物业服务管理工程维护保养记录管理制度.docx

物业服务管理工程维护保养记录管理制度第一章、总则第一条目的为了规范物业工程维护保养工作，确保设施设备安全、高效运行，延长使用寿命，特制定本制度。第二条范围本制度适用于本物业管理区域内所有设施设备的维护保养记录管理。第三条原则维护保养工作应遵循预防为主、定期检查、及时维修的原则。第二章、组织机构与职责第四条组织机构设立专门的工程维护部门，负责设施设备的维护保养工作。第五条职责1.工程维护部门负责制定维护保养计划，组织实施日常维护保养工作。2 .物业经理负责监督维护保养工作的执行情况，确保工作质量。第三章、维护保养计划第六条制定计划工程维护部门应根据设施设备的使用情况和制造商的建议，制定年度、月度维护保养计划。第七条计划内容维护保养计划应包括但不限于以下内容：1.设施设备的检查周期和方法3 .清洁、润滑、调整等常规保养措施4 .零部件更换和大修的计划安排笫四章、维护保养记录第八条记录要求所有维护保养活动必须有详细的记录，记录应包括以下信息：1 .设施设备名称、型号、规格2 .维护保养日期和时间3 .维护保养内容和方法4 .维护保养人员姓名5 .发现的问题及处理结果6 .监督人员确认第九条记录管理1.维护保养记录应由专人负责管理，确保记录的完整性和准确性。7 .记录应定期归档，便于查询和分析。第五章、监督检查第十条定期检查物业经理或指定人员应定期对维护保养记录进行检查,确保维护保养工作按计划执行。第十一条问题处理对于检查中发现的问题，应及时通知相关部门和人员进行整改，并跟踪整改结果。第六章、附则第十二条制度修订本制度由物业经理负贲解释，根据实际情况和需要进行修订。第十三条生效时间本制度自发布之日起生效。