008离职管理制度.docx

离职管理制度第一章总则一、目的为保证公司业务顺当进行，保障公司和离职员工双方合法权益，规范离职管理，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于北方汇银控股集团有限公司全部员工及各子公司、分公司员工的离职管理。其次章离职类别与定义一、解除劳动合同离职1、员工提出解除劳动合同（以下称"辞职"）2、公司依法提出解除劳动合同（以下称"辞退"）二、终止劳动合同离职依据劳动合同法第44条、45条及相关法律、法规、政策等的规定及劳动合同的约定，公司与员工依法终止劳动关系。第三章离职程序一、员工辞职（一）试用期辞职在试用期期间，员工应当提前3个工作日通过OA提交员工离职审批表，并逐级审批。1.员工必需于提交员工离职审批表后至其离开公司前，填写工作交接单办理工作移交手续，由其部门负责人支配交接事项及人员。2、工作交接结束后，由该部门负责人支配该员工填写离职承办事项，办理相关离职清算手续。（二）转正后辞职1.辞职申请的提出员工必需提前30日通过OA提交员工离职审批表，并逐级审批。2、辞职申请的处理员工于拟离职日期提前30日向部门负责人提交员工离职审批表，后必需接着在公司工作满30日方可依法离职。如公司批准提前离职，也可依据批准的日期执行。若员工未提前30日提出书面辞职申请的，公司有权要求员工工作至其提出书面辞职申请30日后。员工不履行的，公司有权要求其赔偿损失（包含公司针对此职位进行紧急聘请的费用等损失I若员工没有提出书面辞职而自行离职的，依据旷工或严峻违纪情形解除劳动合同。二、公司辞退(一)试用期辞退程序部门负责人须提前5个工作日向人力资源部门提出建议，人力资源部门会同相关人员核准后，由人力资源部负责向该员工下发公司解除劳动合同的通知，并办理离职手续。(二)非试用期辞退程序1、辞退的提出由员工所在部门负责人向人力资源部提出建议，并说明提出解除劳动合同的理由，人力资源部门进行调查核实认为的确符合解除劳动合同条件的,由其部门负责人在OA填写员工离职审批表进行逐级看法审批。被辞退的员工要刚好办理工作交接手续，填写交接清单，若无理取闹，纠缠领导，影响公司正常经营秩序的，公司将提请治安管理部门依据治安管理规定进行处理。2、执行程序(1)辞退员工时，其部门负责人须提前与员工面谈，人力资源部门负责解答与解除劳动合同有关问题，并负责将书面解除劳动合同的通知书交由员工签收；(2)辞退确定通知员工后，由其部门负责人支配交接事项及人员,填写工作交接单。(3)工作交接结束后，由该部门负责人支配该员工填写离职承办事项，办理相关离职清算手续。三、劳动合同终止离职(一)终止劳动合同意向的提出劳动合同到期前30日，人力资源部向员工发放劳动合同续签通知单，确认员工续签劳动合同意向同时征求用人部门是否与员工续签合同的看法。员工及用人部门必需在通知规定的时间内反馈是否续签的意向。(二)执行程序1、凡因劳动合同终止而离职的员工，均应在合同到期前填写工作交接单办理离职移交手续，由其部门负责人支配交接事项及人员。2、工作交接结束后，由该部门负责人支配该员工于离职日填写离职承办事项，办理相关离职手续并签收终止劳动合同证明书。第四章离职手续的办理一、离职移交员工在离职的最终一个工作日之前，必需按规定办理工作交接手续。对于未完成事项、文件、资料及各类办公用品等，需清点移交公司指定人员。未刚好办理、办结工作交接手续造成公司损失的，员工应担当赔偿责任。（一）工作交接离职员工将本人经办的各项工作及事务、保管的各类工作性资料、所负责的公物等列明并移交至干脆上级所指定的承接人，工作交接必需有具体书面记录。成工作交接及事务交接后，离职员工不得再借用交接资料和物品。工作交接的具体内容包括但不限于如下：1.公司的各项内部文件；2、客户关系及客户资料、供求信息等（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）；3、培训资料原件；4、公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；5、项目工作状况说明，包括：支配书、实施进度说明、相关技术资料、其它相关状况具体说明；6、目前相关工作的进展程度、状况；7、任职期间的工作记录资料；8、待办事宜；9、员工手册；10、工作文件；11、经手办理的业务合同（协议）；12、电脑资料；13、票据、名片、钥匙及其他非个人物品；14、其他须要进行交接的内容。为防止泄密,所属部门经理可在员工提出辞职后或公司拟确定辞退员工后至该员工离职期间，对有关资料和设备进行封存。若有证据证明在工作交接期间或之后员工有泄密行为,泄密者有责任对此担当相关法律责任。工作交接完成后若发生因交接不全影响工作接着开展的状况,干脆追究承接人的责任。（二）物品移交是指员工在公司就职期间全部领用物品的移交，并应由交接双方签字确认。具体包括但不限于：1.所领用的办公用品、办公设备；2、各类钥匙；3、借阅的图书资料；4、其他须要交接或返还公司的财物等；（三）款项移交离职员工应将经手各类项目、业务、个人借款等款项结清，相关款项移交至财务。（四）在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失，无法追回的，后果及损失等由该员工个人担当。