酒店总经办规章制度之印章、介绍信管理制度模板.docx

酒店总经办规章制度之印章、介绍信管理制度模板一.印章管理：1、印章刻制：刻制印章是印章管理工作的一个重要环节。酒店需刻制新印章须报企业局批准；酒店各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经总经理批准后，方可到当地公安部门申请刻制。新印章要做好戳记，并留样保存备查。启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。2、印章保管：酒店的行政印章和总经理私章，由总经办统一保管，并有专人专管。各部门的印章也要指定专人保管。所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。3、印章使用：印章使用要做到严格手续，认真审阅，详细登记，盖章正规。印章使用必须经批准,其权限可分级掌握。使用部门的印章，需经部门领导批准；使用酒店印章，部门日常对外事项、重大事项及合同必须经总经理亲笔签批，方可使用印章，并进行登记。4、印章停用：由于机构变动或部门撤销等原因停用的印章，按规定进行清理，并将其收回总经办统一保管，同时办好移交手续，经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。二、介绍信管理：1、介绍信种类：（1）信笺介绍信：用于表达较为复杂的内容或要求不很严格的对外联络。（2）存根介绍信：是用于介绍某人到何处办何事的一个凭证。这种介绍信的存根要归档，保存期5年。（3）证明信：以酒店行政的名义证明某人的身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。2、介绍信保管与使用：酒店介绍信一般由总经办负责保管和开具，开具介绍信要严格履审批手续。重要事宜需由部门经理签字，总经办主任审批，方可开具介绍信。严禁开出空白介绍信。