车辆使用管理规定.docx

车辆使用管理规定一、目的为使公司车辆规范合理使用，确保车辆安全、良好的运行特制定本规定。二、范围但凡公司车辆均适合本规定。三、权限与职责3.1司机负责所有车辆的安全驾驶。3. 2人事行政主管负责对公司所有车辆使用的调度（含外请公务用车）、协调及车辆钥匙的保存与管理。4. 3人事行政副总负责对车辆调度状况进行批准。四、车辆使用管理规定4.1本公司所有车辆均由人事行政部统一调度，任何部门不可据车专用。4. 2本公司将所有持驾驶证人员进行登记造册，严禁无驾驶证人员驾驶，违者将记过处分，车辆管理人员亦予以记过处份。4. 3各部门因公需要使用公司车辆，须先填写车辆使用申请单经部门主管批准后，交人事行政主管予以安排，经人事行政副总批准后生效。4. 4乘么托车或公交车可以在30分钟以内到达目的地的，非特殊情况不得安排公务车。4. 5车辆使用申请经批准生效后，需按照先申请先使用、急事优先的原则给予调度;除公司副总级以上人员可使用专车外，其它部门人员用车必要时可以拼车共用。5. 6严格按照人事行政开出的派车单上所列内容执行，如出车时间、返回时间，若因故提前或延后，驾驶员须及时向人事行政主管汇报，以利工作调度。4.7公司车辆未经总经理批准不得出租及外借。4.8.1公司车辆由公司指定司机负责驾驶，非指定人员严禁驾驶公司车辆。4.8.2凭派车单出车，严格按照派车单上内容进行作业，并做好出车记录表（出车起止码、过路费、停车费、加油费、目的地、随车人等），未经批准严禁司机私自借车供他人使用或未经同意擅自出车，每次出车完毕后须将车停放在指定位置关好车窗锁好车门并及时将钥匙归还人事行政主管。4.8.3驾驶员每天须对车辆做好一级保养及检查，包括：在不发动车的情况下检查机油（油量及油质）；检查雨刷水及水箱，要保持满水状态；检查刹车性能；检查车辆的外表及轮胎气压及胎痕；车辆的清洁程度等，以上若有异常须及时汇报到人事行政部主管处。4.8.4接到派车指令后，需提前熟悉路线，做到准时守信；接客人要提前5分钟进行热车，并开至离客人最近位置，客人下车要主动开车门并帮忙提行李，客人上车后原则上车只能前进不能后退；与客人沟通恭谦有礼，在驾驶过程中严禁接打与工作无关的电话与信息，确保安全驾驶。4.8.5遵守交通规则，如属个人过失，所产生的罚款由驾驶员自行承担（如超速、闯红灯、不按规定车道行驶及掉头、违规停车等），若属于车辆或其它不可抗拒力造成的罚款则由公司承担。4.8.6以上驾驶员须严格遵照执行，人事行政部予以监督，如有违反公司最低给予记警告，最高予以开除并追究相关法律责任不等，具体依实际情况而定。4.9用油管理4.9.1所有车辆统一用油卡加油，实施一车一卡制度。4.9.2所有车辆严禁现金加油，如遇特殊情况需现金加油须报备人事行政副总批准。4.9.3车辆加油卡办理后，车辆管理人员需要对应车牌号码，进行备案登记，每月核对各车所对应加油卡当月加油明细。4.9.4严禁车辆相互间换油卡及使用其它车辆的油卡加油，若有特殊情况需报备人事行政副总批准。4.9.5司机在使用加油卡加油时应保留好每次加油的小票，加油人员需要在对应小票上注明车牌号码、加油人员及日期等，且需要注意保持连续性，月底依序贴在车辆用油统计表。4.9.6司机当油卡金额接近XXX元时,应及时向人事行政部汇报，以便其安排充值,在办理充值时须将上期充值后发生的实际费用依车辆用油统计表记录及加油小票申请费用。4.9.7出车时所发生的过桥或过路费、停车费，驾驶员可在出车结束后凭票填写费用报销申请单，经批准后可申请报销。4.10保养与维修4.10.1公司车辆管理部XX公司副总共同考评并选择2-3家以上4S店进行车辆的保养与维修，人事行政部需对维修项目进行审核，维修好后需进行验证，并做好车辆维修记录表存档备查。4.10.2驾驶员每日检查车辆时，若发现需送外维修项目，需填写车辆维修申请单，经车辆管理部门及行政副总批准后，方可送到指定地点进行维修，未经批准不得送修，确认保养维修合格，保留更换部件验审，对维修质量进行反馈。4.11车辆意外事故处理4.11.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶员就在提高自身驾驶技能的同时，认真切实的遵守交通法规。4.IL2车辆在发生交通事故后，须停在原地，拍照事故现场并马上与保险公司人员联络，由保险公司进行事故鉴定。并及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，以免影响正常工作，修理费可凭保险公司出具的事故受理单向公司申请借款支付，待公司收到理赔后，再到财务进行冲账。4.12.1车辆使用请单4.12.2派车单4.12.3出车记录表4.12.4车辆用油统计表4.12.5车辆维修申请单4.12.6车辆维修记录表