视文件的重要性，由部门负责人联合公司高管确定应由移交人担当的经济赔偿的数额。（五）出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价为标准核算赔偿金额。二、离职结算当交接事项全部完成后，方可进行离职结算。离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和人力资源部共同进行。计算项目包括：工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销的费用。以上结算项目由财务部和人力资源部总监审核拟准后方可进行结算。1、赔偿金物品损失赔偿金物品的折旧年限依据财务相关规定而定,无折旧年限规定的不予折旧。低值易耗品类，依据购买价值及运用时间，视状况而定；固定资产类，依据物品财务账套的折旧年限和实际运用年限,计算出实际赔偿金额,在办理离职交接时结清。对于违反公司固定资产管理制度的情形，遗失或损坏固定资产的，按公司固定资产管理制度进行赔偿/惩罚。其他赔偿金：员工若违反劳动合同法及其相关或配套规定解除劳动合同的，需全额赔偿因此给公司造成的损失；若员工违反保密协议或违反竞业限制协议条款，给公司造成损失的，需按协议的约定支付赔偿金；员工在任职期间给公司造成损失未结算完的，须在办理离职手续时将未结算的赔偿金一次性支付给公司，最迟在办理解除劳动合同手续前结清。2、违约金违反培训服务期协议的违约金：培训费总额/总服务期X剩余（未履行）服务期，或依相关规定、约定办理，于办理离职移交手续前结清。竞业限制违约金：依据竞业限制协议中相关约定处理。若离职员工违反竞业限制条款，须一次性支付违约金。3、工资员工按本制度规定或法律、法规等规定依法离职，在公司与员工依法解除或终止劳动合同时，由公司一次性清算员工工资，工资发放时间为该员工离职后最近一个工资发放日。4、人事档案和社会保险公司在员工办理完离职或工作交接手续并经人力资源总监审批后，方可对员工出具解除修止劳动合同证明书，有下列情形之一的，致使公司不能为员工办理相关手续的，由此而产生的责任由员工负责：未依据公司规定办理离职手续;未签收和领取解除/终止劳动合同证明书的；员工如在当月10日（含）前离职，公司将不予缴纳当月的社会保险及住房公积金。第五章其他规定1.员工提出辞职申请后或接到公司的辞退通知后，将不能代表公司对外签署任I可形式的合同、协议及其他一切文件。2、离职人员必需亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期前办理完交接手续。3、离职员工若未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律途径追究其法律责任。4、人力资源部在员工办结离职手续时为其出具解除或终止劳动合同的证明，并在15日内为其办理档案和社会保险关系转移手续。若依据规定或相关机构的要求，须要离职员工本人帮助办理的，离职员工应主动帮助；若因离职员工不帮助办理而导致的一切后果由离职员工担当。若因人事劳动行政部门缘由造成档案和社会保险转移手续延迟的，不计入办结时间。5、离职员工应主动到人力资源部领取并签收解除或终止劳动合同证明书。未主动领取的，或接到通知后3日内没有至人力资源部领取并签收的，人力资源部将该证明书以特快专递形式邮寄至该员工在劳动合同书中填写的地址即视为有效的送达。8、在离职员工的后续任何应聘单位或用人单位对其进行背景调查时，原部门负责人和人力资源部有责任供应真实的绩效评估结果和其在本公司任职期间的真实表现或发表客观看法。第六章附则一、涉及各审批环节及权限，均依据大连北方汇银控股集团有限公司人人力资源核决权限表执行。二、本制度由集团人力资源管理中心负责说明和修订、补充。自发布之日起实施，原有制度即行废止。参考文件大连北方汇银控股集团有限公司人人力资源核决权限表附件：员工离职审批表工作交接单离职承办事项出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今日下三分，益州疲弊，此诚紧急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜自暴自弃，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于从前，先帝称之日“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和谐，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也U臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感谢，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深化不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭弩钝,攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨皿善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感谢。今当远离，临表涕零，不知所言。