XX集团办公室2022年工作计划及任务分工.docx

XX集团办公室2022年工作计划及任务分工2022年，集团公司办公室按照“参与政务、管好事务、搞好服务” 的总体要求，紧紧围绕集团公司全年工作部署和目标任务，团结协作、 创新奋进，立足本职办文、办会、办事，全面提升服务水平，努力促进 集团公司工作有力、有序、有效运行。一、紧盯目标任务，确保政令畅通。1 .建立健全考核评价体系，提高党建工作在整体考核中的比例，实 施差异化的分层分类考核，强化对子公司负责人经营业绩考核，加大子 公司绩效考核分配自主权，让考核真正成为推动落实的“指挥棒”、发 现问题的“突破口二工作措施：修定印发XX总部部门绩效考核暂行办法，完善考核 内容，健全考核指标体系；牵头组织各部门按季度开展集团总部部门及 人员考核工作。2 .持续抓好市委巡察反馈问题、审计问题整改。工作措施：跟踪做好经济责任审计反馈问题督办落实，完善更 新整改落实清单；按照时间节点要求，起草报送经济责任审计报告反 馈问题整改落实情况的报告。3 .巩固拓展脱贫攻坚、提升全国文明城市成果。工作措施：持续巩固脱贫攻坚成果，认真落实市委市政府决策部 署，组织集团公司帮扶责任人做好对口村建档立卡户帮扶工作，完成全 年各项帮扶任务。落实集团公司全市创建全国文明城市部署，牵头组织集团总部各 部门定期做好各自责任区域和办公室责任区域环境卫生清理工作。配合 做好集团总部创卫资料的收集整理。4 .会议组织管理。落实董事会议事规则，根据党委会议议题梳 理确定董事会会议议题，做好会议材料准备、参会人员通知、会议决议 起草签发，建立决议事项台账，做好落实情况跟踪督办。落实总经理工作规则，按月筹备总经理办公会议，做好会议 议题征集、材料审核、会议通知及纪要起草签发。二、严格规范管理，提高服务水平。5 .规范XX公文管理，建立长效机制，设立机要室。工作措施：建立机要XX室，与市XX局沟通，联系配齐电脑、打印 机等保密设施设备。建立健全保密管理等配套制度，加强机要保密室日 常管理。落实密件管理责任制，严格收件、登记、传阅、办理等工作程 序。组织开展保密知识培训，提高行政办公系统人员保密意识。6 .树立过紧日子思想，杜绝形式主义和铺张浪费，最大限度压减非 生产性支出，从严从紧控制“三公”经费支出，行政办公经费支出压减 5%o工作措施：从严编制行政预算，硬化预算约束，从严控制支出。持 续加强动态监控，严格预算执行管控。7 .公文办理。修订完善公文管理制度。规范收文登记、批办、传 阅、承办等办理程序，加强批办事项跟踪办理。严把发文质量，合理控 制发文数量，提高办文的时效性，确保文件“零”差错。8 .文稿起草。坚持“谁起草、谁负责，谁审核、谁负责”的原则, 做好会议纪要、总结、报告、汇报等专项、综合性文稿的起草审核工作， 做到语言精炼精准、数据准确无误、内容合乎政策、行文符合规范。 完成集团公司工作报告职代会董事长讲话，半年、年度工作总结 的起草工作。完成集团公司工作报告任务分解落实。9 .档案管理。修订完善档案管理制度。组织完成2020年度文书 档案的归档培训和整理工作。严格落实档案查阅、借用手续；加强档案 室安全管理，定期开展安全检查，做好防火、防潮、防虫害等工作。10 .办公资产管理。修订完善办公资产管理制度。健全完善固定 资产管理台账，加强固定资产的统一调配管理，每半年开展一次盘点清 查。完成非固定资产供应商的比选，建立完善管理台账，严把申购、领 用环节，每季度通报一次领用及费用情况。IL人力资源管理。按月做好集团总部考核统计、工资发放、社保 信息核对及变更工作，做好职工休假台账的更新完善。