行政管理制度1.docx

行政管理制度第一条奖惩制度一、奖励分为三个级别：嘉奖记10分、小功记20分、大功记40-100分。1.1. 有下列情形时，予以奖励10分，记嘉奖一次。1.1.1. 对废料利用有成效者。1.1.2. 提供良好建议，有具体成效者。1.1.3. 秉持原则，刻苦耐劳、主动配合工作者。1.1.4. 忠于职守，发现工作过程之异常及时上报，避免重大损失者。1.1.5. 关心服务品质，加强技能提升，并带动周围同事共同进步者。1.1.6. 保持工作、生活环境卫生，有具体成效者。1.1.7. 有拾金不昧等善行佳话，足为公司荣誉者。1.1.8. 经常注意同事安全，有具体成效者。1.2. 有下列情形时，予以奖励20分，记小功一次。1.2.1. 控制成本，成绩卓越者。1.2.2. 对检举不法分子有功者。1.2.3. 发现职守外之事故，予以积极或妥善处理者。1.2.4. 能促使员工之间团结、和谐，建立良好形象者。1.2.5. 超额完成公司下达的工作指标和各项任务，成绩显著者。1.3. 有下列情形时，予以奖励40-100分，记大功一次。1.3.1. 遇有灾害，能奋力抢救，因而减少损失者。1.3.2. 完成紧急重要工作，冒险执行任务，确有功效者。1.3.3. 研究发明、技术创新，对公司确有益处，并使成本降低，利润增加者。1.3.4. 对公司有特殊贡献，足为全公司表率者。二、处罚分为三个级别：警告记5分、小过记15分、大过记30分。2.1. 有下列情形时，予以扣5分，记警告一次。2.1.1. 违反操作规程未造成损失者。2.1.2. 交付任务不能如期完成，影响工作进度者。2.1.3. 守客户的安全规定、卫生规定，有损公司形象和声誉者。2.1.4. 工作事务交待不清或传达错误者。2.1.5. 未按时呈报工作报表者。2.1.6. 不遵守组织程序，越级汇报工作者。2.1.7. 不遵循组织原则，受命非本部门领导之工作者。2.1.8. 对交付事项发生变故，未及时处理或呈报者。2.1.9. 工作时，大声谈笑、聊天、打闹者。2.1.10. 破坏绿化区花草树木及设施情节轻微者。2.1.11. 不按规定穿着或仪容不整者。2.1.12. 携带雨具未按指定地点存放者。2.1.13. 未遵照规定，增加工作程序困扰者。2.1.14. 因自己错误，工作态度或服务态度恶劣而被投诉者。2.1.15. 工作安排不清，浪费工时者。2.1.16. 统计、计算错误，致使成本增加者。2.1.17. 工作区内，随意堆放材料、物品、工具者。2.1.18. 厂区内，随意堆放任何物品，有碍环境卫生管理之责任者。2.1.19. 上班时间内，进食、看书报（与工作无关）、听音乐、网络聊天（与工作无关）、玩游戏或唾觉者。2.1.20. 犯了错误，不能勇于承认，推卸责任者。2.1.21. 不能配合进度加班者。2.1.22. 无故不参加公司组织的各种学习及有关训练、会议、活动者。2.1.23. 司机未按规定时间或指定路线行驶车辆者。2.1.24. 上班时间擅自离岗、串岗者。2.1.25. 未按要求随意停放车辆者。2.1.26. 不遵守公司区域公共秩序者。2.1.27. 会议迟到者。2.1.28. 其它可以认定之情形。2.2. 有下列情形者，予以扣15分，记小过一次。2.2.1. 因工作过失或违反操作规程，造成材料浪费或损失者。2.2.2. 因工作疏忽，致使同仁受伤，情节轻微者。2.2.3. 因尺寸疏忽，与图样不符造成损失者。2.2.4. 工作区、生活区内随地吐痰者。2.2.5. 不服从管理、刁难、不主动配合公司管理人员者。2.2.6. 修理中因工作疏忽造成损失者。2.2.7. 延误采购时间，造成工作困扰者。2.2.8. 破坏环境卫生或安全设施者。2.2.9. 采购物品验收马虎，造成工作困扰者。2.2.10. 与客人发生争执，影响公司形象者。