《办公自动化综合实训》课程单元设计2.docx

办公自动化综合实训课程单元教学设计一一制作会议通知一、教案头本次课标题：公文的排版授课班级略上课时间2课时上课地点办公实训室能力（技能）目标知识目标能在WORD中进行排版；能进行电子邮件发送与接收，并能随邮件传送附件能收发传真；掌握会议通知各要素及格式；掌握在文档中进行各种相关设置的操作方法。了解传真机的工作原理及操作；任务1：上网弄清会议通知内容一般包括哪些要素；任务2：根据所筹备会议的要求该会议通知并排版；任务3：将会议通知传真给与会者；任务4：将会议通知通过电子邮件发送给与会者，并附上会议将讨论的提纲;秘书一一国家职业耿业资格培训教程之基础知识秘书一一国家职业职业资格培训教程之四级秘书办公自动化教程校本教材办公自动化综合实训指导书二、教学设计步骤教学内容教学方法教学手段学生活动时间分配告知（教学内容、目的）本次课主要内容“会议通知”的制作与传递。目的:掌握会议通知的制作，并能用不同方式传递出去。介绍演示提醒演示思考5分钟引入（任务项目）领导决定在下周召开一个赛前评委会议，议题时间等均己确定，请同学们制作会议通知并及时传递给在各地的与会者。学生思考：会议通知有何要求？怎样告之与会者，并做到清楚、快捷、无错漏？学生归纳：通知一般有报名时间、地点、费用、会务联系人与电话等要素，用电子邮件传递最快捷。教师启发：上网搜的关键词应是什么？电子邮件与会者不一定会用并及提问任务驱动启发式课件展示通知草稿代表发言：通知有何要素，格式。上网查资料8分钟时查看，用电话补充清楚吗？操练（掌握初步或基本能力）根据草稿录入并排版打印出“会议通知”；上网通过电子邮件发会议通知给与会者（用附件）；电话联系弄清与会者是否收到会议通知，若无，应把会议通知传真给该与会者。教师示范课件演示模仿操作52分钟教师总体逐项示范，学生逐项模仿：第一步：页面设置（根据公文用纸和装印规格来设纸张、页边距）；第二步：录入文稿并排版；第三步：将“通知”作为附件通过ETAlL发送出去；第四步：将“通知”传真发送出去；深化（加深对基本能力的体会）请同学审核并修改多份有错漏的会议通知。完成后上传到教师机。上网发送该通知。巡视、个别指导教师机备有格式错的会议通知个人操作10分钟归纳（知识和能力）知识点：“会议通知”一般包括的信息内容；能力1：用上网的办法查找所需资料；能力2：能进行排版；能力3：能收发带附件的电子邮件；能力4：能发传真；能力5：有责任心，能有办法将会议信息通知到位；讲授课件学生思考5分钟训练巩固拓展检验学校准备召开一个表彰先进个人的会议，请写一份会议通知。请发会议通知到各与会者邮箱。启发讲授演示思考模仿操作10分钟总结懂得了什么，学会了做什么事，有何技巧提高类似工作的效率。教师提问课件集体回答3分钟作业请同学们自拟一个班级会议通知，并发到同学邮箱，应达到一定熟练程序。讲授课件学生操作2分钟后记