县域医疗健康服务集团（医共体）药品耗材统一采购管理工作方案.docx

县域医疗健康服务集团（医共体）药品耗材统一采购管理工作方案各科室、部门、分院：为加强医共体药品耗材管理水平，根据浙江省卫生计生委关于加强县域医疗服务共同体药品耗材统一管理工作的通知（浙卫发（202*）12号）精神，结合我院医共体实际情况，特制定我院医共体药品耗材统一管理工作方案如下:一、统一目录管理（一）医共体总院根据当前临床使用情况，整理编辑最新版药品和耗材供应目录，发各分院。各分院根据供应目录和单位实际需要，钩选整理分院用药和耗材目录并发总院药品耗材中心。（二）各分院整理本区域内乡村医生的用药目录交人民医总院药品耗材中心，药品耗材中心整理汇总形成医共体乡村医生用药目录发各分院确认。确认后由各分院药品采购员在网络采购平台上钩选维护采购药品耗材目录。（S）运行一段时间（六个月）后，由药品耗材中心整理确认各分院药品耗材目录提交医共体药事管理与治疗学委员会审核确定。确定后的分院药品耗材目录不得随意更改。医共体药事管理与药物治疗学委员会的组成由医共体理事会讨论确定并发文。在“理事会”未确定前暂由总院药事管理与药物治疗学委员会所有成员和各分院院长组成。二、统一采购使用（一）统一使用总院采购帐号总院药品耗材中心在浙江省药械采购新平台机构凭帐号和密码登录采购平台进行“采购新平台”设置使用部门（十家分院），再由分院院长安排本单位采购员并使用“部门”帐号和密码登录采购平台进行岗位（用户）设置，分院采购员使用用户帐号和密码登录采购平台进行采购操作。（二）时间安排6月15日前选择两家分院进行采购帐号的用户设置和测试（人民医院采购子帐号）；6月25日前完成所有医共体分院采购帐号的用户设置和培训；7月1日所有成员单位使用新设置采购帐号进行网上统一采购、验收和入库。（S）日常药品耗材采购管理1 .采购计划由各分院自行制订，并及时发送总院药品耗材采购部门；2 .各分院发送采购订单时注明配送地点，到货后各分院药学人员负责药品实物质量验收，并由各分院在省药械采购平台进行到货确认；3 .退货药品由分院各单位直接退到相关配送企业并报总院药品采购部门；4 .各分院药品采购员要做好药品的采购、二票制验票的相关凭证和资料管理；分院财务部门制作支付凭证，并集中保留必要的相关书面凭证。5 .总院信息科在医院信息系统中将各分院一一设置为总院所属科室。各分院遇有患者需用但采购不到品种、临时急用来不及采购品种等情况，可直接派人到总院库房领用，领用人要做好保证途中药品储存条件的准备。6 .货款支付由总院财务部门按规定执行。三、统一采购工作要求（一）统一采购管理后各分院药品采购人员应尽快熟悉总院药品耗材采购、入库、退货、效期等管理流程。考虑采取分院采购员到总部短期轮训，总院采购员到分院指导的方式进行。（二）由总院药品耗材中心药品采购员在钉钉办公系统中建立“医共体药品采购群”，所有药品采购和往来需求信息在该群中进行收发。（S）特殊管理药品等非省药械采购平台统一采购药品及中药饮片采购各分院按原有规定执行。202*年5月31日