知识产权管理手册+职责分配表（29490-2023）.docx

文件编号：IP-M-Ol受控状态：已受控知识产权管理手册XXX有限公司O.O手册制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/02021.6.18首次发行A/120XX.1.305.3.1添加理解相关方的需求内容7.6添加规定客户及参访人员活动范围等”的内容6.1”确保持续改进知识产权管理体系的有效性”修改为标准要求的“持续改进知识产权管理体系，确保其有效性”A/220xx.1.1GBT29490-2013更新为GBT29490-20230.1目录o.o手册制订/修订履历10.1目录202手册批准颁发页403管理者代表任命及职责50.4方针目标60.4.1知识产权方针60.4.2知识产权目标60.5公司概况70.6编制说明80.6.1编写目的80.6.2知识产权管理手册编写引用的标准80.6.3文件结构格式81.0适用范围82.0引用标准93. 0定义及术语缩写94. 0企业环境104.1 理解企业及其环境104.2 理解相关方的需要和期望104.3 确定知识产权合规管理体系的范围104.4 知识产权合规管理体系及其过程104.5 知识产权合规义务105领导作用135.1 领导作用和承诺135.2 知识产权方针135. 3岗位、职责和权限166策戈IJ216. 1通则216.2知识产权目标及其实现的策划236.3针对变更的策划237支持247.1资源247. 2能力257. 3意识257. 4沟通277. 5成文信息288运行298.1知识产权基础管理298. 2经营管理298. 3知识产权合规管理308. 4生产309绩效319. 1通则319.2分析和评价329.3内部审核329.4管理评审3110改进3110.1 通则3110.2 不合格和纠正措施3210.3 持续改进32o.2手册批准颁发页为了建立和完善公司的知识产权管理体系，提高公司的竞争力，实现公司的知识产权方针,我公司根据GB/T26460-2023企业知识产权管理规范标准制定了公司的知识产权管理手册，本手册符合相关的法律、法规、能够满足相关方要求，也符合本公司管理的实际情况，现予批准颁发。本手册是公司知识产权管理活动的法规性、纲领性文件，是开展从制定知识产权方针、策划与实施知识产权管理运行与改进措施、管理评审及持续改进活动的行动准则，它的颁布和全面实施，标志着公司各项知识产权管理活动纳入了标准化、程序化、规范化的轨道，同时也促进公司知识产权管理工作系统地整体优化。本手册于20XX年X月X日颁发并开始实施。知识产权管理手册是公司知识产权管理工作的纲领性文件，是公司的工作法规，公司全体员工必须遵守和执行知识产权管理手册的各项规定。XXX有限公司总经理：20XX1年X月X日O.3管理者代表任命及职责根据公司的实际运行情况，为满足GB/T26460-2023标准的需要，兹授予马国平为本公司的管理者代表，确保按照国家标准的规定建立、实施与保持知识产权管理体系。其具体工作职责：（1）贯彻总经理制定的管理方针，确保按企业知识产权管理规范的要求建立、实施和保持管理体系；（2）主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求；（3）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；（4）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实及外部沟通的有效性。特此授权！XXX有限公司总经理：0.4方针目标0.4.1知识产权方针科技创新促发展，知识产权保优势！0.4.2知识产权目标1 .长期目标1）每年专利申请件数21件2）完善和规范企业知识产权管理，提升企业知识产权的获取、利用、保护和管理能力；3）知识产权保护意识渗透于企业文化之中，自主知识产权水平逐步提高，自主创新成果得到充分知识产权保障。2 .中期目标（3-5年）D专利申请件数增加量25件，5年之后专利申请件数增加量210件。3 .短期目标（20XX年）D专利申请件数21件。2）通过知识产权贯标体系的认证。O.5公司概况XXX有限公司成立于2007年4月，是一家专业于手机及平板电脑产品的精密模具及精密组件的生产型制造企业。主要专业生产手机等高精密模具和整套成品外壳，为顾客提供从模具设计制造、注塑、涂装、真空镀、配件组装的“一站式服务”。合作的品牌包括：天珑、OPPO、KONKA等手机品牌商。公司坚持“本分诚信、团队合作、持续创新、市场导向”为核心价值观，以“客户第一，员工第二，伙伴第三，股东第四”为使命，以“成为一家健康发展的长久企业”为企业愿景，21年来，经全体同仁的不懈努力，公司再上新台阶，同时荣获国家高新技术企业、长安优秀民营企业等称号。O.6编制说明0.6.1编写目的(1) 为实现公司创新管理和知识产权管理预期目的；(2) 传达并实施公司的知识产权方针和目标；(3) 描述和实施有效的知识产权管理体系；(4) 提供公司创新活动的常规控制，提升知识产权资产价值以及防范知识产权风险；(5) 为审核知识产权管理体系提供文件依据。0.6.2知识产权管理手册编写引用的标准(6) GB/T21374-2008：术语和定义；(7) GB/T26460-2013公司知识产权管理规范。0.6.3文件结构格式(1)文件的编写次序按GB/T264602013标准条款顺序进行编制的；其编码顺序按知识产权管理手册的目录进行；(2)每个条款均需进行其目的说明、职责及程序说明，为避免篇幅过长，必要时采用了引用支持性文件；(3)做到语言简明扼要、易懂，结构严谨；(4)各程序的描述应符合标准条款要求并同时满足公司实际管理运行要求。