项目各部门资料管理职责.docx

项目各部门资料管理职责部门/职位管理职责项目经理1、项目施工资料管理第一责任人。2、审核并支持项目总工进行施工资料管理工作。3、全面协调项目各系统间出现的资料管理相关问题。项目总工1、开工30天内编制完成施工资料管理策划，明确资料管理相关制度及标准。2、制定施工资料编制总要求，明确套数，分册份数，分包单位份数，分区分段及轴号标识，档案盒要求及图签。3、全面负责施工资料管理的整理、归档工作。4、协调项目各部门资料编制及归档工作。5、审核项目收发的重要文件的内容。6、每周或每月定期牵头检查资料的编制、归档情况。7、主要负责对接外界各类与施工资料相关的检查、验收工作。8、牵头与商务部共同制定专业分包总包管理协议中的有关资料管理。资料室1、负责对项目的土建资料、机电资料、专业分包资料进行统一协调管理，并对项目施工资料的归档、移交始终负责。2、负责指导总包及分包施工资料编制格式的标准化。3、及时收集、核对各类施工资料，保证施工资料同步性、齐全性，定期核查确保资料完整、交圈。4、负责对收集的施工资料按不同专业、不同类别、不同分项工程分别整理，编制目录，页码。5、定期对项目资料及分包资料进行检查、核对，及时将情况上报项目总工及各相关负责人。6、按公司要求定期向公司施工资料、档案管理系统上传施工资料目录。7、负责与业主及监理进行与施工资料相关内容的沟通、协调。8、负责项目竣工资料的整理、组卷、编目、装订、制作及粘贴盒签、编制总目录等，达到档案管理部门归档要求。9、负责办理竣工资料移交手续，并负责移交书存档。10、日常文件收发管理。11、领导交代的其它事项。技术部1、技术员进行技术方案的报验，审批完成后报送项目资料室。2、负责方案交底管理，指导并审查工程部技术交底记录。3、编制图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录及相关交底工作，签字完成后及时报送项目资料室。4、C8类各项验收资料的编制及签字盖章，完成后报送项目资料室。5、与商建站签订技术协议，签字盖章完毕后报送项目资料室。6、D类（竣工图）资料的绘制、编目与折叠。7、与业主单位、平行施工单位（如有）过程技术文件的编制以及深化图纸的编制收集，签字完成后及时报送项目资料室。8、协助项目资料负责人进行施工资料管理工作。质量部1、进行C7类工程质量资料的编制和报验工作（包括检验批、分项、子分部、分部、钢筋直螺纹接头检查记录、混凝土结构实体位置与尺寸偏差检验记录等），完成后报送项目资料室。2、对专业分包单位C7类资料监督、审核，签字完成后由专业分包单位专职资料员报送项目资料室。测量组1、完成C3类资料的编制与报验工作，完成后报送项目资料室。2、跟踪并索回第三方监测单位相关检测记录，完成后报送项目资料室。3、对专业分包单位C3类资料监督、审核，签字完成后由专业分包单位专职资料员报送项目资料室。4、负责编制项目计量报表，进行监视和测量设备管理。试验室1、完成见证记录、试验委托单编制与签字工作，待试验报告返回后一同报送相关部门。（C4类试验报告统一报送到项目物资部，由物资部报送项目资料室；C5、C6、C7类试验相关记录由试验负责人统一报送项目资料室）。2、指导并跟踪审核专业分包相关试验情况，试验报告返回后，由专业分包专职试验员报送相关部门。（同第一条）工程部1、完成Cl类相关施工资料及C5类资料的编制与报验，完成后报送项目资料室。2、负责收集商建站混凝土相关性能检测报告，并定时报送到项目资料室。3、在北京地区，创北京结构长城杯工程时，工程部需做混凝土小票分析，自行留存备查。物资部1、完成C4类相关资料的编制与报验工作，完成后报送项目资料室。2、指导并跟踪审核专业分包相关物资资料，完成后由专业分包专职资料员报送项目资料室。3、及时向商雄站要回混凝土合格证，报送项目资料室。商务部1、完成Cl类相关商务资料的编制与报验工作，完成后报送项目资料室。2、完成CI类分包单位资质报审工作，完成后报送项目资料室。（包括专业分包单位资质）机电部在项目统一资料标准下，自行完成并留存机电相关专业所有施工资料，保证工程竣工后竣工资料的正常移交。专业分包根据相关合同及文件要求，项目统一资料标准，完成自施范围内相关施工资料的编制与组卷工作。