中心学校关于进一步规范学校（园）办公室公文和会议记录要求.docx

大磊镇中心学校关于进一步规范学校（园）办公室公文和会议记录相关工作的通知各学校（园）:根据4月23日下午19:00县教体局副局长同志在教育体育系统2023年“万名党员进党校”暨党组织书记和党务干部综合培训中所作的提升办公室综合业务水平服务教育高质量发展专题培训要求，结合县教体局开学综合检查和县纪委派驻教体局纪检组在本辖区督查反馈存在的问题，为进一步规范全镇学校（园）办公室公文和会议记录，现就相关工作再次强调要求如下，请扎实抓好贯彻落实工作。一、公文格式字体要求各学校所有材料均采用公文字体规范排版（党组织材料采用党组织规范排版格式，其余材料均采用行政公文字体进行规范排版1（一）党务材料格式字体要求1 .大标题方正小标宋简体二号字梯形排列2 .一级标题方正黑体简体三号字一、3 .二级标题方正楷体简体三号字（一）4 .三级标题方正仿宋简体加黑三号字1.5 .四级标题方正仿宋简体三号字（1）6 .正文：方正仿宋简体三号字7 .文档中阿拉伯数字：全选-点击右健-字体-西文字体-宋体（包括插入页码）8 .排版：页边距上37mm下25mm,左28mm.右26mm;标题与正文空一行。段落首行缩进2字符，行距为24-28磅；9 .页码：页码为四号宋体，奇数页居右、偶数页居左，如“4”（二）行政材料格式字体要求1 .方正小标宋GBK二号字梯形排列（若标题超过4行，可以缩小字符间距）2 .二级标题方正黑体GBK三号字一、3 .方正楷体GBK三号字（一）4 .方正仿宋GBK加黑三号字1.5 .方正仿宋GBK三号字（1）6 .正文：方正仿宋GBK三号字7 .文档中阿拉伯数字：全选-点击右健-字体-西文字体-宋体（包括插入页码）8 .排版：页边距上37mm下25mm,左28mm.右26mm;标题与正文空一行。段落首行缩进2字符行距为2428磅；9 .页码：页码为四号宋体，奇数页居右、偶数页居左，如“4”二、会议记录要求会议记录包括班子会议记录（三重一大必须上班子会）和常规例会；一份完整的会议记录包括金谢!回（XX年XX月XX日星期XXX点XX分开会；XX点XX分闭会）；金议地点:XXX；主持人:XXX；记录人：XXX；会议名称（主题）：XXX；出席人员：（班子会议记录需明确哪些人出席，哪些人列席）会议内容：序号：一级标题一、例如：一、组织学习XXX文件，传达会议精神及通报（要求：摘要主要内容）二级标题（一）例如：（一）学习党的二十大报告学习辅导百问-坚定不移全面从严治党（赵乐际三级标题1.例如：1.党的二十大报告指出四级标题（1）例如（1）.二、关于讨论的事宜。（备注：一事一议）汇报人：针对该事项执行的依据和建议。提交班子会议研究的重点是什么？班子成员意见：（依次发言）经班子会议研究，一致同意（结论）会议记录是非常灵活的，记录人必须准确把握好“度”，认真领悟上级文件精神，针对重要会议没法速记的，可以采用草稿先记录，记录大标题和重点词句，会后及时根据印象将会议记录补充完整。特别重要的会议可以采用录音，会后再梳理。三、其它要求（一）另附的学习模板，仅供参考学习，严禁外传。（二）请各学校（园）认真组织全体教职工学习，并抓好贯彻落实。一是宣传学习贯彻到每一位教师；二是从现在起每一位教师和学校存档及上交的所有材料必须按公文格式字体要求做，否则后果自负；三是从现在起各学校（园）必须按要求规范详细记录各种会议记录，否则将追究相关责任人的责任。附件：会议记录大磊镇中心学校2023年4月25日会议记录会议时间：2023年1月16日14:30会议地点：1304公共会议室主持人：王永国记录人：李文建出席人员：王永国、代刚敏、秦娟、吴远超、鲍廷位、冉波列席：骆第勇、王勇、熊德明会议主题：教育体育局2023年第一次行政班子会议会议内容：一、组织学习（一）学习教育体育局领导保密工作责任制第一条严守自己知悉的党和国家秘密，不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论或泄密。弟一条.二、研究有关事项（一）研究购买学生资助管理中心档案室监控设备事宜议题由秦娟同志汇报，资管中心冯德刚同志列席会议。县学生资助管理中心档案室于2020年建成并投入使用，为了规范档案室管理，需采购安装一套监控设备，预计需经费7000元，按照中共委教育工作委员会教育体育局关于印发内部监控制度（实行）的通知（麻教工委发（2019）40号）相关要求，拟建议从工委办、学生资助管理中心、计财股、局办公室抽调4人组成采购小组进行市场询价，综合考虑价格、售后服务、信誉等情况，本着“公平公正”的原则，确定采购供货商。建议相关费用用生源地助学贷款奖励结余补助资金列支。代刚敏：同意。吴远超：同意，建议视频储存满足90天。秦娟：同意采购，加强管理，监控主机建议安在局办公室。鲍廷位：同意采购。冉波：同意。骆第勇：资金使用合理即可，同意。王勇：同意。熊德明：同意。王永国：为规范档案室管理，同意采购监控设备安装。经研究，会议同意安装内部控制程序采购学生资助档案室监控设备，所需资金同意用生源地助学贷款奖励结余补助资金列支。