SAP屠夫--物料主数据.docx

物料主数据ERP中的数据通常有各种相对静态的主数据和交易数据，物料主数据无疑是最重要最困难的主数据,在SAP中，SAP的主数据包括选购销售方案物控仓库质量进出I财务本钱等数据,这些信息的正确输入须要各部门的Co-work才能保证数据的精确性，假如须要，企业可成立特地的主数据小组，一个大集团在全国乃至世界各地都有业务，在集团层面标准物料编码尤其重要，关于物料编码重要性在此不做探讨，这样的吹牛文章到处都有，吹牛他们吹，杀猪就俺来杀，下面看看SAP中关于物料需求的一些好玩的特性的配置。（1） .物料主数据配置关于物料主数据的一些后台配置.图ITlJ设置物料block参数默认的是排他锁(1.OCkExclusively)10秒,你可以改成1.ate1.ock.或将时间缩短.SAP的lock机制原来是为了确保业务数据完整性,但是其lock不是在DB层而是在ABAP层(假如须要SEU可自建1.oCkobject).这样有一个比拟大的麻烦,就是假如一个跨国大集团中有人在更改物料特殊是般视图的数据，其它Branch的user可能不能为该料开Po或做物料移动等,特别不便利.假如物料被某用户锁住，清试着运用Tcode:SM12处理.图1-2：激活COnSignmenlinforecord(Tcode:OMEV)如想处理consignment物料(YMl->VendorManagcmentInventQry),你必需激活Consignmentpriceviainforecord,然后在VEIl你才被允许建立ConSignmCnt类型的inforecord,此配置实乃多此一举.（2） .为用户设置可维护主数据屏幕SAP的物料主数据包括选购销售工厂质量财务本钱相关一大堆屏幕，这些屏幕还允许定义配置，这在实际业务中很有现实应用意义，比方选购部门不能看到财务成视图的价格等"敏感"数据，生产方案员只能看到和维护和自己相关的物料的MRPVieW,即除非授权用户，一般各部门只看到和维护和H己工作相关的View。下面以一个实例，假设现在想让财务部用户STONEF在运用三lMM02MM03只能看到和维护会计本钱视图，其它的物料主数据视图时STONEF是不行见的,这个配置很简洁，只有小小的4步而已（如图1）.第步:维护醉幕依次.TCode:0tfT3B（如图1-1）.CopySAP默认的屏幕依次screensequenceOl成Zl,将不须要的datascreen删除，我的经验是将08-20,23-24等逻辑屏幕删除就行，尽量保存40以后的全部屏幕,否那么在显示物料视图会有些问题（如图2）.在图2中，Datascreen下面还有SUbSCreen可看看，假如读者有ABAP根底,这很好理解,一个mainscreen通常是包括多个SUbSCreen.你对物料主数据的某视图的某字段按FI就可知道屏幕号和子屏幕号.其次步：维护主屏幕显示依次TCode:0iTT3R（如图I-2）这步非必需的,假如有必要,如图3,调整Mainscreen的依次,图3-1中可看出BasicDataccouting/Costing的No.是30/20/10,这也就是财务部用户STONEF以后IM01MM02MM03看到的物料视图依次,BasicData将排在最终.同时可看到右边的Addilionalscreens如图3-2.第3步：安排屏幕依次TCodC:0MT3E（如图l-3）接下来，安排ScreenSequences给User/MaterialType/Transaction/Industry.如图4,假设建立了TransactionscreenreferenceZT并安排给Tcode:MMO1/MM02VM03（如图5）,UserscreenreferenceZS.图4-l新增一配置行，表示TransactionscreenreferenceZT,UserscreenreferenceZS,全部的materialIyPe（SRef:mattype->*）和industry（SVf历都将运用第3步建立的只有basicdata,accouting和costingVieW的屏幕依次Zl.图5是一个集成图，如须要还可建立MalCrialtypescreenreference和industrysectorscreenreference,就是说配置可以更明细到让财务用户STONE只在维护某物料类型时才可以看到Basicdata/accouting/cost3个VieW,如不是,甚至啥都看不到,逻辑真是做的太毒了.到此,财务用户STONE运用MMOl建立物料时,看到的将是如图6的3个View,并JlbaSiCdataVieW在显示时的确是排在最终了.第4步:维护用户默认设定TCOde：0MT3U（如图l-4）事实上前面3步配置就实现了，此步是让财务用户STONE选择VieW时将Accounting和COSting默认选上，如图7,将ACCOUling1/Accounting2/CostEstimate!/Costing2的SeleCtion（如图7-l）选上,那么财务用户STONE在MMOI/MM02将发觉accounting和costingView默认是已选.S*nerSSqSeenseq.OwcrptcnnSaeendeSCnPtJSetectcnSTOMtF妙WMOhort)Ubp*90V7_X.M1STOXl-I.STwreFmStdrd.(soft)UbpwstiAccarWng1K一?TO«tFZldM(Short)WbraQK22ACCftjnWQ2STturer1btd11d.