投标管理制度.docx

第一章投标管理制度第一节总则第一条确保经营工作发展，拓展公司业务。第二条根据国家有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本管理制度。第二节投标管理制度职责第一条负责编写投标商务文件及报价书。第二条了解市场行业动态。第三条负责了解招标人信息。第四条提供报价依据。第三节投标程序和要求第一条项目投标要求经营部工作应当遵循依法办事，灵活应变、讲究时效、严守机密的工作原则。第二条投标工作程序和要求1招标文件取得后对该项目作全面的了解,和对招标文件上合同范本规定的质量要求、规格型号和支付情况等有关的重要内容进行认真分析了解。2了解初步信息后，针对招标文件所需项目的要求、供货时间、和原则条款后对原材料价格进行短期、远期的调查分析，再和各部门协商考虑材料价格和生产能力后确定报价。3按招标文件要求编制投标文件。第四节投标文件编制流程标前准备会T讨论定价原则T编制商务标T领导确定报价T装订、盖章、密封投标文件。第一条投标文件审核投标文件必须报送有关人员审定后方可装订、盖章、密封。投标文件由经营部负责人审核后交由上级领导审定。第二条投标文件编制内容应包括1 .所有投标文件均应根据招标文件资料为依据，结合公司实际情况编制投标文件。2 .投标文件一般包括下列内容(1)投标函；(2)投标报价(商务标)；3 .投标报价(商务标)编制要求投标报价应根据招标文件、招标图纸、招标其他资料等为依据进行编制。编制完成后应仔细核对，以保证投标报价的准确无误。投标报价一般包括以下主要内容：(1)工程量清单报价表格：按招标文件格或是供工程项目报价表等。(2)投标保证金按招标文件要求提交保证金,并保留支付依据,在项目开标后公司如不中标应按招标文件要求上的时间提交退还保证金报告给招标机构,要求招标机构退还投标保证金，如中标应按招标文件要求上的时间提交中标履约保证金给建设单位,交纳中标履约保证金后打报告给招标机构,要求招标机构退还投标保证金。第三条开标工作通过评审在确认具备满足工程项目要求的能力后，依法进行投标。第四条投标后工作1 .无论中标与否，所有投标工程均应记录各家投标单位的开标情况，总结经验和教训。2 .对中标的工程，经营部应对公司其他部门进行告知中标项目概况，以便各部门提前作好准备。第五节投标报价工作纪律第一条投标报价人员必须坚持统一领导、统一安排、合理、科学分工、密切合作的组织原则。任何个人不得以任何借口或理由，拒不承担义务或草率履行职责。第二条禁止出借公司资质证书、营业执照或其他方式允许他人以公司名义承揽工程。第三条严禁将公司的投标报价等信息泄露给他人。第四条投标报价人员严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄密行为。第五条禁止泄露公司的报价和对公司不利的秘密行为。第六条不作有损公司形象或不利于公司行为的。第七条若给公司造成经济或名誉损失的，据情节轻重，公司将分别给予相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及相应经济处罚。