物业案场主管述职报告7篇.docx

物业案场主管述职报告7篇物业案场主管述职报告篇1繁忙的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作，感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的乐观努力搭配下、在发现、解决、总结中渐渐成熟，而且取得了肯定的成绩。一、提高服务质量，规范前台服务。自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后，20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题，我们都能作到各项工作不推诿，负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计，今年前台的电话接听量达26000余次，接待报修10300余次，其中接待业主日常报修7000余次，公共报修3300余次；日平均电话接听量高达70余次，日平均接待来访30余次，回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时，我们在7月份对前台进行培训。重要针对前台服务规范前台服务规范用语仪态礼仪谈吐礼仪送客礼仪接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号，如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成绩到月末进行奖惩，使前台的服务有了较大的提高，得到了广阔业主的认可。二、规范服务流程，物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边沿的近况，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中，我们严格掌控、加强巡察，发现园区内违章的操作和装修，我们从管理服务角度启程，善意劝导，及时制止，而且同公司的法律顾问多沟通，订立了相应的整改措施，如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的，一经发现我们立刻下整改通知书，责令其立刻整改。三、转变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不足重视，没设专职收费人员，由楼宇管理员兼职收费，而且只在周六、日才收，造成楼宇管理员把巡察放在第一位，收费放在第二位，这样楼宇管理员没有压力，收多收少都一样，甚至收与不收一个样，严重影响了收费率。所以，从本年度第二季度开始我们开始改革，取消楼宇管理员，设立专职收费员，将工资与收费率直接挂钩，建立激励机制，将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员，通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%；二期从60%提升到70%；三期从30%提升到40%o四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业，而且涉及范围广，专业知识对于搞物业管理者来说很紧要。但物业管理理论尚不成熟，实践中缺乏经验。市场环境渐渐形成，步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决议了我们从业人员需不绝地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门，员工的素养高处与低处代表着企业的形象，所以我们始终不绝地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平，我们培训的重要内容有：（一）搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉，物业管理首先是一个服务行业，接待业主来访，我们做到热诚详细、微笑服务、态度不冷不热、这样即使业主带着情绪来，我们的详细服务也会让其消减一些，以使我们解决业主的问题这方面，陈经理特地给全部门员工做专业性的培训，完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员，必需在铃响三声之内接起电话，第一句话先报家门“您好”，天元物业X号X人为您服务前台服务人员必需站立服务，无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“您好”，这样，即提升了客务部的形象，在肯定程度也提升了整个物业公司的形象，更突出了物业公司的服务性质。（二）搞好专业培训、提高专业技能除了礼仪培训以外，专业知识的培训是重要的。我们定期给员工做这方面的培训。重要是结合物业管理条例物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律知识，从法律上解决实际当中遇到的问题，我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维护和修理方面的知识，如业主报修，我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少，是有清楚了这些问题，才略给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永久保修的，也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的，我们会拿一些经典案例，大家共同探讨、分析、学习，发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不绝学习、不绝积累经验。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理，开展形式多样、丰富有趣味的社区文化活动，是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动，如一些晚会、游园活动，短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可，但是结合现在物业的实际运营情况，0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了，更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用，在这种情况下，我们要克服困难、广开思路、多想方法，合理利用园区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际情况，联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动，这些公司提负责供完整的一台节目，园区业主共同参加，寓乐其中，经销商们不但发放了礼品，而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足，通过一次次的活动，体现了X小区人性化的物业管理，同时也增长了物业公司与业主之间的沟通与沟通，并为公司加添一笔收入，据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850Tl1.o六、清查二期未安装的水表，追缴经济损失。