校长如何组织高效的会议.docx

校长如何组织高效的会议学校的会议种类很多，就校长参加频次较高的会议来看，有管理干部的周例会、有学期开始和结束的教职工大会、有迎接专项检查的汇报会、有学术报告会等等。如何使每一次会议都能解决问题、节省时间、节奏快捷，考验着校长的领导能力和团队的执行力。校长如何才能开高效的会议呢？1 .从会议的内容上体现高效内容就是会议的议题，就是会议的“魂，内容决定谁主持会议、谁参加会议，内容决定会议的形式和规模。校长要研究会议内容和参会人员的关联度，让参会的每一个人感觉到会议讨论和做出的决定需要"我"贯彻落实，感觉到"我在会议中，会议在我的责任中2 .从参加会设的人选上体现高效校长要清楚：谁参加会议，谁就有落实会议的责任。只有每一个人都扛着责任参会，会议才会高效。所以，要杜绝会议上的"旁听席""替会席""凑数席""睡觉席""玩手机席"，不能让与会议没关系的人到会上浪费时间和精力。3 .从会议的形式上体现高效开什么样的会与会议要干什么、要达到什么目标有关。校长要善于根据会议的需求选择会议的形式，比如：工作安排会就以校长主讲为主，说明工作的思路、内容和标准；方案讨论会就要让与会者提前做好准备，紧紧围绕会议主题发言；期末总结会就要按领导干部的分管工作分系统总结。4 .从会议的时间上体现高效学校的所有会议都不能开成没有时间限制的会议，这是高效会议的一个重要原则。怎么办？校长要根据会议议题预测会议的召开时间和结束时间，要根据会议的总时长倒推出每个发言人的时间。不能出现漫无边际的“跑题”发言，不能出现与会议议题无关的"胡扯""乱扯""瞎扯"。5 .从会议的目标结果导向上体现高效开会的目的就是要就学校的某一项工作提高认识、统一思想、步调一致地抓好落实。所以，任何会议都要有一个行动方案。每一次开会校长都要对会议的目标和结果有一个“预期标准"，要用会后的落实情况检测会议的成果。及时考核跟进与会议本身同样重要。开高效的会议是校长实施学校高效管理的一个手段，也是带好班子和队伍的一项有效举措。如果学校的任何一个会议不是富有成效的，就是纯粹浪费人力和物力。在推进高质量教育体系建设中，学校的每一位领导干部都要在高效上寻求动力、增加压力、提升能力。