产品防护管理规定全套.docx

产品防护管理规定1.目的在产品的整个形成和最终完成交付过程中,规范防护标识、搬运、贮存、包装、保护、污染控制和交付等活动，以防止直接或间接影响产品的质量。2.适用范围适用于所有外购和外协产品、在制品、半成品和成品。3职责3.1 生产部负责生产过程中物资流转的搬运，负责产品的包装工作。3.2 仓库负责库存物资的贮存管理工作，负责组织物资入库和出库的搬运。3.3 营销部负责产品的交付。3.4 产品研发部负责包装设计。3.5 生产技术部负责编写必要的搬运、包装作业指导书。3.6 质量部负责入库物资的验收检查及贮存过程中出现问题物资的复查工作。3.7 各部门做好所属区域内物品的保护。4.工作程序4.1 包装要求。4.1.1 产品研发部应根据产品的特点以及环保、安全的要求制定产品的包装规范并对包装进行设计。设计包装时应考虑在包装物上设立必要的防护标识，如小心轻放、请勿倒置、堆码、易损、防淋、防压等防护性标识。4.1.2 包装材料入库前由质量部IQC质检员验收。4.13 生产部按包装作业指导书、工序卡的要求进行包装、装箱作业并做好适当标识。质量部对包装的质量进行检查。4.14 染控制、搬运要求。4.14.1 制必要的污染控制、搬运作业指导书。4.14.2 用与产品特性相适应的容器和搬运工具，防止产品损坏、被污染或变质。423作业人员按污染控制管理规定的要求做好个人卫生以及工作环境的维护。4.14.4 止超高搬运，以免物品坠落砸伤员工。4.14.5 运天那水等化学品，要防止意外倾倒、泄漏，以免污染环境、伤害员工。4.14.6 运中，注意保护产品标识，防止丢掉或被擦掉。4.14.7 搬运人员进行必要的培训，以熟悉搬运要求。机动叉车、吊车操作者，需持证上岗。4.15 存、与保护。4.15.1 存环境。仓库环境要求通风、干燥、明亮、清洁、通畅。仓库区严禁烟火，配置适量的消防器材。4.15.2 收入库1）入库产品必须检验合格，产品包装容器/产品标识卡上应有检验印章或标签。仓管人员应认真核实缴库的数量，检查产品的合格标识，然后开具入库单办理入库。外购（协）件入库单一式四联，第一联给仓库，第二联给财务、第三联给生产计划科，第四联给采购。成品（半成品）入库单一式四联，第一联给仓库，第二联给财务,第三联给生产计划科，第四联给入库部门。2 ）外购、外协物资到货时，仓管应该核对送来的货物是否与采购单上所要求的品名、型号、规格、数量一致。3 ）物资经清点入库后，应当在仓库台账、物资收发卡上登记。4）对于待检和不合格物资必须采取隔离措施，以防误用。4.3.3存放与保管。1）能上架的物品最好上架贮存，一般应上轻下重，以保持货架稳固。2）不能上架的物品，按规定的区域堆放。3）货架分区、分类排放整齐。4）外观相似的产品避免相邻摆放，摆放要便于清点和搬运。5 ）仓库堆放的物品，其堆放高度以不损伤物品、不使货架变形为宜。6 ）贮存品应分类别、入库日期进行必要的隔离和标识，以便先进先出。7 ）易损物品、危险物品、顾客提供的物品设专区摆放并给予醒目标识。危险化学品的管理要严格执行化学品管理规定，以防化学品泄漏污染环境、伤害员工。8 ）有贮存期要求的物品，要使用对应四季的绿、红、黄、白色标，标明物品的入库时段，每超过一年，加贴一个同样颜色的色标。9 ）按物品的分类建立台账。账、卡、物应一致，不一致时应按仓库管理规定进行调整。10 ）仓库仓管员应经常查看库存物品，并按仓库管理规定做好产品的定期盘点检查工作，检查库存品状况、容器状态以及存储环境。盘点检查或日常检查中发现物品有异常时（如超过贮存期限或变质），应填写信息联络单通知质量部。4.3.4 超过检验有效期物资的处理。1）公司规定金属件的检验有效期为半年，其他物资的检验有效期为1年（允许有±1月的误差）。2）超出检验有效期的物资，执行不合格品控制程序。3）定期盘点或日常检查时，应注意库存品的检验有效期，如从标识卡上发现超期，应通知质量部复检。4.3.5 退料、补料、呆滞废料的处理按仓库管理规定执行。4.3.6 出库。1）生产用物资的发放。仓库根据生产通知单进行备料，生产车间凭生产通知单（领料联）从仓库领料。2 ）其他内部物资的发放。领料部门填写领（补）料单交仓库，仓库对领（补）料单核实后发料。3 ）向外发货。营销部开具发货通知单通知仓库发货。仓库应在发出的货物上做好必要的发货标识（如目的地标识）。4）贮存品的发放应贯彻先进先出的原则。5）仓库向车间发出有条件接收/紧急放行/让步接收物料时，应开出有条件接收/紧急放行/让步接收物料使用通知单给生产车间、质量部、生产技术部。6）发料后原则上要求当日销账，当凭证较多、发货较集中时，应在2天之内销账完毕。1.1.7 物资进出时，仓库应填写好仓库台账，并做好物资收发卡。1）进货时，应在台账上说明进入货物的供应商、货物批号（可能时）。2）生产物料发放时，根据需要，在台账上说明发出物料的供应商、入仓日期、货物批号（可能时）。3）向外发货时，应在台账上说明货物的去向。1.1.8 仓库外的其他部门也有责任对所属区域内的物品采取适当的保护措施，包括隔离、分类存放、维护等，使产品不变质、损坏、丢失或错用。4.4 交付。做好产品交付给客户前的质量保护措施。4.4.1 本公司送货时，应做到合理堆放，规格正确，不遗漏数量，不搞野蛮运输和装卸。4.4.2 委托外部运输时，应对运输单位的质量保证能力进行验证，明确保护产品质量的责任，并对其环境、职业健康安全施加影响。见运输公司的评审及考核的规定。4.4.3 应注意与运输单位办好货物的交接手续。4.5 以上过程中发生的异常质量问题，由发现人填写信息联络单通知质量部经理及相关部门负责人。视情况采取纠正和预防措施。5.支持性文件5.1 仓库管理规定5.2 化学品管理规定5.3 运输公司的评审及考核的规定6记录6.1 外购（协）件入库单6.2 成品（半成品）入库单6.3 生产通知单