会议纪要模板二.docx

会议纪要模板二会议时间：20xx年X月X日会议地点：106会议室会议内容：X月工作安排例会组织人：XX记录入：XX参加人：XX会议发言纪要：上周整改情况会议主要内容：1 .收发中心的对接协调工作：1）引入快乐快递有限公司”作为本大厦收发中心，预计本月底正式运行；2）与客户作好沟通工作,未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送:快递人员引导其将快件送至收发中心；3）运营初期实行每日两次派送机制：上午10:00-11:00;下午16:0017:00,该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;4）配合收发中心作好配套解释工作。2 .确定大厦停车管理制度和实行方案：1）徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开，保安员作好登记工作;2）裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象；3）地下车库管理：未正式入驻客户的无卡车辆准许临停，并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的无卡车辆，将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续，一周后仍未办理者，不予放行。3 .为提高外包服务品质，加强对外包公司管理，本月起管理处将每月组织召开例行至义：1）全安保安公司近期安排总部培训部门入场，对大厦外委安保人员进行专业培训；2）规范换岗交接仪式；3）对身高不符要求人员进行更换。4 .虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过，预计4月初可制作完成并投入使用；5 .加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理，杜绝领航者员工抽烟现象。