Excel函数应用实例讲解---好!.docx

EXCE1.函数EXCel函数应用之函数简介EXCd函数应用之数学和:角函数EXCel函数应用之逻辑函数EXCel函数应用之文本/日期加寸间函数EXCel函数应用之合询与引用函数EXCd函数应用之统泞函数EXCel函数应用之工程函数Excel函数应用之财务两数Id'FEXCd函数应用之数据库函数Excel函数应用之函数简介S者0EWd是办公军自动化中特别Ift要的款升件，很多巨曼国际企业超是依靠EXcd送行数据管理.它不仅仅能舒饯利的处理农格和进行图形分析,其更翅大的功能体现在对数据的自动处理和计。，然而很名深少理工科背兔或是对EXCCl强大牧施处刑功徒不了解的人却施以进步深化.编竹以为.XJExccBfift应川的不了解正是用挡一般用户完全驾驭EXCel的拦路虎.然而H的这郤份内容的教学文章却又很少见.所以特殊沮织达一个(Excel的故应用1系列.希堂傥州对EXCel进阶并仃所精助.(Excel的故应用系列.将短周见款，逐步条统的介MEwd各类函数及其应用，收诏关注！EXCel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳖头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的葩本操作后，是不是觉得自己始终局限在EXCeI的操作界面中，而对于EXCel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简洁的函数应用上呢？莫非Excel只能做这些简洁的工作吗？其实不然，函数作为EXCeI处理数据的一个最重要手段，功能是特别强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用.您其至可以用EXCel来设计困难的统计包埋货格或者小型的数据诲系统.清跟随电者起先EXCeI的函数之旅。这里，悠者先假设您己羟时于EXCel的聪木操作有了确定的相识.甘先我们先来了解一些与函数有关的学问.一、什么是西败Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们运用一些称为卷数的特定数值按特定的依次或结构进行计算，用户可以干脆用它们时某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理H期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运以文本数据等等.例如,S1.Al函数对单元格或胞元格区域进行加法运算.函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以,这就是嵌套函数的含义.所谓嵌套函数,就是指在某些状况下，您可能须要将某函数作为另一函数的卷数运用。例如图1中所示的公式运用了嵌套的AvERAGE函数，并将结果与50相比$3这个公式的含义是：假如单元格F2到F5的平均值大于50.则求F2到F5的和.否则B示数值0.除套函数-IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)»1在学习EXCel函数之前，我们须要对于函数的结构做以必要的了解，.如图2所示，函数的结构以函数名称起先，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和方圆括号，假如函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号(=).在创建包含困数的公式时，公式选项板将供应相关的帮助.等号(如果此函数15于公式开始位置)函数名称网=SUM(W,B5cB1050J7)I各参数之间用叵号分隔叁数用括号括起图2函他的祐构术语说明什么是卷数?等JS可以足故字.文本.形如TRUE瞋FA1.SE的避软低、数阻、形如*WA的如误值或小元格引用.给定的/数定的能产生有效的值.参牧也可以是常做、公式或其它的效.冬敢不仅仅是常敬、公式或论数，还可以是效拒.尔元格引用等,1.JfifH“用于建立可产生多个砧果段可对存放在行和列中的粗容救巡行运算的单个公式.(f.MicrosoftExcel“两类攻汨：区域数组和常¾Rtfl.区域数凯是一个矩彩的尔元格区域,谖区域中的雌元格共用个公式I常餐数也将一出俳定的常fit用作某个公式中的费数，2.千元恪出用一用于表示明元格在工作衣所处位置的坐标值.例如.般示住第B列和第3行交叉处的外元格，其引用形式为B3”.3.常曲-梧巾是干Iftfa入到单元格或公式中的数字或文本郎改由名称所代表的数字或文本值.例如，H期Iw96«数字210和文本,QuarlerlyEamtngs'J,'It.公式或由公式得出的效值都不足需H1.公式选项板一帮助创建或编辑公式的工具，还可供应有关函数及其多数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，或是单击"常用”工具栏中的"拈贴函数"按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选顶板。整个过程如图3所示。正在说辑的函数学辑公I编候栏公式计苴姑果图3公式选项板二、运用函数的步在EXCel中如何运用函数呢？1 .单击须要输入函数的单元格.如图4所示，单击雎元格C1，出现织辑栏2 .单击编辑栏中“编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面Hl现个”公式选项板J此时”名称”框将变成"函数.按钮，如图3所示。3 .单击"函数”按钮右蝌的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数:图5曲数列我枢4 .当选中所需的函数后，Excel2000将打开”公式选项板，用户可以在这个选项板中输入函数的舂数，当输入完多效后，在“公式选顶板”中还将显示函数计算的结果：5 .单击”确定”按钮,即可完成函数的输入:6 .假如列表中没有所需的函数，可以电击"其它函数”选凰打开"粘贴函数”对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定"按钮返回到“公式选项板”对话框.在/解/函数的基本学问及运用方法后.请跟他笔者一起找3Excel供应的各种函数.您可以通过单击插入程中的"函数”看到全部的函数.