XX大学“校信通”短信平台使用管理规定.docx

XX大学X学字201XX号关于发布XX大学“校信通”短信平台使用管理规定的通知各学院、各部门：根据学校数字化建设要求，学生处将建立“校信通”服务平台，以进一步增强学校与学生家长联络的便捷性，加强学生教育管理，形成学校与社会、家庭的教育合力。为规范“校信通”平台的使用和管理，现将XX大学”校信通”短信平台使用管理规定发布如下，望各学院、各部门遵照执行。附件：“校信通”短信平台使用管理规定XX大学学生处二。一X年六月二十八日主题词:校信通使用管理规定XX大学学生处201X年6月28日印发附件：XX大学“校信通”短信平台使用管理规定为更好地利用“校信通”信息资源，规范“校信通”的使用和管理，特制定如下管理规定：一、恪守国家法律法规及行业管理规定，确保信息内容不违反国家政策、法规，坚持服务学生和家长的原则，加强交流，正面引导，维护学校荣誉。二、“校信通”联络内容主要包括：宣传学校政策法规、日常管理、重大活动、招生和就业状况等动态信息；告知家长学生思想动态、学习和生活情况、节假日与寒暑假放假及开学安排等。三、“校信通”短信平台采取两级管理制，学生处和各学院分级设置使用和权限，学生处具有全校学生的信息管理和使用权限,各学院负责本学院学生的信息管理和使用。四、校院两级要分别指定专人负责管理“校信通”短信平台的账号和密码，学校由学生处分管学生工作的副处长负责，学院由分管学生工作的院领导负责，不得随意泄露给他人，确保账号和信息安全。五、“校信通”实行“谁审批，谁负责”责任制，信息内容在发送前必须报批。学校统一发送信息由学生处处长审核，报学校主管校领导审批。学院拟发送的信息需报学院分管学生工作院领导审核，院长审批，并报学生处备案。未经审批的信息内容，严禁发送。六、学校其它有关部门如有使用需求，须提出书面申请，部门第一责任人审核，分管校领导审批，审批原件送学生处登记备案，并由使用部门指派专人负责信息发送，学生处协助指导。七、在“校信通”二级管理平台未启用前，各学院如有需求,则统一使用学校平台。拟发信息内容须由学院分管学生工作院领导审核，院长审批，审批原件送学生处登记备案，并由学院指派专人负责信息发送，学生处协助指导。八、校院两级在使用“校信通”时，须统一填写“'校信通'信息发送审批表”和“'校信通'信息发送登记台账”备查。九、本规定自颁布之日起执行，相关问题由学生处负责解释。附：1、“校信通”信息发送审批表2、“校信通”信息发送登记台账XX大学学生处二。一。年六月二十八日附件L“校信通”信息发送审批表使用部门信息类型发送范围拟发信息内容发送单位审核（部门负责人/学院分管院领导签字，加盖公章）年月日领导审批（分管校领导/学院院长签字）年月日操作人员指导人员信息发送起止时间年月日时分一一年月日时分附件2：“校信通”信息发送登记台账使用单位审批领导发送范围信息类型发送起止时间发送人员指导人员登记日期