2024档案管理年终工作总结.docx

2024档案管理年终工作总结工作总结频道为大家整理的2024档案管理年终工作总结，供大家阅读参考。一、工程及档案概况某某工程位于某某城市，该工程由中国石油自然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计探讨院设计，重庆渝安监理询问有限公司监理，重庆市江津区建设工程质量监督站监督，重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74m2,抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理运用年限为50年。这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我确定仔细工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。这个工程我公司领导已特别重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺当完成，并从档案素养上加以培育和重视，依据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。依据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的看法后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。在资料管理工作中，档案组编制了资料管理安排，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，详细制定了工程竣工资料限制要点。二、资料形成按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下：1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室依据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家供应，材料员程治亮收到后刚好交档案员处汇总及整理存档。4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成，交档案员处存档。5、隐藏检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员依据现场实际状况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。6、竣工图由施工员供应第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、碎浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，刚好照实地填写各项施工记录，隐藏验收记录和检查记录，依据规范要求进行了各项测试，并对记录刚好整理，所记录均签证刚好，数据精确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，刚好依据隐藏记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清晰，编制精确,保证了工程竣工图的内在质量精确性、刚好性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格依据重庆市建设工程档案专项验收方法及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、精确、真实、齐全。江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其中文字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字资料3本，竣工图纸1本，照片1册，移交重庆市江津区城建档案馆一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套，共5本，其中文字材料3本,竣工图纸1本，照片1册。三、本工程档案特点1、项目档案组依据实际状况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。3、档案组形成的资料书写规范、正楷。4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。四、档案组工作状况档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，常常在一起探讨档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工刚好、精确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，的确还不明白的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特殊是签字不全）的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的确定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使