2024年高级文秘的岗位职责.docx
2024年高级文秘的岗位职责高级文秘的岗位职责11、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导:匚报；4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的'整理等工作；8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录；10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；I1.协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；14、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；15、完成总经理交办的其他工作；高级文秘的岗位职责21、协助聘请人工作，努力做好参谋和助手。2、在聘请者的指导下，负责工作的布置、实施、检直、督促、落实和执行。3、负责各类文件的分类呈送，协助聘请人调查研究、了解行业情况。4、做好聘请者办公会议和其他谈判的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。5、负责保管使用企业图章和介绍信。6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。高级文秘的岗位职责31、调查研究，参与提出处工作计划与总结。2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的'监督工作。10、完成处领导交办的其它工作。高级文秘的岗位职责41.负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理；2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作；3、协助领导班子客人接待，负责公司参观、介绍；4、协助公司领导班子参加商务活动，并进行重要事项记录、跟踪；5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排；6、协助公司级会议的组织及相关资料的起草；7、协助公司档案管理工作；8、完成领导班子交办的'其他工作。高级文秘的岗位职责51、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的'有关情况。3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。6、作好各种文件的收发,登i西管理工作。高级文秘的岗位职责61、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。7、作好教职工的.生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。9、完成院安排的临时性工作。高级文秘的岗位职责71、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导5匚报；4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料；5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件；6、公司管理制度、，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；10、严格执行保密制度，做好各项；I1.协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构；14、了解相关法律与法规（如:、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；15、完成总经理交办的其他工作;本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!