本年度客服部始终搭配工程部对二期未安装水表的住户进行调查，据资料统计约莫有近50家住户没安水表，从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上，并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题，很多卡式水表需换新的电池，面对这种情况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同搭配下目前为止我们已安装了36户水表,而且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准，及时调整水价。在今年7月份全市自来水进行统一价格调整，园区内20xx多住户，我们必需在6月末前挨家挨户将水费结清，便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次，将人员划分范围，客服部全体人员停休，加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力，在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍，共查出漏户约50户，共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取，取代以前一个季度才收一次的规定，减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦，入户进行满意度调查。依据计划布置，20xx年11月开始进行满意度调查工作，我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作，同时重新登记业主的联系电话，我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份，返回1600份，回收率为62%。20xx年将是崭新的一年，随着我们服务质量的不绝提高，小区配套设施的渐渐完善X物业公司将会向着更高、更强的目标迈进，客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热诚，以更饱满的精神去迎接新的一年，共同努力为X物业公司谱写崭新辉煌的一页！客服部20xx年工作计划：一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理，以便提高20xx年收费率。二、连续规范各项工作流程，认真贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行员工待客基本行为准则，提高员工素养及服务水平。四、依据公司要求，在20xx年对客服部全体人员进行业务素养及专业培训，及时进行考核。五、连续执行现行的物业费收取机制，在实际工作中不绝加以完善。六、完成XX阳台维护和修理工作物业案场主管述职报告篇2暮雨朝云年暗换，长沟流月去无声，流光如白驹过隙，不觉间来到X花园X物业客服部已两年多了。20xx年对于X物业客服部来说，可以说是连续发展争创优质服务的一年，我们在不绝改进完善各项工作的同时，迎来了全新的力气加入我们的团队，打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的努力探求。在这之中，客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持，各项工作制度不绝得到完善和落实，“客户至上，诚信为人，认真做事”的理念在经理的提倡下已经深入人心，融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至，回顾这一年来的工作，有得有失。现将一年来的工作总结如下：一,深化落实认得公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上，20xx年依据领导提出“一年打基础，二年上层次，三年创优秀”的指示精神，不绝学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准，熟识小区业主及设施、设备的基本情况。20xx年致力于全心全意提高团队搭配协作意识，在公司领导的率领下朝着服务创优的'目标不绝进发，并取得了广阔业主的广泛支持理解和乐观地确定称赞。二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况，理论联系实际，乐观参加学习与培训。自20xx年7月开始交房以来，园区整体一期工程已完工23栋，共计1158户住宅，共60单元。二期工程已完工X栋，共计X户住宅，共X单元。总体上已收楼X栋，办理入住X户，其中具备办理入住条件共X户，未办理入停止续为X户。闲置房屋共计X户，其中空置房X户，样板间10户，工程抵款5户，施工单位办公借用2户，具备办理入住条件未办理入住X户。自发接受品质部的培训与考核，掌握客服部基本作业程序，在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神，力争工作认真细致，对业主家维护和修理事项乐观与施工单位联系，同时及时反馈回访业主。三.落实客服助理岗位职责，及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作，发现设备设施及处理隐患154起，矫正违规、违反装修管理规定，在日检责任区内情况时下发整改通知58份，其中包含，装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。2,负责跟进园区防水报修维护和修理处理工作，现场漏水情况查看并作整理记录，通知施工单位维护和修理处理各类渗水、漏水共计83户，其中维护和修理产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。3 .责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率实现98%以上，其余为业主在装修过程中自留隐患造成，已做好业主沟通解释处理工作。4 .负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维护和修理结果跟进工作,已多次联系施工方维护和修理未果，至今仍有X户业主家相关问题未得到妥当处理°5 .为提高创新优质服务给广阔业主带来更舒适温馨的居住生活环境，乐观开展20xx20xx年b区物业服务费用收取工作（延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期，不计算在内），b5已到期X户，现已催缴收取X户，b2已到期X户，现已缴纳X户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需连续做催缴解释工作，还有部分业主对前期工程维护和修理遗留问题有异议，现阶段工作重点需多倾向于特地跟进维护和修理处理施工遗留问题，实现业主满意确保物业服务费用的顺利收取。四、推陈出新不绝提升自身素养，提高服务品质。业主的满意就是物业服务的终极目标，在工作中磨砺塑造自我性格，提升自身心理素养。对于社会工作经验不丰富的我而言，工作中难免遇到各种各样的拦阻和困难，但在领导和同事的帮忙和关怀和宽容下，尤其是丁经理的悉心教导下，敢于挑战，性格也进一步沉淀下来很多。工作生活中体会到了细节的紧要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐，无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化，从细