2.2.11. 以上级干部在工作中不从公司整体利益出发，自以为是，一意孤行，大局观念淡薄者。2.2.12. 车辆未按规定清洁之责任者。2.2.13. 其它可认定之情形。2.3. 有下列情形者，予以扣30分，记大过一次。2.3.1. 滥用职权，造成浪费严重者。2.3.2. 利用公司电话拨打私人长途或煲电话粥者（另扣实际发生的通讯费用）。2.3.3. 故意拖延工时，怠工情形明显者。2.3.4. 在禁止区内吸烟、喝酒者。2.3.5. 态度傲慢、说话粗鲁、顶撞或谩骂上司，明显犯上行为者。2.3.6. 经办事务不确实报告，有欺骗行为者。2.3.7. 因工作疏忽，致使同仁受伤，情节严重者。2.3.8. 拖延工资发放时间或账款支付时间之直接责任者。2.3.9. 因驾驶员自身原因，致使车辆轻微损伤者（包括刮花、碰损、内外设施、玻璃、座椅等）。2.3.10. 主管级以上领导在公共场合利用言语攻击、谩骂、诋毁其他管理人员或散布不利于公司管理之言论者。2.3.11. 主管级以上领导指挥、处理超越自己权限范围之工作者（紧急事件除外）。2.3.12. 不按图样或规定操作而形成浪费者。2.3.13. 对物料管理疏忽，致使公司蒙受损失者。2.3.14. 管理者在公共场合处理事务时，有起哄、不接受劝阻的围观或恶意制造混乱行为者。2.3.15. 生活区域内，打响哨、大声叫喊者。2.3.16. 其它可以认定之情形。2.4. 开除。有下列情形时，予以开除：2.4.1. 对同事、领导恐吓、威胁、勒索、防害团体秩序者。2.4.2. 对于公司或其他员工实施暴行或有严重侮辱行为者。2.4.3. 任何理由，殴打同仁（赔偿医药费）或相互殴打者。2.4.4. 偷盗、侵占、同仁或公司财物属实者（且追回非法所得）。2.4.5. 未经允许，兼营与本公司同类业务者。2.4.6. 泄露业务（工作）机密，致使公司蒙受损失者。2.4.7. 遗失图样或重要资料者。2.4.8. 故意损坏同仁或公司财物者（且必须赔偿）。2.4.9. 蓄意涂改重要文件者。2.4.10. 故意破坏车辆、设备者（无工资给予并追究法律责任）。2.4.11. 在本公司服务期内，受刑事处分者。2.4.12. 过达三次者（功过不能抵消）。2.4.13. 煽动怠工或罢工者（无工资给予）。2.4.14. 吸食毒品者。2.4.15. 故意造成物料（品）数量混乱者。2.4.16. 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。2.4.17. 伪造、变造或盗用公司印章者（无工资给予并追究责任）。2.4.18. 携带管制刀具、枪支及其它违禁品或危险品入工作、生活区域者。2.4.19. 擅自携带火种进入工作区域，对公司安全带来严重威胁者。2.4.20. 拉帮接派搞小团体势力，破坏正常工作秩序者。2.4.21. 工作中制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。2.4.22. 故意泄露公司技术、经营上之机密，使公司蒙受重大损失者。2.4.23. 利用公司名誉在外招谣撞骗、损害公司名誉者。2.4.24. 工作经常出错或违反规定屡教不改者。2.4.25. 参加非法组织集团者。2.4.26. 非法变卖公司财物者（且追回非法所得）。2.4.27. 工作事故隐瞒不报告，逃离现场者。2.4.28. 对外承接第二职业者。2.5. 奖、罚有关说明。2.5.1. 员工奖、罚抵销以发生于同一年内为限。2.5.2. 奖、罚抵销只用于年底考评。2.5.3. 与警告抵消。2.5.4. 小功一次或嘉奖三次抵消小过一次或警告三次。2.5.5. 大功一次或小功三次抵消大过一次或小过三次。2.5.6. 嘉奖不一定加分；警告则一定扣分。2.5.7. 当月发生的奖惩金额在当月工资中体现。2.5.8. 