时间管理,分析和总结.docx

时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。以下为浪费时间的主观原因：1 .做事目标不明确2 .作风拖拉3 .缺乏优先顺序，抓不住重点4 .过于注重细节5 .做事有头无尾6 .没有条理，不简捷，简单事情负责化7 .事必躬亲，不懂得授权8 .不会拒绝别人的请求9 .消极思考一组有参考价值的数据：1. 人们一般每8分钟就会受到1次干扰，每小时大约7次，每天50次一60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%80%的打扰是没有意义或极少有价值的。2. 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，35年就可以成为专家。3. 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。4. 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。5. 时间管理当中最有用的词是“不”。6. 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。7. 如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成78件,。帕雷托原则这是由19世纪意大利经济学家帕雷托提出的其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：A. 重要且紧急（比如救火、保险等）一必须立刻做。B. 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体验等）一只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。C. 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）一只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。D. 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）有闲工夫再说。办公室美学1、 物以类聚，东西用毕物归原处；2、 不乱放东西；3、 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；4、好记性不如烂笔头，要勤于记录；5、处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。