大学维修改造项目实施管理办法.docx

大学维修改变项目实施管理办法为了加强学校维修改变项目管理，提高维修改变工作和资金使用效率，保证维修改变工程质量，根据大学实施领导班子“三大一重”集体决策制度的规定（试行）、大学修缮工程招投标实施细则等文件精神，就我校造价在10万元以上（含10万元）的维修改变项目的实施制定本管理办法：一、维修改变项目的立项和审批1、由使用单位在每年11月份提交下年度维修改变项目申请报告书，总务产业处进行核实并作初步确认。2、学校公共维修改变项目由总务产业处提出并做报告书。3、总务产业处每年12月份对学校下年度所有维修改变项目报告书汇总，上报学校。4、学校研究审批并确定立项项目。5、对于当年未列入重点维修和专项的急用项目，由总务产业处上报学校，学校审批立项。二、维修改变项目的资金来源1、学校重点维修资金。根据年末维修改变立项项目情况，确定学校下年度重点维修资金基本额度，并在此基础上留出40-50万元机动资金，以便用于应急项目及10万元以下维修项目。2、专项资金。三、维修改变项目的实施（一）、前期准备工作1、根据维修改变项目内容制订主要实施方案。2、根据方案对施工单位进行筛选及考察，由总务产业处广泛调查搜集相关厂家、施工单位资质、业绩等基本情况并据此确认考察对象。3、成立由学校招投标小组、总务产业处、使用单位组成的考察小组对确定的施工单位（35家）进行考察后确认投标单位。4、由学校招投标小组组织招投标。5、确定中标单位后，由总务产业处代表学校签订施工合同，施工合同签订前要经招投标领导小组和主管校领导签字审批。（二）、项目施工管理1、由总务产业处、使用单位及乙方签订三方施工管理协议。2、施工方案需要变更时，要先经主管校领导审批。3、必要时，可聘请专业监理公司实行项目管理。四、维修改变项目的竣工睑收1、项目完工时，由总务产业处组织，请校领导、招投标领导小组、使用方对维修改变项目进行验收。2、项目完工后，请审计处和财务处对项目进行项目竣工审计，办理工程结算。3、必要时，请专业机构参与项目竣工验收。五、维修改变项目在实施工程中，根据不同时期的情况，将项目相关材料报学校财务处、审计处备案，以备财务监督、付款以及审计处项目早期、中期等审计工作。