(tjUbp*j¼4G»tErtgW111一E30m为SWrld.(ShOrt)UbWOeSbSCostng2ChangeView,fViewselection(idustryndretail),f:OverviewofSelectM/CJI11AaVysector(ndutrvCrMOrQreatcrMlIeveb(IYiJStnr)OroaratorIevete(reul)VirwMcton(ritr*dreU<*是不是限制r用户只能维护自己相关的视图就完事r呢，假如这样,SAP就不是SAP,SAP铁定要将各种用户如何维护自己业务相关视图数据进展究竟，用户还可接着限制财务用户STONE在被授权的BasicData/Accouting/Cost各view的字段哪些是隐藏哪些是必愉哪些是可选哪些只让你看看却不能动手摸的，想的真是太细致/,细微环节确定成败,假如你正在整ERP而你没有想到这些,请不要难过,你饱尝失败的苦痛就很正常,接下来请看(3).限制维护物料字段.(3) .限制维护物料字段第步：建立字段组Tcode:0MS91OMSR此步就是将物料主数据的几个字段打包成一个fieldgroup,这几个字段可以来H多个视图，比方想让财务用户STONE不能修改Accoutingview1和Costview的某些字段就可以将这些字段设置成一字段组合.假设现在希望到达这样的目的：plant5100,materialtype7RN1原材料类别)、因为材料本钱须要依据Origingroup细分(的在TCOde:的Z定义产品的本钱部件构造时,材料本钱接着细分成五金类材料,电子类材料,塑胶类材料本钱等),为了保证用户在维护物料主数据必需维护Materialorigin和orgingroup,那么将costing1view的origingroup(MBEW-HRKFT)和materialorgin(MBEW-HKMAT)设成一字段组比方202,将此俩字段设置成必输字段.*此俩字段默认在字段组41中,因为还有其它字段,所以新建202.按图1-1"NewEntrieS"按纽建立一fieldreference5100,其对应的FieIdSelectiongroup202设置为必输”Reqdentry.*还可定义industry级别,Tcode级别和Materialtype的fieldreference(Tcocie0MS3)等，比方可限制Naterialtype是原材科KMOl时字段才必输入,总之,允许用户玩各种花哨动作.其次步：安排字段组(参考)给工厂TcodeiOMSA如图2-l,将图1建立的fieldreference(fieldselection)5100安排给工厂5100,留意其它的Planl没做限制照旧运用默认的0001.一个小技巧:设置锁定字段Tcode:OMSFIX如图3-1是物料主数据的一个截图，可将物料主数据的某些重要字段设置成lock-rcvelant,这样假如被锁住必需由被授权用户解锁后才能被修改.留一个思索题：系统可依据Materialtype/Industrysector/plant/T-code/Procurementtype建立所谓的fieldreference,现在假设你的industry假设是M,将上面的fieldgroup202设置成hide,然后TCOde:MM01又设置成必输，然后Plant5100乂是hide,最终MaterialtypeZRAW乂是必输.我有一个经验就是原来只该在生产工厂Plant5100MMOl才设置必输的字段结果在其它销售工厂也被弄成了必输,结果用户维护主数据时就出现了问题.现在问：现在当你MMOl为plant5100建立ZRAW时,你家的Industry是M.SAP搞出这么多字段组合把戏,那么Group202的俩字段此时终究是被hide还是必输？第三步:增加主数据字段修改授权.Tcode:BF24|BF34SAP还可限制比方象Group202的俩字段Origingroup(MBEW-HRKFT)和materialorgin(VBEWHKVAT)只有让授权用户才可维护？上面的IoCk-revalant小技巧是一种方法,还可以运用BTE(关于BTE具体请参考木书相关聿粉来限制比方不允许非授权用户更改origingroup.方法如下：-.Tcode:BF24建立一product假设叫ZMMCHK,并激活它.l.TcodeiBFM选择Event选1250(如图4),FunctionZMMCHK是从函数SAMP1.E_INTERFACE_00001250copy出来的(TCOde:SE37).*你可以从Event中选择到相宜的Event,比方Fl的某些预制凭证没有validation,可以运用BTE来做凭证的有效性检查.然后在ZMMCHK中写一段代码Checksy-Tcode='MM02,.if1.MBE忆NehtirkftNe1.MBEW_o1.D-HRKFT.MessageEOOl(00)with'我Origingroup跟您老人家又不是很熟,干吗乱改人家?Endif.BTE函数特别有用，比方可以检查物料分类帐的CUrrenCytype10必需和30的单价必需-一样，因为MM01/MM02没有相宜的增加,运用BTE就特别便利，只要参与类似条件：Tf1.MBE忆NEW-NeI_MBEW_NEW-.MessageEOOl(00)with"10和30的单价必需保持一样”.Endif.(4) .设置物料交易状态(Tcode：0MS4)上面着重介绍了物料字段状态的设置，SAP玩了许多把戏，留下一个增加BTE更是能满意用户对物料主数据各种BT的限制需求