各科教學研究會召集人組成之，圖書館主任為當然委員。高中圖書館主任的特質（一） 健全的品格，才學優良。在學術上有深厚的基礎，並對圖書館學有專門的經驗，或有相當的研究。尤其對近代科學技術及文史圖籍，有豐富的涵養。 思考敏捷，對圖書館的發展方向有崇高的理想，處理各種事務，有條不紊，懂得利用科學的方法。 應具有細心、耐心、堅強的毅力。高中圖書館主任的特質（二） 待人誠懇，心存忠厚，態度和藹可親，具有容忍的雅量。 應該是身心健康，精力充沛，做事勤快負責。 要誠信不欺，不自私自利，尤對本身業務有興趣，並樂於助人。 要具備行政領導知能，更要懂得溝通技巧。高中圖書館主任的特質（三） 要有整體觀念，能有效運用各種資源、人力，達成人盡其才，物盡其用的理想。 要有審美的觀念，藝術的情操，能創造優美的環境。高中圖書館員的角色 指導者 輔導者 協助者 服務者 知識探索者 管理者彌補人手不足之方法 善用工讀生 每班設圖書股長協助推廣圖書館的利用 學生圖書館社團的運用 家長義工高中圖書館的經費（一） 屬經常門的業務費用預算編列時應詳盡盡早將期刊訂購完畢，每年以種數只增不減的原則爭取 屬資本門的建築及設備費編列預算時，把所要增加的設備建檔，均在概算編列會議中提出，排定優先順序，再依學校整體經費，多費心思去爭取高中圖書館的經費（二） 爭取經費時，善用教育行政單位訪視輔導所列的缺失 用心撰寫全校性的校務發展計畫高中圖書館的環境規劃與管理 圖書館環境規劃的意義 圖書館環境規劃的原則 圖書館配置的考慮因素 圖書館內部空間配置 圖書館建築的規劃程序 圖書館館舍之管理 圖書館館規劃的建議 圖書館環境規劃的原則（一） 計劃原則 效能原則 實用原則 安全原則 經濟原則圖書館環境規劃的原則（二） 美化原則 衛生原則 應變原則 合作原則 創新原則圖書館配置的考慮因素（一） 設置位置 空間設計 典藏空間 讀者席位空間 館員工作空間圖書館配置的考慮因素（二） 其他：目錄區、參考區、期刊區、展覽區、視聽資料區、獨立研究區、休閒區、出納台、走道等 館內環境：光線、色彩、溫度、濕度、空氣、聲音 動線規劃：讀者動線、資料動線、管理人員動線、導引指標圖書館內部空間配置 空間配置的原則 內部區域規劃入口區、出納台、公用目錄區、參考區、期刊區、開架閱覽區（書庫）、休閒區或輕鬆閱覽區、教師研究區、工作區、其他 室內裝潢圖書館建築的規劃程序 設計理念 成立建築小組 資料蒐集 建築計畫書 委請設計或比圖 溝通、修改與定稿設計理念（一） 圖書館之建築意象及設計理念，如何把握視圖書館為知識殿堂的尊重態度，值得設計者去深刻省思 圖書館與其周圍環境應有強列之互動關係 圖書館建築規劃時，宜考慮在原建築內立體成長設計理念（二） 圖書館樓層計畫應本乎，使用頻率越高的空間應儘量配置接近地面，便於進出樓層，開架書庫及密集書庫載重量大，應配置低層部分 圖書館模距、結構應考慮將來能彈性使用及符合抗震結構 圖書館應避免過大平面，以致必需依賴空調及人工照明設計理念（三） 圖書館建築之空間機能安排宜明確清晰 三角形的平面最不適宜書庫、書架安排，且動線配置不易，宜避免採用 多重功能之用途場所，宜妥為規劃，避免空間浪費，達到充分使用之目的 書庫避免陽光直曬，給予圖書資料應有之保護設計理念（四） 各種節約能源之設置予以注意，諸如用水、用電、採光等自動化開啟，調整設施宜予採用 對於殘障人士使用之設施，如坡道、飲水、電話、電梯開關、廁所等設備宜同時兼顧資料蒐集 圖書館究應採取擴建、改建或新建 訪問其他圖書館現況 相關法令之瞭解 教師及學生對於圖書館建築之看法 館員對於未來圖書館服務管理的運作方式之意見 相關資源的取得及運用建築計畫書 基本資料 館址區位資料 空間需求 未來發展 經費預算 時程圖書館館舍之管理 目的 作法 人力運作圖書館館舍規劃的建議（文華高中圖書館） （一） 如為新建圖書館大樓的話，應慎選建築師，並把握館舍建築原則，更要具體將功能需求與建築師做詳細說明，以避免掛一漏萬。 如為大樓建築物，圖書館舍最好安排在一樓或二樓，不要排在四、五樓以上，否則因讀者使用不便，借閱效果會打折扣。圖書館館舍規劃的建議（文華高中圖書館） （二） 除必要隔音之團體視聽室等須用固定牆壁做隔間外，餘宜採用非固定彈性區隔，以備未來調整之需，也可減少換修時浪費經費。 館內各個分區間，均須考量動線與動線連接之通暢性，可節省讀者辦理借閱以及圖書歸架的時間。圖書館館舍規劃的建議（文華高中圖書館） （三） 規劃館內空間之區隔時，應注意其可調整性，尤其是管路配線、插座等未置之問題亦不可忽視。 未來規劃圖書館時，應朝無障礙，無塵空間之方向設計，讓館舍的品質能達到最佳境地。高中圖書館的自動化 採訪作業 編目作業 流通作業 線上目錄檢索 期刊管理 行政管理