人事专员-岗位职责说明书.docx

职务名称人事专员所属部门人力资源部直接上级人事经理直接下级无岗位概述协助人事经理完成人力资源部的各项工作。工作内容一、招聘管理1、根据公司的人力资源规划进行招聘邀约工作；2、完成员工的入职、转正、调岗、离职手续的办理；3、做好新员工建档与试用期跟踪工作；4、维护好与招聘网站等相关渠道的关系，及时发布招聘信息并管理、更新招聘信息；5、员工人事资料电子档案的录入及完善；6、招聘数据的统计及汇总分析：7、每月绩效工作开展；8、员工花名册及通讯录的及时更新。二、考勤、薪酬、福利管理1、公司员工考勤的汇总统计工作；2、各部门排班休假的汇总工作；3、员工岗位异动的薪酬手续办理工作；4、协助相关部门办理员工社保缴纳及离职员工退保手续；5、过年、过节员工福利的汇总、发放统计工作；6、新入职员工工号牌的手续办理工作。三、其他事项1、负责办理各类人事文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作；2、按时完成领导交办的其他各项工作。责权范围一、权力1、人事档案、文件的管理权；2、招聘网站账户的保管权；3、员工考勤的管理权。二、责任1、对薪酬标准有保密责任；2、对员工人事档案有保管责任。工作关系一、向谁报告工作：人事经理二、监督指导：职能部门员工三、合作者：公司各职能部门四、外部关系：人力资源相关部门公共关系任职资格学历要求大专及以上专业行政管理、人事管理、文秘年龄要求24-35周岁性别不限工作经验2年以上行政工作经验管理经验不限技能素质要求1、熟悉人事管理的相关专业知识；2、熟练使用办公软件，具有文书处理能力；3、具备：执行力、学习力、判断能力、团队协作精神、组织协调能力、语言文字能力编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容，在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。签字：年月日