1.0适用范围本手册适用于公司研发、生产和销售全过程。本手册符合知识产权管理体系要求，并证实其能有效运行并持续改进知识产权管理体系。本手册严格执行GB/T26460-2023知识产权管理体系要求，未对标准的章节作删减。2.0引用标准GB/T26460-2013企业知识产权管理规范3. 0定义及术语缩写本知识产权管理手册采用GB/T26460-2023的术语和定义。知识产权：在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。专利权：是指一项发明创造，即发明、实用新型或外观设计，向国务院专利行政部门提出专利申请，经依法审查合格后，向专利申请人授予的在规定的时间内对该项发明创造享有的专有权，其包括：发明：指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案；实用新型：指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案；外观设计：指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计；著作权：又称版权，是指文学、艺术和科学作品的作者及其相关主体依法对作品所享有的人身权利和财产权利；商标权：指商标主管机关依法授予商标所有人对其注册商标受国家法律保护的专有权。商标注册人拥有依法支配其注册商标并禁止他人侵害的权利，包括商标注册人对其注册商标的排他使用权、收益权、处分权、续展权和禁止他人侵害的权利;商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有先进性、独创性、实用性并经权利人采取保密措施的商业信息；知识产权许可：是指许可方将所涉知识产权授予被许可方按照约定使用的活动，简称许可。分为三类：独占许可、排他许可、普通许可；知识产权转让：是指知识产权出让主体与知识产权受让主体，根据与知识产权转让有关的法律法规签定的转让合同，将知识产权权利享有者由出让方转移给受让方的法律行为。在无特别说明的情况下，本文所说的知识产权转让仅指合同转让，不包括因继承、继受等方式的转让;知识产权信息资源：公司经营及管理中涉及知识产权的所有相关信息资源。4. O知识产权管理体系4.1 总体要求公司按照GB/T26460-2023企业知识产权管理规范的要求建立、实施和保持知识产权管理，采取过程方法模式，使公司通过持续改进和预防的过程，稳定提升公司的创新能力和知识产权价值，并有效防范知识产权侵权风险。为实现预期目的，通过编制知识产权管理手册、程序文件及其他管理/技术标准，加以实施并持续改进知识产权管理体系，保持其有效性。4.2文件要求4.2.1总则4.2.1.1知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示:4.2.1.2所需的文件及详细程度取决于本公司的现状、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等。4.2.1.3文件媒体形式或类型：纸张、磁盘(带)、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合。4.2.2文件控制品质中心负责公司的知识产权管理体系文件归口管理，依据知识产权管理体系要求，编制文件管理程序，对管理体系文件的编制、评审、批准、标识、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等过程活动进行管理。做到：d)公司建立的各类文件应在发布或更新发布前得到审核和批准；1. )公司应根据文件管理程序进行文件管理，并对执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性；2. )公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；3. )公司对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施，并对所保留的作废文件，都应进行适当的标识；(5)知识产权手册、程序文件、外来文件等需统一保存，方便公司员工借阅，并由文件管理员对文件加盖“受控”、“外来文件”、“作废”以作识别。体系运行记录表单按记录管理程序规定妥善保管。支持性程序文件：文件管理程序、记录管理程序O4. 2.3知识产权手册依据GB/T26460-2023企业知识产权管理规范要求，编制、实施并保持公司的管理手册。其包括下列内容：(1)总经理批准的知识产权管理手册发布令、管理者代表任命书；(2)公司概况；(3)知识产权管理体系的范围；(4)对知识产权管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述；(5)公司知识产权管理体系架构图；(6)公司知识产权管理体系职责分配；(7)知识产权管理体系程序文件清单。5. 2.4外来文件与记录文件依据GB/T26460-2023企业知识产权管理规范要求，编制记录管理程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制，各部门遵照执行。公司各部门在知识产权管理体系运行过程中，建立并保持记录，对于需要存档的外来文件与记录文件由各相关部门存档，由品质中心归口管理，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据,记录应有部门和记录人落款和时间，确保