XX建筑职业技术学院202XX毕业生档案转递情况说明.docx

XX建筑职业技术学院202X年毕业生档案转递情况说明为进一步规范毕业生档案管理，提供方便、快捷的服务，现将毕业生档案转递情况说明如下：一、档案寄发（采取机要形式寄发）1、毕业季集中寄发。在离校前办理报到证的毕业生，由各学院将报到证“白联”统一交至学生处，学生处于七月初按报到证中注明的地址寄发。为能方便、及时、准确的查询档案去向，送交前请核实报到证上的档案寄发单位是否能接收机要件。2、研究生录取的档案寄发。研究生录取的档案按调档函要求的地址在七月初由学生处寄往录取院校。3、考入外校专升本的档案寄发。凭我校招生办提供的名单和地址，在九月份由学生处寄往专升本录取院校的招生办公室。情况特殊的，凭本人录取通知书和身份证复印件由本人自带。4、其他情况。未办理报到证的毕业生档案在学校保留，期限为两年。两年期满后由学生处按我校招生办统一办理的报到证中注明的地址寄回学生原籍，（报到证“白联”装入学生本人档案中，“蓝联”由各学院发给学生本人）。二、档案提取1、学生档案原则上不允许自带。但因特殊情况需要自带的，应由本人持身份证原件及复印件一份和报到证“白联”到行政楼学生档案室（118房间）按提档要求办理提档手续。本人不能到场需要他人代为办理的，须提供报到证“白联”、委托书（加手印）及委托人和被委托人的身份证复印件，方可办理。2、有退学学生需要提档的，须提供学籍异动通知单复印件及本人身份证原件及复印件1份，方可提取。3、提档时，请在申请书或委托书上注明“接收单位同意自带档案，若档案丢失、拆封、损坏和无法转递等问题，责任均由自己承担”的字样。三、档案补办档案一旦丢失，学校只能补办大学期间的档案材料，需由本人持丢失证明（所在工作单位出具）、毕业证、学位证和身份证到学校学生档案室申请补办。四、档案查询1、毕业生在档案寄出两周后，可按其报到证上的地址或单位查询档案是否到达目的地。2、邮政局受理查询的期限为一年，之后邮局机要科不再受理查询手续。故应把握好查询时间，在准予查询的期限内查询。办理地点：X楼X联系电话：X联系人：X