公司会议制度.docx
公司会议制度一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。二、会议时间：周会议由每周一13：OO例行召开。有特殊情况需推迟、提前或不召开的，由行政部提前通知。部门会议则由部门经理等根据工作需要及时召开。三、会议地点展厅、总经理办公室等四、主持与记录公司会议，如周工作会议等由行政部负责主持和记录，部门会议由本部门工作人员负责主持和记录。五、参会人员例会会议由总经理、部门经理、部门主管、项目负责人、会议记录人员等。部门会议由部门内部人员及工作相关的对接人员。六、会议内容1、报告上周工作情况，末完成的工作，需协调的工作。着重介绍工作内容中出现的问题和解决方法，以及需与其他相关部门沟通解决的相关事宜，跨部门合作要指定相关负责人。2、各部门按照工作要求安排下周主要工作计划。3、出席会议的最高领导人做总结和任务布置。七、会议纪律1、参会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名。2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要。八、注意事项1、部门最高负责人每周一上午11点前必须按时将每周工作计划上交行政部，由行政部统一交于总经理。2、每周工作计划是否认真，缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率将会列入年度考核中。九、本制度自202X年X月XX日起试行两个月，试行期间无疑义，自202X年X月XX日起自动生效。