记小过或以上者，当年不得评选为优秀员工。第二条物品报废管理一、目的：规范物品报废、处理作业程序，使公司废品获得最大利益。二、范围：公司所有报废物品。三、内容：3.1. 报废:3.1.1. 物品报废由部门填写“物品报废申请单”o内容包括报废品名称、单位、数量、报废原因、建议报废方式等。3.1.2. 综合管理部对“物品报废申请单”所列内容进行检查、核对并签名确认。3.1.3. “物品报废申请单”由总经理核准。3.1.4. 综合管理部收到批准之“物品报废申请单”后，确定报废时间。3.1.5. 报废品放置指定的堆放区后，等待统一出售或丢弃。3.1.6. 综合管理部将“物品报废申请单”一联回执申请部门、一联呈财务部存档。3.2. 处理：3.2.1. 凡售卖废品经确认后由综合管理部联系收购商负责处理。3.2.2. 管理部负责收集各种废品的市场信息，整理后以书面报告呈总经理确认、审批。3.2.3. 收购商上门收购时，综合管理部和财务部各派一人监秤计数，需要过地磅的，委派人员一起跟车。324.废品售卖所得现金经工作人员确认入财务账后，由综合管理部开出“废品出售放行条”。综合管理部和财务部相关人员共同签名经行政总监核准后放行（缺一不可）。违者扣10分。3.25废品售卖过程中发现相关人员有舞弊行为的，不分金额多少，一律开除处理。第三条廉政管理一、目的：防止行贿受贿、损害公司形象和利益。二、范围：公司各部门管理人员。三、内容：3.1. 如收受利益会影响客观处事或导致公司利益受损，应拒绝接受。3.2. 收受利益导致有关偏私心态或行为不当的忖测或投诉，应该拒绝。33若利益是对方主动向你提供而又符合以下情况，可考虑接受，但须填写“收取个人利益记录表”014o3.3.1. 收受利益，绝对不会影响你的工作表现。3.3.2. 收受利益后，你不会觉得有义务回报对方。3.3.3. 接受利益一事，你可以毫无保留地公开谈论。3.3.4.就利益性质（如广告宣传、传统节日礼物馈赠或红包或有价证券、购物卡等）以及其价值而言，拒绝接受会被视为有失礼仪，该员可考虑先收下，然后填写送礼人及接收人姓名，立即送交公司综合管理部。3.4.所有收到的现金及礼物只可作员工福利，现金由综合管理部负责登记入账，礼品由综合管理部负责统筹并建议处理方法。35无论何种情形，员工不得为谋取或维持私自利益而向任何人或任何公司行贿。3.6. 以下情形，一经发现将罚款至开除处理：3.6.1. 收受客人所送红包或节日贺礼。3.6.2. 下级给予上司红包或节日贺礼。3.6.3. 上级向下级巧立名目直接或间接索取财物。3.6.4. 利害关系者间送红包或节日贺礼。第四条电脑管理规定一、目的：为了更好发挥计算机功能，推动现代化管理，提高公司网络系统、信息的安全性，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本规定。二、范围：公司各部门。三、内容：3. 1.电脑系统选型及采购3. 1.1.公司电脑系统统一采购。3.1. 2.按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司总经理（或总经理授权人）批准方可采购。3.2. 3.电脑系统选取型号须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。3.3. 4.涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。3.1.5.电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。3. 2.电脑使用和管理3. 2.1.公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。4. 2.2.未经