化妆品管理制度制度.docx
妆品管理制度目录1、经营场所卫生管理制度22、化妆品人员培训制度23、化妆品经营企业索证索票管理制度34、化妆品进货查验制度55、化妆品储存制度6、不合格品管理制度71、经营场所卫生管理制度一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整治。二、经苜场师不得存放有毒、有害物品。三、经营场所不得Ki地吐孩、乱丢果皮、杂物等。四、任何员工不得将易盘、易煜等物品带入经苜场所。五、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。大、不得在经营场所用餐，如需用餐需在公司统一现定的区域。七、注意个人卫生，不得穿背心，框鞋进入办公区域。八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保杼有效状杳，发现故向应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决。2、化妆品人员培训制度一、各细管理人员应严格按照化妆品卫生监督条苗的规定，根据各自的职责接受培训教育。二、卫生管理员负责M定年度员工培训计划，按照培训计划和安H1.全年的赣量教育、培训工作。并负责建立取工教育培训档案。任何人无正当理由，均不得缺席公司的培训，并自觉完成学习计划。三、新录人员工、能岗员工上岗前须进行质量教育与培调，壬要培训容包拈化妆品I1.生监督条例等相关法律法现、岗位职责、各类质量台眼、记录的登记方法等，考核合格后方可上岗。四、参加外部培训及在取接受续城学IJj孜百的人员，应将考核结果或相应的培调教育证书留品印件存档。定期组集员工对本公司化妆品的相关WiR进口培训。五、企业郃培训教育的考核，根据培训容的不眄选择笔试、口试,现场操作等考核方式，并扃考核结果存杓。3、化妆品经营企业索证索票管理制度-、为现化妆品经营行机保证化妆品的质星安全，保海消费者健康，根据化妆品I生监各条例及其实随细同等有关注视，制定本制度。二、化妆品经宜企业应当建立索证累票制度，认真查贬供应商及相关I贡星安全的有效证明文件，留存相关票ii文件或复印件备查,加强台账管理，如实记录跑埼信息。口询保化妆品来源索道合法、I贡量安全。三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。四、经营企业索证至少应当包括以下容：（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；（二）化妆品生产企叱卫生许可证;（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案矍记凭证;（四）化妆品检驱报告或合格it明;（五）进口化妆品的有效怆盼也船i叽不能提供原件的，可以提供县印件。出且印件应）M盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档招查。五、经营企业索票至少及当向供货商索取正式第售发票及相关凭证，注明化妆品的名格、现格、数量、生产日和批号、保质期、单价、金额、的货日期口及生产企业或供母商的名作、住所和取系方式O大、索证索票应当技供应商名价或者化妆品抻类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓M有条件的化妆品生产势营企业实行电子化管理。七、化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台陈。八、购货台联技股每次购入的情况如实记录，容包括：名称、规格、教量、生产日期/批号、保质期限、产地、购出价格、购货日期、供应商Z林及蛾系方式等信息。九、购货台账按照供应鞫、供货品种、供货时间IQ侪等分类管理。十、购货台麟应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。4、化妆品进货查睑制度一、化妆品经营者应当隹立化妆品出货直盼制度。二、对配送的化妆品应当检型法律、法规和化妆品安全标有履行检查义分，粒查化妆品思官质量和标签;查验本单位的生产许可证、酉业执照和化妆品合格还明。站售进口及特殊化妆品的，应当杳建其合法计明。三、化妆品经营者对进人商场、超市、便利店恩在“总经销”、“总代理”字样牌Ii的，电颊查验是否持有合兴有效的授权文书，并招文书复印件留存旧档备查。四、实行统一配底经营方式的化妆品经营企业，可口由企业总部统T供生产许可证、.苜叱执照和产品合格的证明文件并世行化妆品出货查验兄录。企业总郃应当向所属经营者提供进货直哙的证明，除筑一配送的产品之外所属经苜者无权自行呆期任何产品。五、对包装、标识等不符合要求或腰量有疑问的化妆品，就地封存并及时上报质量管理人员。产品电收合格后方可入库或上柜M售。5、化妆品储存制度一、严格按照化妆品的储存要求分别存放在常温库（区）、恒温库（区）。二、库存化妆品应检化妆品批号和有效期远近依齐集中据码，不同批号的化妆品不得混垛。三、对储存中发现有质量疑问的化妆品，应立明将营北场所列和库存的化妆品集中控制并停售，并及时通知履量管理人员进行处理。四、百近有效期的化妆品，应技月城报“低于16个月产品盘点”；对有效期低于6个月的产品进H豺存并停售；对不合格化妆品应单独存放，专映记录，并有明显标志。五、仓务员工应投化妆品曲存要求检查化妆品储存、列条件是否合理。每天定IH校杳库（区）、苜业场所温度情况并加写温度记录表。如所经营品仲留存条件有特殊要求的，应极其包装标识要求情存；如超出现定围，立即采取四控措施，并予以记录。六、保持库环境、货架的清洁I1.生，定期进行清理和消毒，库区电，须配爸是好的消防器材，以及防尘、胡潮、防再染、的鼠设也。七、建立设施、设备管理杓案，并做好设饱、设备运行使用、松查、维修、保养记录。八、建立健全化妆品进货聆收、销货凭证、台账资料的完整档案。6、不合格品管理制度一、经营者期当建立并执行不合格化妆品管理制度。二、经苜者发现其经目的化妆品不符合产品安全标准，应当立即停It经营,下来单独存放，ii知相关生产经营者和消费者,并记录停止经苜和通知的情况，将有关精况报告辖区工商行政管理机关。化妆品经营者拨到有关监管郃口关于不合格化妆品退市通知后，应按上述现定立即处理。三、化妆品经营者应当协助生产者执行不合格产品召回制度。生产者对口回的不合格产品采取补救指他，能好保证化妆品安全的，经营者在履行查验和记录制度后，可以继续的售。四、经苜者对Ir存、时售的化妆品应当定期避疗检查，杳电产品的生产日期和保I贡期，及时常理变岫、超过保质期及其他不符合化收品安全要求的产品，主动将其退出市场，并做好相关记录。