图6拈电Hi列表三、西数的种类EXCeI函数一共有Il类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、佰息函数、逻辑函数、自询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数.1 .数据库函数-当须要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以运用数据库工作表函数.例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计尊出全部销伤数值大于,（XW且小于2,500的行或记录的总数，MicrosoftExcel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些闲散的统一名称为DfUneIions,也称为D南数，年个函数均有三个相同的参数：database、field和criteria。这此参数指向数据库函数所运用的工作表区域.其中参数database为工作表上包含数据清单的区域.参数field为须要汇总的列的标记.参数criteria为工作表上包含指定条件的区域.EACd过附EXCMat断技巧ExcE逃阶技巧二ExcM进阶技巧（三EXCa进阶技巧（四EXCCl进.断技巧（五2 .日期与时间函数通过H期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值.3 .工程函数一工程工作表函数用于工程分析，这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六诳制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值传换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数.4 .财务函数一财务函数可以进行-股的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的将来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中渐见的参数：将来（ft（fv）一在全部付款发生后的投资或贷款的价值.期间数（npcr）一投资的总支付WI间数，付款（Pmt）一时于一项投资或贷款的定期支付数额.现值（pv）一在投资期初的投资或贷款的价假。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率（rate）一投资或贷款的利率或贴现率.类鞭（IyM。一付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末.5 .信息函数一可以运用信息工作衣函数确定存储在单元格中的数据的类型,估息函数包含组称为IS的工作表函数，在单元格满足条件时返I可TRUE,例如，假如单元格包含一个偶数值，ISEVEN工作表函数返回TRrEo假如须要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格.可以运用COUNTB1.ANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者运用ISBIK工作表函数输定区域中的某个单元格是否为空.6 .爱物函数一运用逻轼函数可以进行其假值推断,或者进行发合检购.例如，可以运用IF南数确定条件为其还是假.并由此返回不同的数值.7 .代询和引用函数一当须要在数据清单或表格中R找特定数做，或者须要看找某单元格的引用时，可以运用查询和引用工作表函数,例如，假如须要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以运用V1.OoKUP工作表函数.假如须要确定数据清单中数值的位置.可以运用MATcH工作表函数.8 .数学和三角函数一通过数学和三角函数,可以处理简洁的计尊，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或困难计算.9 .统计函数一统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作衣函数可以供应由一组给定值绘制出的宜城的相关信息，如直线的斜率和y轴故距，或构成宜我的实际点数（ft.10文本函数一通过文木函数，可以在公式中处理文字中，例如，可以变更大小写或确定文字串的长度。可以将U期插入文字小或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何运用函数TODAY和函数TEXT来创建条信息,该信息包含着当前日期并聘日期以"dd-11n-yy”的格式表示.11.用户自定义函数一假如要在公式或计笈中运用特殊困难的计尊，而工作表函数乂无法洒11sJW，KP：KllZMg¥；回炉：七广，123Xn“Rg»SMVBtmW*>MMimammt«oi«tH,m«1.W11B4QaaaBI¾w»56<M1-««Ia»hi«a>EetwT产J2fVvo«<»000X.二。gI，1.4»*:二*9f½V*3SIwo»mtot8K3ISI1.tttSI1.MOe12MNXaerit»¾oe9UM.MBMUIm«tIm«w8：*E2M.a4.*MEB4*8J1.K««MBOiI38¾*>>SMB¾m9图I通数求和I、行或列求和 EXCel进阶技巧（一） Excel进阶技巧（二） EXCel进阶技巧（三）Exs1.进阶技巧（四） Exceli阶技巧<.五JExcciiJlIS-以地常见的工资去（如上图）为例，它的特点是须要对行或列内的若千明无格求和.比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中怆入公式:=SuM（H3:H2,区域求和区域求和常用于对一张工作表中的全部数据求总计,此时你可以让单元格指针停留在存放站果的单元格，然后在EXCel编辑栏输入公式"=SlMCJ用以标在括号中间单击，最终拖过须要求和的全部单元格.，若这些单元格是不连续的，可以按住Clrl键分别拖过它们。对于须要减去的单元格.则可以按住CtM键逐个选中它们.然后用手工在公式引用的单元格前加上负号.当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SU）J函数来说手工还是来的快一些.比如，H13的公式还可以写成：=SuM（D3:D12,F3:F-SUM（G3:G12）3、留意SUM函数中的参数