保障农民工工资档案管理规范.docx

保障农民工工资档案管理规范根据在建工程项目保障农民工工资支付规范化管理方案要求，制定农民工工资档案管理规范如下：一、项目基本资料1.施工许可证；2 .劳资专管员信息（任命文件，信息表）3 .农民工工资专户（监管协议，开户证明印鉴，4 .工资保证金凭证（减免审批手续）；5 .维权告示牌图片；6 .其他项目资料。二、工资支付材料1.农民工实名制花名册（附身份证复印件）7 .劳动合同；8 .工资发放表（按月）9 .考勤表（按月）10 银行发放流水（按月）11 其他工资发放资料。其中花名册、身份证复印件、劳动合同按花名册顺序归档。工资表、考勤表、银行流水按月整理归档附后。劳动合同、工资表及考勤表需由农民工本人确认签字。农民工工资检查，一般从工资发放表入手，倒查农民工是否在花名册内、是否签订劳动合同、是否按规定考勤、是否通过银行发放工资等。花名册、劳动合同、工资发放表、考勤表及银行流水需对应一致。三、档案保管制度根据保障农民工工资支付条例等相关规定，农民工工资档案资料应保存3年以上备查。各项目部应将农民工工资档案分类归档，项目基本资料单独整理成册，工资支付资料分班组整理归档成册,并妥善保管。填报情况说明指导手册提供的各类表格文本与格式均为参考样式，各地可根据实际与规范要求修改制定。（一）加强劳动用工管理1 .设立劳资专管员。在建工程项目的用人单位（包括施工总承包企业、专业承包企业、劳务分包企业等，下同）在施工项目应至少设立1名劳资专管员，并在项目开工前将劳资专管员信息表报属地建设行业主管部门（包括住建、交通、水利等行业主管部门、铁路（机场）建管中心等协调机构等项目单位，下同）和人社部门。劳资专管员专门负责该用人单位农民工的劳动合同管理、实名制管理、考勤管理、工资支付管理、工资专户管理、工资保证金管理和农民工维权信息告示牌管理维护等工作。2 .全面推行简易劳动合同。在建工程项目应全面推行简易劳动合同。用人单位在安排农民工进场施工前应与农民工本人签订简易劳动合同，明确工作地点、工作时间、工作内容、劳动报酬标准、支付方式等内容。简易劳动合同一式两份，用人单位和农民工各执一份。3 .建立农民工实名制花名册。在建工程项目的用人单位应建立农民工实名制花名册。花名册应列明用人单位招用农民工的姓名、性别、住址、身份证号码、工作岗位、工作地点、劳动合同起止时间等信息，并按照花名册登记人员的顺序，将对应的人员身份证复印件一同装订。4 .加强施工现场考勤管理。在建工程项目用人单位应对农民工实行考勤（包括人工考勤或电子考勤）。实行人工考勤的，要按月制作农民工考勤表，真实记录在建工程项目全部农民工的出勤情况。新开工的房屋和市政基础设施工程项目一律按农民工实名制管理要求，实行电子考勤，并生成考勤表。考勤表经农民工本人签字确认，用人单位加盖公章后生效。（二）加强工资支付管理1 .全面推行农民工工资专用账户管理制度。在建工程项目施工总承包企业应在开工前按规定到指定银行开设农民工工资专用账户，建设单位须按时足额将工资性工程款划拨到农民工工资专用账户。建设单位、施工单位、监理单位要严格按照农民工工资性工程款划拨单规定流程加强工资性工程款划拨的管理，建设单位应自划拨工程款之日起5个工作日内将农民工工资性工程款划拨单复印件报所属建设行业主管部门和同级根治拖欠农民工工资工作领导小组办公室备案。在建工程项目应建立农民工工资专用账户清单。农民工工资专用账户清单应列明项目名称、建设单位名称、施工总承包企业名称、农民工工资专用账户开户行、农民工工资专用账户开户名、农民工工资专用账户开户时间、农民工工资专用账户进账资金金额和时间、农民工工资专用账户出账金额和时间、农民工工资专用账户出账用途等信息。2 .农民工工资实行银行打卡发放。在建工程项目施工总承包企业应在农民工进场施工之日起15日内为农民工办理实名制工资卡或用民工自持的社保卡，农民工工资要通过银行直接打入农民工实名制工资卡（社保卡），发卡银行应提高服务质量，加快农民工实名制工资卡的办卡速度。3 .推行分包企业委托总承包企业直接向农民工代发工资制度。在建工程项目总承包企业在与分包企业签订分包协议时要将委托代发工资列入分包协议条款，或与分包企业另行签订代发工资委托协议。在建工程项目分包企业要建立委托总承包企业直接向农民工代发工资清单。4 .落实按月足额支付工资制度。在建工程项目的用人单位应当根据劳动合同约定和考勤情况，按月制作农民工工资发放表，通过农民工工资专用账户按月足额发放农民工工资。施工总承包企业申请使用农民工工资专用账户发放工资时，应当提供农民工工资专用账户发放工资申请表和对应的农民工实名制花名册、考勤表、工资发放表，报同级建设行业主管部门和人社部门备案后，由农民工工资专用账户开户银行打卡发放。5 .建立农民工工资保证金台账。在建工程项目要贯彻落实我市农民工工资保证金有关制度，建立农民工工资保证金台账。农民工工资保证金台账要列明项目名称、建设单位名称、施工总承包企业名称、农民工工资保证金缴款单位、农民工工资保证金缴纳时间、农民工工资保证金缴纳金额、农民工工资保证金缴纳账户等信息。（三）加强农民工维权信息管理在建工程项目要在施工现场醒目位置设立农民工维权信息告示牌。农民工维权信息告示牌要列明项目名称、建设单位名称、施工总承包企业名称、劳资专管员信息、行业主管部门名称和举报投诉电话、属地劳动保障监察部门名称和举报投诉电话、属地劳动争议调解仲裁机构联系电话等信息。