玄武区十三五档案信息化工作实施意见.docx

玄政办201750号关于印发玄武区“十三五”档案信息化工作实施意见的通知各街道办事处、各委办局、各直属单位：为推动玄武区档案信息化工作，经研究决定，现将玄武区“十三五”档案信息化工作实施意见印发给你们，请认真抓好落实。附件：1 ,玄武区"十三五”档案信息化工作实施意见2 .玄武区数字档案室建设计划表3 .江苏省数字档案室等级评估办法玄武区“十三五”档案信息化工作实施意见为深入贯彻落实中央和省、市有关加强和改进新形势下档案工作意见精神，践行创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念念力围绕区委区政府中心工作朋务玄武经济和社会发展,服务广大人民群众，助推“强富美高”新玄武建设，现就“十三五”期间档案信息化工作提出如下意见：一、指导思想坚持以党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神为指导,紧紧围绕全区建设“强富美高”新玄武战略部署，以习近平总书记提出的档案工作“三个走向”（走向依法管理、走向开放和走向现代化）为要求，以改革创新为动力，以体制机制建设为保证，加快推进档案信息化建设，积极应对档案工作面临的新形势、新情况，不断提高档案工作的管理和服务水平，为区域经济社会发展提供更加全面系统的档案信息服务。二、目标任务“十三五”期间，确保区档案馆创成省5A级数字档案馆，完成不涉及国家秘密的馆藏档案数字化工作，推动民生档案信息网络向街道、社区延伸。2019年，力争各街道、区机关各部门档案室创成省级数字档案室，到2020年，各街道、区机关各部门产生的电子文件年度归档率达到100%。三、工作要求1 .充分认识档案信息化的重要意义。各单位要充分认识档案信息化工作是将习近平总书记对档案工作“三个走向”要求落到实地的重要举措，是充分展示玄武丰厚历史文化遗存的新的重要载体和窗口，是提升'强富美高”新玄武建设效率的基础工具，是更好满足社会各界查档需求的有效渠道，切实将档案信息化工作摆上议事日程，确保完成目标任务。2 .积极强化组织推进。各单位要明确该项工作的分管领导和具体负责人，同时明确本单位创建时间安排，倒排工作进度，做到人员到位、工作到位，确保按时达标。区档案局要加强对参与数字档案室创建人员的培训指导，有效提升其从事档案数字化工作的素质能力。3 ,加强数字档案馆（室）软硬件建设。要按照省级数字档案室硬件建设要求，对标找差，辟出专门空间，配齐电脑、扫描仪等专用设备，并使其具有较强的支撑能力和扩展能力。不断完善全区档案数字化应用平台的功能建设，逐步实现电子文件的规范管理和有效利用；采用新的安全技术，提升数字档案的安全管理水平。4 .保证必要财力支持。各单位要按照创建省级数字档案室软硬件要求，结合自身实际，有针对性地安排每年的财政预算,确保不因资金问题延误数字档案室创建工作。四、检查考核1 .加强检查指导。严格按照省数字档案室评估办法和数字档案室评估细则标准要求，根据区数字化档案室创建计划安排，定期开展档案业务指导、执法检查工作，并不定期对各单位创建情况进行抽查，督促整改检查中发现的问题。每年底将创建情况上报区委区政府，并在全区通报。2 .严格考核。按照区文化建设工作目标要求，全面落实“双套制”（纸质档案和数字化副本）进馆模式，重点对数字化副本进馆情况进行严格考核，确保按进度完成进馆任务。五、其他1 .本意见自印发之日起施行。2 .本意见由区档案局负责实施。