公司员工档案管理制度.docx

员工档案管理制度第1条员工档案分员工人事档案和员工公司档案。第2条员工人事档案原则上由员工自己委托有关部门代管，公司原则不予接转。员工公司档案由公司企业发展部部管理。第3条员工公司档案应包括员工的应聘人员登记表、员工转正申请表、员工试用期考核表、员工薪酬标准审批表、劳动合同，本手册第十六条所列资料及相关证件的原件、复印件，各类考核记录及工作总结、其他应收录的文档。第4条员工的下列个人资料有变动时，应及时通知企业发展部部，以确保员工的相关权益：姓名、家庭地址、电话号码等联系方式；取得相关专业（职称）、学历证书、执业资格证书。第5条员工人事档案在员工劳动关系解除手续办完后即转出，如劳动者不及时转出，公司负责保管两年备查，两年后公司不在保管，按报废档案处理。第6条员工公司档案不随劳动者劳动关系解除而转移，公司负责劳动者在解除劳动关系后两年之内保管，两年后按报废档案处理。第7条因公司产品为技术服务的特殊性，员工履行执证上岗的职责，并为保证公司经营、生产工作的正常运行，员工的学历、职称、执业资格、岗位证书的原件做为员工档案的一部分由公司保管，公司承担相应的管理职责。对员工的该项义务，公司在员工附加工资中予以补偿。第8条对上述员工证书的保管限于劳动合同有效期内，在员工解除劳动关系；手续办理完成后，交还员工本人。第9条证书在公司保管期间，如本人确有需要使用证书，按公司证书外借管理规定办理外借手续。第10条员工单方违约解除劳动关系，涉及执业资格转注册的，应在离职满一年后办理。第11条如员工解除劳动关系后，因业务关系，员工上述证件尚为政府、行业管理部门或业主留置，应待该等部门或单位退回后，立即通知员工领回。在退回前，员工不应向公司索要或视公司违约要求赔偿。