九中档案管理制度.docx

九中档案管理制度学校档案是学校H作和教学活动的真实记录，档案管理是整个学校管 理的组成部分，建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导及各 部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、 可靠的依据。为加强学校档案管理，更好的为教育教学及各项工作服务, 特制定如下管理制度：一、学校各部门在教学及其它各项工作中形成的具有保存价值的各种 文件材料，包括党、政、工、团以及人事、总务、财会等工作中形成的 各种门类和载体的文件材料、图片材料、影像材料、电子材料以及与学 校业务工作有关的资料，均要立卷集中保存与管理。二、学校建立综合档案室，设档案管理员一名。各处室分别指定一名 同志具体负责本部门的档案管理工作。档案员主要负责管理学校重要的文书档案、人事档案和专业技术档案， 并负责对学校各处室的档案管理工作进行指导、监督、检查。三、档案管理人员要按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并 将筛选后的资料分类、装订、编制目录，档案卷的规格要符合上级有关 部门统一要求。四、归档的文件必须系统、齐全、完整；必须准确地反映学校各项活 动的真实情况和历史过程；文件材料必须层次分明，符合形成规律，并 签署完备；文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工按清晰。五、根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。 凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永 久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有弁考利用价值的 文件，列为长期保管；凡是在短时间内对学校有参考利用价值的，列为 短期保存。六、学校档案室门窗要加固，要备有消防器材，保持按洁、干燥、自 然通风，严禁吸期和放厦易燃、易爆的物品。七、外来人员借阅档案时，须经学校领导批准后方可到档案资料室查 阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意 不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签 警意见。八、学校档案管理由校长全面负责，办公室具体管理，负责定期检查、 督促各处室档案的管理和上交工作。各处室负责人要对本部门档案管理 工作负责，督促、指导兼职档案员做好部门内档案管理工作并按时向学 校移交应该移交的档案。学校将每年组织一次全校性的档案工作大检 查,并将档案工作检查情况作为各处室工作考核的一部分。