关于做好员工离职面谈工作的通知.docx

关于做好员工离职面谈工作的通知公司所属各单位：为了全面了解员工辞职原因，更好地做好员工管理工作，保持员工队伍稳定，营建更为和谐的工作环境，为公司可持续发展提供良好的人力资源保障。根据火电人(2009)84号关于进一步加强员工劳动关系管理的通知有关规定，必须加强骨干人才的离职面谈工作。现将有关事项强调通知如下：一、离职面谈对象1、所有申请离职的公司员工；2、用工时长达一年及以上的劳务派遣制员工。二、离职面谈时间安排1、各单位负责人在得悉员工的辞职意愿时，应该主动了解员工的思想动态，尝试作出挽留。2、各单位人力资源管理人员在收到员工递交的辞职报告之后，应该组织离职申请者做离职面谈，了解员工的辞职原因。离职面谈也可以由人力资源管理人员和专业公司、部门负责人(含项目专业公司、部门负责人)联合进行。三、离职面谈工作规定1、在员工离职面谈过程中，应结合员工离职面谈记录表的要求做好相关记录；并且连同公司员工离职审枇表、劳务人员离职审批表、员工辞职报告等资料一起提交公司人力资源部。2、掌握面谈技巧，深入了解员工离职的真正原因，尽力挽留员工。对于去意已决的员工，应该努力消除误解或缓解不满情绪，维护公司职场口碑。3、各单位人力资源部门是离职面谈的归口部门，负责整项工作的组织实施，确保离职面谈工作保质商效。4、申请离职员工的面谈信息涉及到公司本部各专业公司、部门的,各单位应及时向公司人资部反馈，以便对应优化各项工作，提升管理水平。附件1：员工离职面谈记录表