2024年行政部工作内容.docx

2024年行政部工作内容行政部工作内1一、每天须做事项：1.对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的'事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；7、及时完成上级临时交待的事项；二、每周须做事项：1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；3、采购日常生活用品（如需要）；4、及时更新网站内容；三、每月须做事项：1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；3、协助进行实习生评优工作；4、起草所需相关人员的职务说明书；5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；6、协助组织公司的相关活动；7、做好月工作总结；四、每年须做事项：1、工作年度总结与计划；2、协助编制行政部工作年度规划；3、协助签订公司餐饮合同；行政部工作内2部门职责1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。4、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案。5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。10、负责本公司的企业文化宣传工作。I1.组织本条线对标杆企业进行学习，负责制定改进措施并落实推进工作。12、配合信息管理中心，推进ERP等信息化系统的建设与完善工作。13、负责对董事会的配合、协调工作。14、负责公司对外接待及宣传工作。15、负责本单位计划管理工作的推进。16、负责各类活动的策划、组织工作。17、负责移动办公的组织、协调工作。18、负责公司的资质年鉴管理工作。19、负责公司印信管理工作。20、根据本部门不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及时移交档案管理部门。21、配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。22、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。行政部总监（副总监）1、对行政部工作全面负责，组织安排协调本部门职责范围内的工作。2、负责公司日常行政事务的组织协调。3、负责研究公司内部管理体制，组织拟订各项规章制度。4、负责各种会议的组织工作，负责会议精神的传达、督办工作。5、具体负责公司印信管理工作。6、负责公司档案资料的管理工作。7、协调对外关系,具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。8、负责质量体系的认证工作。9、负责与工会的协调及配合工作。10、负责发布奖惩通知，并在办公网络上公布。I1.负责公司对外企业文化宣传工作。12、负责学先、移动办公及各类活动的组织工作。13、负责组织本部门及本条线内部培训管理工作。14、在制度规定的权限范围内，负责本部门的人力资源管理工作：(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜；(2)推进人才培养体系建设，提升部门人员的能力与素质，建立匹配公司发展要求的'管理与专蝇术团队；(3)负责下属人员的绩效管理工作。15、不断收集标杆企业行政管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力。16、配合信息管理中心，推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。17、履行档案管理职责：根据本部门不同种类文件材料形成的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。19、对公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。20、做好董事会资产管理制度规定的各项资产管理工作。行政主管1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。2、协助做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。3、协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事物。4、组织进行文件流转、评审工作。5、负责公司印章管理工作。6、协助做好来信、来访接待工作。7、负责各类相关信息的收集整理与发布工作，及时了解反馈信息。8、负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并负责监督辅导公司各部门档案管理工作。9、负责公司办公车辆调度管理工作。10、负责公司收发文管理工作。I1.负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。12、参与本公司行政管理制度的制定与完善。13、完成上级交办的其它工作。行政专员1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。2、负责公司考勤管理、通讯录更新工作。3、负责公司后勤管理、办公环境维护工作。4、负责公司招待、票务预订、发票审批工作。5、负责各类文件材料的打印、收发管理工作。6、负责办公平台内会议决议的录入、检查、监督工作。7、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。8、负责公司学习计划表的制定、学习记录的收集工作。9、负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作。10、负责监督、检查各部门办公区域卫生、员工着装等工作。I1.完成上级交办的其它工作。行政部工作内31.负责公司的彳亍政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司接待及会议安排；3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；5、负责易耗品采购及配发工作；6、负责公司福利发放行政部工作内41、负责办公用品的采购及领用发放工作；2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作；3、公司各类文件、资料的管理工作；4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；5、完成上级交给的'其他事务性工作。行政部工作内51、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。6、参与公司企业文化的.建设。7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。9、负责领导临时交办的其他工作。行政部工作内61、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试安排；2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行；5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作；6、负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排；6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施；7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作；8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。行政部工作内71负责维护办公室电脑、打印机、网络设备；2、负责公司信息化建设和完善，为信息化的.建设提出意见;3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护；4、负责企业网站的运营及管理工作；5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务；6、上级领导交办的其他工作。行政部工作内81、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的'组织和落实工作；4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理:匚报；5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。行政部工作内91、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；7、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术西寺；12、协助组织与安排公司活动；13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；16、认真完成上级经理交办的其它工作。职责规定1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；2、对下属工作质量造成的不良影响负责；3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的.后果负责；5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检杳负责；7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；工作细化在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；本月工作完成情况月工作计划2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境