青协办公室部 工作计划.docx

北美学院青协办公室部工作方案1 .本学期工作定位仔细做好各项活动前的筹划和活动后的总结，准时做好会议纪录，仔细完成每一篇通讯稿，发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调，反思上学期工作中的不足，使办公室真正起到联结整个社团的作用，便于以后的工作能够有序地绽开。2 .招新工作本学期第一项工作为向广阔新生宣扬我社，招纳爱好文学，有责任心的同学加入青协,为青协注入新奇血液。招新时应着重留意宣扬阶段，办公室需和其他各部门准时沟通，做好宣扬资料的预备和印发，以及招新信息的通知工作；正式招新阶段，应做好人员的支配，分工有序，使招新工作能够有条不紊地进行；干事聘请要从社团利益动身，慎重选出对社团将来进展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会相互了解，沟通感情，对工作中的不足准时予以改正。3、本学期工作中要留意的问题针对领导指出的工作中的不足加以改正，重点在于连结宣扬，文艺，外联，组策各部,加强社团的分散力。办公室重点在公文写作力量，统筹支配力量的培育，所以在选出干事以后，要培育新干事的工作力量，并加强干事间的沟通，准时了解他们的想法。在本学期各项活动的开展过程中，努力转变上学期整体部员参加乐观性不高的状况，保证各活动前期宣扬充分，预备完善，同时也要尽量贴近高校生的生活。此外，依据上学期我部门工作阅历的总结，本次招新的名额需要增加2至3名，便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。对于本学期的会议纪录及通讯稿工作，经过和会长的争论后打算转变以往每次会议或活动只派一名部员去纪录的做法，在每次活动中将干事们分成两人或三人一组，分组进行会议或活动纪录，并且相互帮助完成通讯稿，这样既可以调动干事们的活动乐观性，同时也可以保证通讯稿的质量。在青协活动的宣扬阶段，办公室部可以加强与宣扬部的合作，采用办公室部的文字写作力量，