XX建筑职业技术学院关于举行202X级新生开学典礼暨军训动员大会的通知.docx

XX建筑职业技术学院关于举行202X级新生开学典礼暨军训动员大会的通知全校各单位：根据工作安排，现将我校202X级新生开学典礼暨军训动员大会有关事项通知如下：一、时间202X年9月X日（周X）X:00二、地点XX体育场三、各部门分工安排1、校长办公室：校领导通知、主席台桌椅、发言台、台布、桌签、茶水、校长讲话稿准备；2、宣传部：音响设备、话筒、音乐、摄影摄像、媒体联系；3、团委：国旗班、军乐队；4、体育部：场地准备；5、保卫处（武装部）：负责现场安全保卫工作、准备军训团旗、安排军训工作；6、校医院：现场医疗保障；7、学生处：会议安排、通知、场地划分、秩序维持、主席台背景、会议议程、主持词、教师代表、学生代表；8、各学院：为本学院新生提供马扎、组织学生按指定位置准时入场就座。四、参加人员及要求1.202X级本、专科新生（不含专升本），穿军训服，以学院为单位整队入场（每位新生需携带小凳子或马扎），X前于指定位置就座完毕（各学院位置示意图附后），X典礼正式开始。2 .校领导、各学院党总支书记，党委办公室（校长办公室）、宣传部、学工部、武装部、团委、校友办公室、教务处、招生就业处、后勤处、大学生心理健康教育指导中心、图书馆、校医院负责人于主席台就座，着白衬衣、领带；3 .各学院党总支副书记、学工办团总支负责人、新生辅导员参加典礼，X入场完毕；4 .请各学院切实做好入场安排和现场管理，确保新生在规定时间内在指定位置有序就座，并在会议全程保持会场秩序。附件：202X开学典礼各学院位置示意图学生处202X年X月X日