公文中标点符号常见的错误.docx
公文中标点符号常见的错误笔者从事专业印刷排版15年，到机关做公文行文工作也已6年。在与公文打交道的6年中，我发现了公文中在标点符号方面存在一些普遍性的问题。这些问题虽说不是原则性的错误，但从小处说是公文起草者掌握标点符号标准不准确，从大处讲是一个部门、处室工作作风不严谨。笔者以为，从事公文（包括一般文章）写作，在标点符号方面要遵从两个标准：一是标点符号用法GB/T15834-2011（标点符号用法GB/T15834-1995已作废,不能再用），以下简称“用法”；二是2012年9月15日山东省委办公厅、省政府办公厅下发的关于印发山东省党政机关公文处理工作条例实施办法（试行）的通知（售办发（2012）25号）及附件，以下简称“办法下面笔者将公文中比较常见的问题一一列出与大家探讨。顿号“J出版物上数字用法规定：两个数字连用表示概数时，两数之间不用顿号“、”，如二三米、七八岁。需要注意的是,当相邻两个数字连用不是表示概数，而是一种缩略形式时，应使用顿号。如七、八两个月，二、三线城市房价下跌。并列的几个书名号、引号之间不需要用顿号隔开。书名号或引号虽然并不表示句子内部并列词语之间语气的停顿，但是由于书名号或引号十分醒目，已经达到提醒人停顿、注意的目的，因此可以不用顿号。如：我处订阅了人民日报光明日报中国青年等报刊；某局团委在“五四”“七一”“十一”三个节日期间都组织活动。但是，若有其他成分插在并列的引号或书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），那么几个并列成分之间宜用顿号。如：苏轼的名作有念奴娇（大江东去）、水调歌头（明月几时有）等。r三uM节：在表达时间方面，有同志在越草公文特别是会议须知时，用比号（：）来间隔时分秒，这是错误的，应该用冒号（:）.如“8：30”应该写成“8：30”。还要注意的是“8：30”不要写成“8：30分”；“下午1：30”不要写成“下午13：30"。六角括号和方括号“”在公文中，“办法”规定“发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号'（）'括入”例如：鲁XX字（2014）1号。有些同志习惯用方括号”或“（）”来标示年份，这是受过去传统用法的影响，应该废止。另外，“用法”规定：标示作者国籍或所属朝代时，可用方括号或六角括号。如：英赫胥黎进化论与伦理学；（唐）杜甫著。除科技书籍中的数学、逻辑公式外，所有括号（特别是同一形式的括号）应尽量避免套用。必须套用括号时，宜采用不同的括号形式配合使用。如：（茸（rong）毛）很细很细的毛。破折号“一”破折号最常出现的问题是中间有缝隙，如“只要把字体改成方正仿宋-GBK,打出来的破折号就是标准用法。省略号“”虽然在公文中省略号很少用到，但有时也会出现。有的同志图省事儿，把六连点的省略号缩写成三连点儿，或者干脆用几个句点来代替，这都是不规范的。还有的用“”（用英式句号连用）作省略号也是不正确的。连接号“用法”规定：连接号的形式有短横线一字线“一”和浪纹线“”三种。1.标示下列各种情况，均用短横线：（1）化合物的名称或表格、插图的编号。如：3-戊酮为无色液体。参见表2-8、表2-9。（2）连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及用阿拉伯数字表示年月日等。如省府前街1号11-712室；联系电话：0531-88842603；2014-11.-15o（3）在复合名词中起连接作用。吐鲁番-哈密盆地。（4）某些产品的名称和型号。WZTO印刷机型。（5）汉语拼音、外来语内部的分合。Shuoshuo-Xiaoxiao（说说笑笑）；盎格鲁-撒克逊人；让-雅克？卢梭（“让-雅克”为双名）；皮埃尔？盂薮斯-弗朗斯（“盂戴斯-弗朗斯”为复姓）。2.标示下列各种情况，一般用一字线，有时也可用浪纹线。（1）标示相关项目（如时间、地域等）的起止。沈括（10311095）,宋朝人；2011年2月3日10日；北京一上海特别旅客快车。（2）标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字数字构成）的起止。4050g；第五八课。这里需要特别强调的是，在汉字数字相连接时宜采用“至”，不宜写作短横线或一字线，如我国十一五规划表述如下：二OO六至二。一。年。如果写成二Oc）六一二。一O年或二OC）六-二。一。年，就会令人眼花缭乱。间隔号“？”，上下左右居中。“用法”规定：以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只在一、十一和十二月后用间隔号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、日之间均用间隔号（半角字符）。公文中用数字来表示发生在某月某日的重大事件或节日，有时会把间隔符写成句点如5月1日国际劳动节写成“5.1”,正确写法应是“51”。阿拉伯数字表示事件时，全年12个月一律加间隔号，并且在所有表示月日数字上加引号，如事件。如果用汉字数字表示月日时，一、十一、十二这三个月份的月日之间必须用间隔符，其他九个月一律不能加间隔号，目的是为了防止产生歧义。如：“一二九”运动，如果不加间隔号（“一二九”运动），人们可以理解为一月二十九日发生，也可以理解成十二月九日发生。时间上的引号加不加视事件或运动等的知名度而定，如十一国庆节就不用加引号。引号通常仅加在数字上。单书名号“”现在，有些同志习惯用“<”（数学上小于号）、“>”（数学上大于号）来替代单书名号，这是非常错误的。另外，提醒大家注意三层书名号应用标准：最外层为气“，中间一层“”，最里层仍为“”，以此类推。如：XX局关于转发XX省关于转发国务院关于XXXX的决定的通知的通知。齐底线圆点”有的同志在起草公文时，常在带括号作序号的后面加顿号，如“”“”“（一）”写成“（1）、”“、”“（一）、”,正确的写法是括号后面不用顿号。还有的习惯在数字“1”后面加顿号，在汉字“一”后加句点，如“1、”“一。”。这些都是不规范的，写成“1.”（阿拉伯数字作序号后面一律用齐底线圆点）“一、”才合乎标准。
