(04)合同评审程序.docx

1.0目的确保订单或合同内容明确、合理、文件齐全，且公司有满意各项要求的实力。2.0适用范围本程序适用于每一份订单或销售合同（以下简称合同）。3.1 职责3.1 市场营销管理中心：负责对合同评审的组织工作；并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调、价格方面的内容进行评审。3.2 技术品质管理中心：负责对合同中有关产品验收标准、技术内容进行评审。3.3 供应选购外协中心：负责对合同中须要的有关材料的供应实力进行评审。3.4 生产支配调度中心：负责对生产实力，交货期限等进行评审。3.5 主管营销副总经理：负责对合同进行审批。3.2 工作程序4.1 顾客要求的确定市场营销管理中心下属各部门与客户以面谈、电话、传真、电子邮件等形式洽谈订货的名称、规格、型号、图文内容、数量、价格、付款方式、包装要求、交货日期、验收标准等内容后，再接受客户所下订单或我方拟定销售合同。若为长期合作的客户，可接受口头定单，但口头定单需由市场营销管理中心业务人员记录于口头合同记录表中（有必要时，应将口头定单内容记录后回传客户确认），由主管营销副总经理、总经理助理或部门主管审批，审批后即可下单。4.2 合同评审若为一般性的合同，主管营销副总经理可干脆与客户签定；当客户的要求困难，需对合同的各项要求进行评审时，由市场营销管理中心填写合同（更改）评审表组织相关部门进行评审。现款交易的业务依据须要由主管营销副总经理确定是否需签定合同。市场营销管理中心组织技术品质管理中心、供应选购外协中心、生产支配调度中心对其相关内容进行评审，相关人员在合同（更改）评审表签字，主管营销副总经理对评审结果进行审核、批准。4.3 合同未通过评审，由市场营销中心执行。4.4 合同评审通过之后，主管营销副总经理签字并盖章，合同生效，并传回客户。4.5 合同生效后，由市场营销中心将合同（更改）评审表送至相关部门，市场营销中心留存一份。同时，市场营销中心依据销售合同填写销售支配和顾客要求（改动、制版、打样）通知单分别传递给生产支配调度中心和技术品质管理中心；生产支配调度中心负责编制原材料选购申请单传递给供应选购外协中心和相关分厂，供应选购外协中心组织选购，分厂组织原材料接收；生产支配调度中心并负责编制生产支配通知单组织相关分厂支配生产；技术品质管理中心负责按客户要求设计、打样和编排工艺流程、制版、制模和制定相关工艺文件下发各分厂生产综合部组织实施，并回传一份给生产支配调度中心进行生产备料和统筹支配。4.6 当客户或公司提出更改合同时，执行4.14.5。4.7全部合同评审的相关记录由市场营销中心保存。5.0相关文件业务与生产管理流程限制程序6.0质量记录6.1 销售合同6.2 合同（更改）评审表6.3 销售支配6.4 口头合同记录表6.5 顾客要求（改动、制版、打样）通知单6.6 选购申请单6.7 生产支配通知单批准审核编制何岳林