合同管理制度.docx

合同管理制度一、总则（一）为了加强和规范我院6哈同1三工作，绢户送院j三权益、保护卫生院利益和规避合同风险，促进卫生院对外经济、技术、医疗等合作活动的开展，规范合作行为，确保合同履行质量，根据中华人民共和国合同法及国家的其他相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况，特制定本管理制度。（二）本宫里制度的适用范围：卫生院各职能部门、临床科室与外单位以'XX市XX区XX镇卫生院'的名义签订的经济、技术、医疗等合作的所有合同。（三）合同管理的内容包括：合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。二、职能部门合同管理的分工（一）卫生院根三业务类型对合同进行分类，授权相关部门对合同实行归口管理，即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。（二）新W!三三缝、房三SM幡、i三三k喇用采购、维护、各类信息化建设、人事合同、劳动合同等合同的管理。（三）财务科负责金融业务往来、各类医疗保险等合同的管理。（四）药剂科负责药品、试剂采购等合同的管理。（五）医务科负责各类专业培训、医疗技术服务等合同的管理。党政办负责对外所有合作项目合同的管理、归档、监督、协调等工作。合同期满前三个月，相关职能部门负责提出续签或终止合同意见。其他未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。三、合同签订与履行的管理（一）卫生院所有对外合同必须依据中华人民共和国合同法及国家相关法褥助怀口政策，并遵照卫生院的有关规定进行签订，确保卫生院的合法权益。（二）各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责：（三）需签订的合同，相关职能部负责起草或审核合同草案，对合同条款进行把关;（四）1万元以上的合同需由院长办公会审核。定稿后的合同，由职能部门报分管领导口主要领导审批并组织签订。各类合同的补充及变更照此程办理。（五）负责审查合同他方的主体资格及资信状况。具体包括：（六）营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务（经营）范围一致，营业执照的年限及年检情况等；（七）从事合同项目的资质证明等；（八）合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书；（九）必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。（十）非法定f埔空订的同，必须演法定性且受幡部）授权书O耀卫生院法定代表噌权，卫生院任何科室或个人不得擅自代表卫生院法定代表人签订田可合同。（三）对外合同T签订,牵头部门负责跟牍实合同的执行情况,并监督合同他方履行合同义务，及时向分管院领导报告异常情况，确保合同条款的履行。四、合同档案和合同备案的管理（一）合同签订份数酶际情况确定，合同签订完毕，相关职能部门将正本合同负责复印两份，与财务科各执T分，财务科作为款项结算的依据，正本合同交由党政办保管。（二）各职育侨斗室按照合同的分工管理负责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作。（三）党政办负责牵头与包只协调，在定期检查与随机抽查相结合，对卫生院各职能部门所管理的合同执行情况进行检查监督，对违反本办法的部门和科室进行责任追究。（四）未按本办法规定报批、审核、备案，擅自对夕陛订合同给卫生院造船济损失或不良影响的，负责签订合同的人员须承担相应的经济和法律责任。（五）科室或个人在合同签订的丸行过程中玩忽职守、徇私舞弊、索要财物或收受贿赂,卫生院视情节严置安照有关规定进行责任追羯口处理；构成廓的，移交司法机关处理。五、附则合作协议、合同条款必须符合国家的;揖法规,如相抵触，一律5捌!为准。