办公室日常管理制度.docx

办公室日常管理制度1目的1.1努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，全体员工应自觉遵守并维护良好的办公环境。2办公室日常工作行为规范2.1各办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2.2禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。2.3景区的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。2.4员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。2.5严禁在上班时间内使用景区电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。2. 6工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。2.7工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。2.8办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。2.9办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。2.10未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。2. 11工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。2.12工作中同事之间应本着以景区利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。3办公室安全卫生管理规范3. 1卫生管理3.1.1公共卫生由景区安排专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：a.公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。b.会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。c.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。d.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。3. e地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。4. 1.2员工个人区域卫生a.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。b.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。c.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物3. 品。4. 1.3软环境a.吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。b.食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。3.2安全管理3.2.1防盗意识a.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。b.景区钥匙：办公室钥匙由各个分景区指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。c.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我景区等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。d.门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。产品：景区的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。3. 2.2安全意识a.危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26C,冬季不得高于2(C),人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。b.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。C.电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。3. 2.3节约意识a.节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。b.节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。c.节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。4. 罚规定4.1如有员工违反此规定，由行政部门根据员工奖惩规定进行处理。