岗位说明书-行政专员.docx

行政专员岗位说明书职位名称行政专员所属部门人事行政部岗位编号编制1人职位代理人人事专员职级职等职务性质职员所辖人数3直属上级人事行政经理直属下级保安员、清洁员职位概要协助上级落实员工招聘、教育培训、绩效考核等人力资源工作；档案保管、设施维护、办公劳保管理等日常性行政后勤工作的开展。责任范围1、根据各部门用工需求，组织招聘活动的实施；主管级以下人员的面试、考核、入职培训1/引导工作。2、收集、维护各类培训教材与资料，组织公司各部门/分店新工培训活动。3、公司办公品、表单、劳保用品统计、申购/订制，日常发放，出入库登记，新店筹备所需物品等。4、负责保安、消防、环卫、就餐、宿舍、水电、公共设施、办公设备/器材维护等后勤工作。5、公司大/中型会议、客户参观现场布置、会场服务、会议纪要等工作。6、通知通告、临时性文件规定、联络函等拟定和签发；领导签批文件、合同证照等内部文档保管。7、公司每月通讯录的更新；员工厂牌、0A、名片、集群短号办理和退订。8、协助上级落实绩效考核指标签订、考核结果跟进、劳资工伤处理、文体活动组织等工作。9、完成上级交给的其它任务。职务权限1、对公司各部门人员增补及招聘流程落实情况的监督权和建议权。2、公司各部门/分店制度落实及执行的监督权和稽查权。3、人事行政档案的管理权。任职资格1、大专或以上学历，20岁以上，人力资源、工商企业管理、行政管理等相关专业优先；2、一年以上人事工作经验，对人事行政管理有较深的理解，了解相关劳动法规。3、具备一定的表达能力及公文写作能力；4、工作积极主动、细心负责，有较强的执行力，良好的自律性和团队协作精神：5、熟练使用OffiCe(Word、Excel>PowerPoint)等办公软件;6、有ERP软件操作经验者优先；编制审核审批