3-11工作报告管理制度.docx

行政管理手册文件编号：MK-XZGS-3-11主题:工作报告管理制度第1页共3页实施日期：2016年1月1日修订日期：年月日第次修订3-11工作报告管理制度1 .目的1.1 提高员工工作绩效，调动员工主动性，真正实现日清日毕，周清周毕，日日进步。1.2提高各部门开展工作的安排性、步骤性，大大提高工作效率。1.3确定部门工作目标，发挥团队协作精神，实现公司目标。2 .适用范围：适用于公司全体员工。3 .权责3.1 部门负责人负责监督、落实、批阅本部门年报、日报。3.2行政室负责统计、监督各部门主管提交的周安排与周报。3.3总经理负责与各部门负责人进行工作报告会谈。3.4部门主管级及以上的职位均提交周安排与周报。4.年度总结4.1格式要求题目设置为：”年度工作总结报告:字体设置为：标题为二号宋体居中，正文为四号宋体，首行缩进2个字符。段落设置为：正文两端对齐，行距（固定值22磅），间距（段前段后0）。4.1.4页面设置为：页边距（上下2厘米，左右2厘米）文本设置为：WORD文档格式。字数要求为：字数不限。4.1.6内容要求为：工作内容属于报告形式，应有工作状况的分析与总结，应围绕本人的工作重点进行阐述，不应只是表决心的话语。4.1.7建议要求为：员工对公司所提交的建议应是经过深思熟虑的，不是简洁的一两句话，应有具体实施的方案，而不只是建议。4.2年度总结流程4.2.1员工提交：各部门员工每年12月20日前以电子表格形式根据年度工作总结报告格式要求，在规定时间内以电子文档形式将个人总结提交至本部门邮箱。4.2.2主管初评：每年12月25日前各部门负责人将员工的总结报告进行评价（评价应围绕员工的工作状况以及工作看法进行客观评价）。评价完后提交至行政室邮箱。行政管理手册文件编号：MK-XZGS-3-11第2页共3页主题:工作报告管理制度颁布日期：年月日修订日期：年月日第次修订行政室复评：行政室审核报告的格式，并统计员工所提交的建议，经整理后交由总经理，对不符合报告格式的人员可以简洁调整；严峻不符合的予以经济警告。4.2.4总经理依据本年度各部门供应的年报，检查各部门员工的工作完成状况。4.2.5本年度个人工作总结报告质量将干脆影响本年度员工个人的年终奖。4. 2.6未在规定时间内上交工作报告或工作报告不符合格式要求的,处以绩效薪资200元经济警告。4 .7在规定时间内上交工作报告而被公司接受看法的，将嘉奖员工50-100元奖金。5 .日报5.1 形式：各部门员工将个人每天的工作进行排列和总结，主要是三个方面：当天的工作内容，当天工作的难点，以及明天的工作安排。将这些每天记录到工作日报笔记本上。员工日报的质量将影响每月的绩效奖金。5. 2审核：每周五下班之前交至部门负责人处，部门负责人进行批阅并签字，部门负责人对于日报不符合工作要求或者过于形式化的员工应进行思想谈话，并且对员工所提出的工作难点提出自己的建议及解决方法，行政室、总经理、董事长均可进行抽查。5.3未在规定时间内上交日报或者不符合日报要求的员工，部门主管可处以该员工4分/次（1分代表5元）经济警告。6.周安排与周报6.1 周安排：每周五部门主管将周安排与周报中的工作安排做完后，以电子文档的形式发至行政室邮箱，行政室统一整理后发至总经理与董事长检阅。6.2 周报：每周六上午11:00前，部门主管将周安排与周报的本周完成工作、本周未完成工作、工作中的疑点难点及建议完成后，以电子文档的形式发至行政室邮箱，行政室统一整理统计后发至总经理与董事长检阅。6.3 3未在规定时间内上交周报与周安排的，行政室处以部门主管10分/次（1分代表5元）经济警告。6.工作报告实施原则6.1 讲究工作效率6.1.1上级领导下达的各项任务，员工做到刚好、精确、速度快、质量好。日清日毕，周清周结，当天的工作须要当天完成，讲究不拖拉。6.1.3工作有目标、安排、方向，不盲目，要高效率的完成工作任务。各部门负责人发觉问题，应刚好解决；发觉良好建议，应刚好反馈。6.2讲究工作质量行政管理手册文件编号：MK-XZGS-3-11第3页共3页主题:工作报告管理制度颁布日期：年月日修订日期：年月日第次修订6.2.1工作不单纯是完成或者未完成，最重要的是工作的质量、工作的细微环节。6.2.2每天工作完成后应进行具体的检查，刚好修正，擅长总结。6.2.3做工作的引导者，不做工作的奴隶，工作才会做的完备、细致。6.3讲究工作业绩6.3.1工作是否完成，不找接口和理由，要看日年报。6.3.2工作的完成状况须要量化到天、月而不能笼统地说工作完成的好与坏。6 .3.3规定工作任务量的部门，做到本月不拖拉，提前或者超额完成工作指标。7 .支持性表格7. 1XZBG-3-11-001年度工作总结报告7.2XZBG-3-11-002周安排与周报