完成保险调整、 职工调动手续办理。完成劳动合同的续签，台账的更新。完成人事档案 专项审核“回头看”。12 .业务报告管理。建立完善业务报告台账，跟踪落实办理情况。13 .合同管理。加强办公室签订的各类合同的管理，建立完善合同 管理台账，动态更新维护，做好日常监管。14 .房产管理。建立集团总部非生产性房产管理台账，收集完善相 关手续资料。积极推进完成与子公司租赁集团公司大楼合同的签订工作, 配合财务、经营部门完善相关手续。15 .荣誉亮点工作。建立2021年度集团公司荣誉台账、大事记台账, 按季度动态跟踪做好登记更新。16 .周工作动态。督促各单位、各部门按期做好周工作动态的报送 工作，梳理形成各单位、各部门工作动态简报，确保及时审定、签发。17 .年鉴整理。按照市委市政府做好XX年鉴（2021年）编纂要 求，完成集团公司入鉴资料撰稿，整理年鉴内容、收集照片、亮点工作 和大事记等，按照时间节点上报。18 .完成公司章程经营范围的梳理，对接市国资委重新下发批复， 完成章程备案工作。19 .按照相关部门要求，完成每月信息稿件的报送。三、加强后勤管理，提升保障能力。20 .持续开展评选“爱国卫生先进科室”活动，营造干净整齐、清 洁卫生的办公环境。工作措施：组织集团公司总部部门按季度开展“爱国卫生先进科室” 评选活动，督促各单位认真落实“爱国卫生先进科室”评选工作，创 造干净整洁的办公环境。21 .会议服务管理。做好董事会、总经理办公会、座谈交流会等专 题、综合性会议参会人员的通知、会场布置、会议服务等工作。22 .内勤服务。做好相关领导办公室环境卫生清洁。做好来客来 访人员的接待工作。做好2021年报刊杂志的征订工作。按照征订需求，每天做好各 领导、各部门报刊杂志的分发工作。23 .车辆管理。完成车辆保险服务项目的招标采购工作。定期做好车辆油料比价谈判工作。成立集团公司车辆管理领导小组，加强车辆维修、日常检查管理; 成立集团公司车辆报废鉴定小组，加强报废车辆的审核鉴定工作。做好 车辆调配、出车登记、车辆加油，按月公示车辆行驶里程及油耗等。加强车辆的检查、维修，做好车辆的清洗和内外卫生保洁，确保 出车的安全和车辆的干净整洁。24 .食堂管理。完成中心食堂食材供应商的招标采购。修订完善食 堂各项管理制度、办法，完善后厨人员考核制度。加强食堂饮食卫生、 食材日常采购监管，做好中心食堂日常用电、用气等安全管理。25 .物业管理。加强对物业公司的监管，做好集团公司办公大楼的 安全保卫、环境卫生工作，营造安全、干净、整洁的办公环境。26 .完成电梯维保单位、消防维保单位、弱电维保单位、空调维保 单位的比选工作。27 .办公大楼设施设备管理。电梯管理。开展电梯安全应急救援演练，加强安全乘坐电梯宣传。 监督中介机构定期做好电梯安全检查、保养维修，确保办公大楼电梯安 全稳定运行。做好电梯运行日常检查维修。消防系统管理。监督做好大楼内消火栓、灭火器等各类消防设施、 设备、器材排查维护更换，及时维修、更换过期失效的设施设备，确保 处于正常状态。弱电系统管理。做好办公大楼监控、会议设施等弱电设施检修;强弱电间及楼梯间照明维修。空调系统管理。做好空调系统的日常检查维修。28 .持续做好疫情防控工作。采购集团办公大楼防疫测温设备，加 强设施设备使用管理，督促物业公司做好外来人员测温、登记制度，常 态化做好办公大楼疫情防控工作。29 .组织完成植树活动。根据市委市政府安排，组织完成集团公司 植树任务。做好集团公司办公大楼外围绿植补栽工作。30 .完成集团公司交办的其他事项。