培训管理控制程序.docx

培训管理控制程序1目的加强集团公司员工培训管理工作，全面提高员工队伍整体素质，提高人力资源水平，发掘人力资源潜力，支持集团公司战略的实现。2适用范围适用于对集团公司各级各类培训的指导与管理。3职责集团公司员工培训工作实行分级管理。3.1 人力资源部是集团公司员工培训工作的主管部门。负责本文件的编制、解释、指导与监督检查。负责制定员工培训政策、年度计划和中长期规划；指导和监督检查各单位员工培训及开展培训效果评价等工作。负责培训经费审批及使用情况的审核。负责牵头组织集团公司中高层管理人员、科级管理人员、专业技术人员、职业技能培训等集团级培训。3.2 宣教中心是员工培训工作的具体实施单位。负责落实实施集团公司统一组织的培训项目；负责组织实施职业技能鉴定的考核工作；负责学历证书的审核并协助人力资源部进行备案。负责相关培训资料的整理、分析与保管。3.3 集团机关各部室是专项业务培训的计划制定部门。负责根据职能分工和工作需要，向人力资源部提报相关专业人员培训计划。负责协助培训中心制定具体的培训方案，指导培训中心组织培训。对培训过程进行监督，对培训效果评价。3.4 各基层单位是各单位培训规划、计划的制定和实施单位。负责制定本单位员工培训计划、方案并组织实施。负责相关培训资料的整理、分析、保管与上报。负责根据集团公司培训计划，向人力资源部申报本单位的年度培训需求。负责协助集团员工培训主管部门开展培训工作。4工作程序4.1培训计划4.Ll培训需求的确定(1)每年年底，集团机关部室及各单位提出相应的培训需求计划，报人力资源部。(2)人力资源部对报送的培训需求进行汇总整理，并根据集团发展战略、人力资源规划、人员结构及素质现状等，对培训需求进行分析、确认。4.1.2年度培训计划的制定(1)人力资源部根据培训需求，制定年度培训计划。年度培训计划分集团公司集中组织的培训项目计划和各单位自主组织的培训项目计划两类。(2)报送主管领导审批，确定年度培训计划。(3)报送经营管理部，列入集团公司年度计划。(4)未列入年度培训计划的急需培训项目，由集团公司领导和人力资源部专门审批。4.2培训经费4. 2.1培训经费计提及管理职责5. 2.L1员工培训经费由财务预算部按关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见有关规定计提、结存，专款专用。6. 2.1.2人力资源部是集团公司培训经费归口管理部门，负责确定培训经费的使用方式、适用范围、使用标准；负责指导和监督检查各单位培训经费使用情况；负责集团公司统一组织的培训项目经费审批。.7. 2.1.3各单位负责本单位培训经费使用管理。4.2.1.4宣教中心负责集团公司统一组织的培训项目培训经费使用情况的审核，并到财务预算部办理核销。4.2.2培训经费使用4.2.2.1培训经费使用分配方法每年提取的培训经费，一部分在年初由培训中心根据各单位(不含股份公司和岚山公司)在册正式员工总人数，按一定人均标准编制集团公司各单位员工培训经费下拨计划，经人力资源部审批后统一下拨至各单位，由各单位管理使用，其余部分用于集团公司年度培训。4.2.2.2培训经费使用范围a）公派外出培训的培训费、资料费。b）公派学历教育的有关费用。c）教材开发、购置及印刷费用。d）教学用品、仪器、设备购置、维护或租赁费用。e）聘用教师授课费、食宿费、交通费。f）教学、考核场地租赁费。g）监考费、考评费、试卷费、出题费、阅卷费。h）员工参加集团公司组织的职业技能鉴定及其他资格认证的相关费用。D参加集团公司认可的员工教育培训协会的会员费。j）其他与培训工作密切相关的费用。4.2.2.3培训经费使用说明a）每年培训经费的支出应控制在计提数额之内，如有超支，应由人力资源部提出专项培训计划申请，经集团领导审批后，追加经费。b）培训项目经费支出标准、核销要求，可依据XX发XX（集团）有限公司员工培训管理办法实施细则（XX）98号）文件要求执行。实施细则未作规定和要求的项目，按领导审批的项目申请报告执行。4.3培训实施4.3.1培训层级和类别4.3.1.1培训层级.集团公司培训分为二个层级：集团级培训、基层单位培训。集团公司级培训是由人力资源部负责确定计划，由培训中心组织实施的综合类培训，培训内容主要为企业文化、管理技术、职业技能等，培训对象主要为中高层管理人员、科级管理人员、专业技术人员、操作人员等;基层单位培训，由各单位拟定计划并组织实施，培训内容主要为企业管理、设备技术、生产组织、装卸工艺、安全生产、岗位技能等，主要对象为本单位员工。4.3.1.2培训类别.公司的培训主要分为五类：岗前培训、岗位培训、继续教育、职业技能培训与鉴定和学历（学位）教育。4.3.2培训项目实施4.3.2.1岗前培训岗前培训包括新员工入职培训和转岗培训，是保证新员工和转岗员工具备履行岗位职责的能力、达到上岗要求，对其进行的政治思想、职业道德、规章制度、业务技能等方面的适岗培训。对新员工、转岗员工的培训必须坚持先培训后上岗的原则。岗前培训由各单位具体组织。4.3.2.2岗位培训岗位培训是根据岗位要求所应具备的知识、技能而为在岗员工安排的培训活动。其目的是提高在岗员工的业务知识、服务态度、安全意识和专业技能。培训对象为各级管理人员、专业技术人员、操作人员。岗位培训要注重针对性和实用性，本着“干什么、学什么、缺什么、补什么”的原则开展培训集团公司集中组织的岗位培训由人力资源部下达项目计划，培训中心会同职能部室拟定实施方案。人力资源部负责实施方案的审核确认，培训中心组织实施。培训结果书面反馈人力资源部及有关部门。各类岗位培训项目的开展按xx（集团）有限公司员工培训管理办法实施细则执行。4.3.2.3继续教育继续教育是由政府部门推动的针对专业技术人员开展的追加型教育，内容是新知识、新技术、新理论、新方法、新信息、新技能，目的是更新补充知识，扩大视野、改善知识结构、提高创新能力，是专业技术队伍建设的重要内容。继续教育要贯彻“学以致用”的原则，突出创新能力的培养，提升科技成果贡献率。继续教育由培训中心根据人力资源部的计划和安排统一组织实施，结果反馈人力资源部。继续教育的开展按XX（集团）有限公司员工培训管理办法实施细则执行。4.3.2.4职业技能培训与鉴定职业技能培训与鉴定是指对操作岗位员工按照职业标准（技能）进行的专业技能提升培训，并由专门的考核机构做出客观的测量和评价，帮助员工获得不同等级的职业资格证书，达到持职业资格上岗证制度的要求。职业技能培训与鉴定由人力资源部统一组织，各单位配合培训中心具体落实。职业技能培训与鉴定工作的开展按XX（集团）有限公司员工培训管理办法实施细则和XX（集团）有限公司职业技能培训与考核鉴定实施办法执行。4.3.2.5学历（学位）教育学历（学位）教育是指国家教育主管部门认可的，颁发由国家统一印制的毕业证书（含学位证书）和同等学历学位证书的教育。员工参加学历教育毕业后由培训中心审核后统一到人力资源部办理入档手续。集团公司统一组织的学历（学位）教育，由培训中心根据人力资源部的计划、安排组织实施。学历（学位）教育工作的开展按XX（集团）有限公司员工培训管理办法实施细则执行。4.3.3培训过程的监督检查人力资源部根据计划安排，监督、检查各级培训过程，包括授课方式、授课时数、培训效果等。4.4培训评估4.4.1培训评估的对象参培人员、培训师、培训组织者。4. 4.2培训评估的形式对参培人员的培训评估形式包括：培训后考试、定期考试、培训后表现评估、参培人员上级领导鉴定等。对培训师的评估形式包括：问卷调查、参培人员表现等。对培训组织者的评估包括：参培人员满意度调查、培训师满意度调查、相关领导满意度调查等。4.5资料归档各培训主管部门在培训结束后，应及时将培训项目实施计划、培训教材、培训评估结果、考试成绩单等资料归档保管。4.6分析与改进4.6.1人力资源部每年度对培训管理过程进行一次评审，评审的内容包括：培训计划完成率、培训考核合格率。4.6.2人力资源部对培训工作进行检查监督，根据检查监督结果组织开展改进。4.6.3本文件在运行过程中因宣教中心及各单位提出改进建议等原因需改进时，由人力资源部根据实际情况及时组织开展改进。5引用文件中华人民共和国职业教育法关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见关于大力推进职业资格证书制度建设的若干意见6相关文件xx（集团）有限公司员工培训管理办法关于开展职业技能培训与考核鉴定推行持职业资格证书上岗制度的意见（XX发7支持性文件xx（集团）有限公司职业技能培训与考核鉴定实施办法xx（集团）有限公司员工培训管理办法实施细则8记录培训计划审批单XX集团公司外聘教师协议培训项目实施计划培训课程安排表培训签到表外培合同考试成绩单